KubeCon+CloudNativeCon（简称KubeCon）成立于2015年，以其议题丰富多样、前沿深刻以及参会人员的国际化、高端化特点成为了世界顶级容器盛会。

自从2018年KubeCon首次入驻中国召开，广受好评。今年，由 CNCF 发起的云原生领域全球最大的技术峰会之一的2020 KubeCon + CloudNativeCon 将在7月28日再度抵达上海，打造中国主场的云原生和开源年度盛会。

（识别上方二维码，参与报名）

回顾去年，2019年KubeCon大会在上海世博中心召开，这场盛会汇集将近4000位开源精英，在现场交流与探讨云原生的应用与发展。

面对来自世界各国的众多参会者，本次国际型会议又存在哪些痛点呢？

根据以上会议主办方所遇到的痛点，百格活动给出了相应的解决方案。

1. 双语网站—信息展示与宣传

（2020KubeCon报名页面）

报名网站是一场会议最重要的展示窗口，面对来自于不同国家的参会者，百格活动为主办方提供中英文双语网站。来自于不同国家的参会者，可进行在线切换语言模式，从而进行报名。

2. 不同身份的与会者，对应不同的购票通道

（2020KubeCon报名页面）

面向如此庞大的大型国际会议，要保障各个身份的参会者能够精准有效地进行会前报名。百格活动为主办方开通多条不同的购票通道，同时设定特殊票种，只有邀请状态下用户才能得以报名。

（2020KubeCon报名页面）

普通参会者可直接进入报名页面之中，购买所需票种。但是，针对特殊票种，只有输入主办方提前发送的邀请码，才得以购买。

此种售票方式所带来的优势在于：

①根据参会者自身需求，避免票务过多干扰，进行有序报名，获取参会凭证。

②减少工作人员对于票种的审核工作量，提高50%工作效率。

针对不同的国家的参会者，百格活动支持多种付款方式，满足不同币种的需求。包括：

3. 30条中英文双语签到通道

面对来自于世界各地的4000+参会者，对现场签到速度以及参会者入场体验要求极高。在2019年大会中，共开设了30条中英文双语签到通道，从而确保参会者能够快速入场。

与传统一字排开的通道不同，此次的30条签到通道采取了不规则型排列法，将签到台设计成一个特色化的七边形聚合台，这样的创新不仅利于交流、方便统一管理，同时也成为了此次会议的一大亮点。

参会者到达现场之后，只需要出示参会凭证—二维码（报名成功之后系统会自动为其发送签到二维码），通过现场iPad扫描二维码进行核实身份，进行签到，同步打印出胸卡。

扫码签到的优势在于：

①做到了有效核实参会者的身份，避免与会议无关人员参与会议。

②进行参会人员的统计和整合。为会议的复盘环节，提供参考数据。

4. 在线预约分会场入场券

250+分论坛，共计4000+个参会者，不同的论坛，对语言要求不同。同时个别分论坛需要购票得以进入，如何提供参会者购买入场券，并且核实？

根据此次会议的特殊性，百格活动为主办方独家设计了“waiting list（等待列表）功能”。

功能详情页：

参会者进入到“waiting list”详情页之中时，页面会自动显示一下信息：

参会者可根据自身的需求，选择参与某场会议。这一功能的具体表现形式为：

①参会者预约报名相关会议

②当报名人员满后，后续参会者会自动进入Waitinglist 排队等待

③当有人退票或主办方增设名额时，参会者会按照排队顺序自动补录

当参会者进行预约完成之后，系统会自动留存已预约人员的名单。

通过Waitinglist功能，可以实现：

①有效根据用户需求进行合理安排分论坛人数与场次

②避免参会者会中过长时间的等待，有效提升参会者参会体验

③分论坛的合理利用，有效地做好现场管控工作。

5. 展区采集，收集目标用户

参与上年度大会的企业数量将近百家悉数到场，包括华为云、腾讯云、阿里云、Intel、Rancher Labs、SUSE、AWS、百度云、CloudBees、谷歌云 、京东云、Red Hat 等知名企业。

展区除了是技术产品的展示平台，同时也是收集目标销售线索的重要渠道之一。在如此庞大的展区之中，人流涌动较大，怎样才能高效合理地收取目标销售线索？

①展商通过设置有奖问答、有趣的游戏装置、展示最新开发的技术和产品，吸引参会者前来观展，获取有效的销售线索。

②现场采集器，百格活动为展商提供了现场采集器，通过手机扫描参会者胸牌上的二维码，便可获取参会者信息。

会议结束之后，展商可通过后台，导出已收集好的目标用户信息，以便于开展之后的营销活动。

此方式的优势在于：

①体现出主办方会议的专业性和高效性

②有助于主办方与展商之间的友好协作

③提高了展商的工作效率，将更多时间与经历用于与目标用户沟通上

一般而言，一场上千人的大会需要多个部门的配合协作才可以顺利举办。而选择合适的工具则是帮助主办方解决会议工作效率核心点。

在协助主办方历经多场千人大会后，我们总结出以下三个关键点：

①借助高效便捷的会议系统，集活动报名、人员管理、数据统计于一体，进行实时管控。

②保证实现参会者快速入场，电子化签到设备体现了主办方的专业与高效，增强展商与参会者参会体验。

③合理利用工具，实现数字化转型。将大会所有环节进行可视化、系统化，通过线上操作对4000+参会者进行管理。

2020.07.28

让我们一起期待KubeCon + CloudNativeCon + Open Source Summit China 的到来，百格活动将继续协助主办方打造一场别具一格的千人盛宴！

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