2021-07-07 17:41文章
研究了28场刷屏级活动,发现他们都在用这3种方式提炼创意...
百格活动

会议活动的核心是使品牌者与参会者互相了解、提升品牌认知度。对于一个品牌来说,策划一场活动或许并不难,但是面对市场中众多同质化的会议,如何才能从注意力稀缺的竞争中突围出来呢?答案便是——创意


一场有创意的活动=主题创意+形式创意+执行创意

整体而言,会议活动的创意首先是围绕公司主题(品牌理念/品牌核心卖点)的一个创意点,追求的是与目标人群的心理契合度;接着是战术上的形式创意,这是充分体现出主题创意的环节,追求的是主题创意与目标人群的共鸣、品牌文化与受众情感的纵向交流;最后是执行环节的创意,追求的是对目标人群的吸引,如宣传海报、活动执行、活动亮点,媒体热点等细节的呈现。


01 主题创意,提高心理契合度


主题的设定有多重要呢?可以说优秀的主题是活动成功的基础,一场富有创意主题的会议,不仅可以凸显品牌个性,同时能够吸引用户关注,让更多的人知道会议活动的优势价值。

活动创意往往涵盖一个品牌故事、品牌理念、核心优势、产品、行销等内容在其中。在残酷的市场竞争里,有主题、个性的产品会更容易受到消费者的青睐。因为品牌个性贴合了消费者内心最深层次的感受,以个性化的表达触达了消费者的内心。


在偌大的空间中如果没有一个能够引人入胜、凸显产品个性的主题,那么整场活动的节奏都会变得很松散、淡然无趣。反之,如果在主题定位上多下功夫,那么这样的会议活动显然已经成功了一半。活动主题作为整场会议活动的核心,是企业塑造品牌个性的重要一环。
  
在活动创意过程中最重要的阶段就是想象力,这是初期明确活动主题的关键途径,但创意的思维并不是一两天就能养成的。想要在活动创意中大开脑洞,通过长期刻意地练习是完全可以实现的,这里给大家提供几个非常实用的方法。

1.明确一个目标



主题的切入点要能够深刻体现活动的本质,同时又精炼、充满想象空间。作为整场活动引线和灵魂,活动主题同时也是活动形式、内容创作的方向标。但很多活动策划者在创意点的发散过程中最容易出现的一个问题便是时常忘记最初要做什么,导致头脑风暴后想的一个点无法最终落实操作,那么主办方在寻找创意方向时就可以先设定一个既定的主题,再从这一主题开始发散联想。


具体的操作方法可尝试使用5W+1H法:

What—从产品角度出发寻找跟产品相关特点的元素进行创意
Where—从产品使用场景中寻找灵感
Why—从产品的使用原因以及目前的商业痛点中挖掘创意
Who—从产品使用的人群特征、使用行为中寻找创意元素
When—从产品的使用的特定时间中联想创意
How—从过程中具体操作的角度发掘创意关键词

想要在主题中凸显创意,可以多问自己几个为什么。举个简单的例子:


假设你的老板要求在七夕节要做一个线下产品推广活动,那么在这个既定的主题下思考一下自己的产品与七夕能结合的元素是什么?如果没有你的产品大家的七夕节会怎么过?有了你的产品又是什么样的场景?从产品的使用场景出发挖掘出用户为什么使用你的产品?

采用上述“指向性问题”方法,设定一个问题的目标结果,那么,无论你的思维如何发散,最终都会指向最初设立的结果。这也避免了主办方在思考创意的过程中走入“岔道”忘记了自己做活动的目的。

2.新的角度去思考


我们将自己的发散思维限定在正确的方向上后便需要开始将自己的活动变得有创意。一个最简单的方法便是可以把与产品相关的最基本信息变得有趣。当传播方式都千篇一律的时候,如果用新的角度去思考问题,开拓新的方向就会得到不一样的效果。这样才能避免活动主办方进入活动同质化的死胡同。

可口可乐换脑大会 -百格活动提供会务支持


例如,在可口可乐中国系统PACS年会中,可口可乐采用“换脑大会”的主题令整个会议的干货分享变得尤具趣味性。这一主题不仅体现出了本次会议活动的本质,同时又充满了想象空间。

围绕这一主题,大会流程分为三个环节“思想怪兽”、“让脑子飞”、“换脑大战”三个环节。不仅将会议主题和中心思想做了高度整合,并且还用一些通俗易懂又印象深刻的词语在参会者心中留下了深刻的印象。

(换脑大会部分日程展示)


其中,换脑大会环节作为可口可乐年会的重头戏之一,探讨了时下炙手可热的行业话题,让有趣的观点和前沿的思想在会议中碰撞......

由此可见,有洞察力的活动才能真正戳到人心里面藏着的按钮,这种表达不分地域、文化,却总是能引起大家的共鸣。抛开表面多去深挖实质,如果主题上没有区别,就从人性的角度去出发。都是年会分享,可口可乐的年会便更加能够让用户产生兴奋点。


02 形式创意 


在做好活动策划后,用什么样的形式将活动主题传达出去,也是一个关键。

对于品牌来说,无论是将参会者融入到商业活动还是将正式的商业形式融入参会者心中,都需要考虑到活动形式的问题。活动形式在很大程度上决定了活动的整体气质与氛围。例如发布会、峰会、论坛较为适合比较正式的会议;路演、比赛、新媒体娱乐就会偏向于时尚一些的活动,当然在会议活动中要根据具体的主题来视情况而定活动形式。


(Cloud Insight Conferenc2019现场-百格活动提供会务支持 )


这里给出几种活动形式来达到活动创意的效果:


1.颁奖仪式


(2019 DevOps 国际峰会-百格活动提供会务支持)


人内心都是充满着渴望与认可,所以很多会议或者活动会设置为合作伙伴以及重要人物颁奖的环节,这不仅是奖励自己的团队也是对他人的一种认可,在会议颁奖中获得的荣誉感是其他时刻难以比拟的。


2.宴会/酒会


(Unite Shanghai 2019-百格活动提供会务支持)


主题宴会是一种高规格的聚餐形式,在会议或者活动当晚举办一些主题宴会,是增进现场嘉宾与参会者的有效方式。精心有创意的宴会、优质的服务往往能令参会者对本场活动赞不绝口,也能使参会者切实感受到主办方的用心。


3.快闪



快闪活动在近几年如雨后春笋般此起彼伏地出现,一方面是能够带给品牌更加富有创意性的设计,另一方面在消费者视觉上是极具震撼效果的,快闪的形式不仅是销售冲KPI的最佳活动形式,同时也是极强的营销话题。


4.角色扮演



身临其境的活动往往更容易让人沉迷,通过引导参会者保持角色和设定,不仅使整场活动更具话题性,还可以引发参会者主动在社交媒体进行传播不断发酵活动的话题度。


5.表演艺术



每个故事都值得聆听,每一个活动都有很多故事。在娱乐性、时尚性较强的活动中,你永远都不会知道有多少人渴望有一个可供表演的舞台。在活动中如果设立一个即兴表演场,可以挖掘出参会者内心更加真实的声音,也能促进每一个参会者之间的关系。


6.采访区


2019 DevOps 国际峰会 -百格活动提供会务支持


与上述形式本质类似,人们都渴望有一个可以展示自己的机会与区域。对于正式的学术会议或是技术峰会,采访区的设计是最恰当的方式之一。在会议期间,如果可以邀约到媒体记者到访,可以使本次会议增加曝光量与推广传播度,所以会议形式一定少不了采访。


7.创意场景


(可口可乐换脑大会-百格活动提供会务支持)


在会议的过程中,活动主办方可以有目的的引入或创设具有一定情绪色彩、以形象为主题的生动场景,很好的渲染气氛,将参会人员带入到活动场景中。在上述可口可乐中国系统PACS年会中,整个活动是围绕复古怀旧的风格来搭建场景,每一个细节都被刻画的非常细致,使场景代入感非常强烈。


8.娱乐环节



娱乐环节是带动会议现场的整体氛围,好的娱乐活动可以使活动现场充满惊喜,破冰行动、晚宴大趴、PACSi毕业典礼,露天电影、海鲜夜市体验等设计会让参会人员的每个细胞都充满了活力,带来全新的会议体验!但具体的娱乐活动还需要根据自己会议的主题来进行微创新哦~



03  执行靓点——锁定记忆的片刻精彩



每一场会议活动都是为了特定目的而举办:也许是为了维系目标人群,也许是为了促进销售增长,也许是为了新产品的发布……活动不是单方面的发声,它一定是为了维系某种关系而存在。指望目标客群能记住整场活动的所有内容,是不太现实的一件事。但是我们可以让现场的参会人员记住过程中的某个闪光点。所以活动中的创意一定要能有效的传递某种信息,并让人记住。


因此,我们需要将品牌所蕴含的文化内涵、设计理念和生活哲学巧妙的融会贯通在整场活动的设计中,如此才可以打造出一场有创意的活动。

 

(2019ArchSummit全球架构师峰会现场互动-百格活动提供会务支持)


纵观当今国内外一些知名品牌的公关行为,不难发现无论是幕后还是前台,他们对整场活动的把握和细节处理,以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意,在创意思想的统领下,产品和品牌才能借此大放异彩。


优秀的创意就像“灵感”一样,能够激起人们的自我想象。对此,活动执行中的细节呈现必不可少,任意一个接触点都是演绎表达创意概念的平台。

 

(Unity大会现场—百格活动提供会务支持)


活动创意最后拼的就是执行力和细节。“创意很丰满、执行很骨干”。很多公司做创意提案是想象很完美,现场执行却大相径庭。任何一个道具,展示细节都要很有质感和精美,都需要给与场嘉宾全官感触感体验。


会议活动在执行创意分三个版块:


1)前期宣传创意:邀请函,微信,广告,海报,网站,微网站,小程序


活动页面是参会者第一眼看到活动的点,这一点决定着参会者是否愿意来参加活动,而这正是主办方需要创新的地方。


(↑百格活动设计定制浪潮的活动官网)


不管是自己设计活动网站还是使用第三方活动服务平台进行定制,都需要注意以下几点内容:


▌简约的风格和有重点的突出。
例如可以将整体画面设置为简约的底版,重点的通道按钮要加粗加大或改变颜色来突出重点。

▌将有价值的内容以及操作放在最顶层。
例如报名通道,以便参会者快速获得活动信息,避免滚动。

▌用明确的号召性售票用语,方便告诉访问报名页面的参会者接下来要做什么。
例如:“戳这里参与/报名请点击这里”等语言。


2)现场布置创意:平面设计、场景搭建、舞美设计等;


在会议的过程中,活动主办方可以有目的的引入或创设具有一定情绪色彩、以形象为主题的生动场景,很好的渲染气氛,将参会人员带入到活动场景中。



例如上图显示的活动中,利用与周围环境色的搭配与组合再配上吸睛的抽象画可以瞬间成为人群的焦点。场景和细节的刻画往往是一场活动会议最值得注意的地方,同时也是执行过程中体现创意的最好时刻。


3)活动执行创意:现场签到、现场互动、产品展示等。


执行过程中的任意一个接触点都是演绎表达创意主题的平台。其中,一个有创意的签到方式是整场活动的点睛之笔,可以让参会嘉宾在签到时就感受到活动的趣味性,有强烈的代入感,独特的签到方式可以让活动更加出彩,引起嘉宾内心深处的共鸣。其中,二维码签到和人脸识别签到都是具有创意又实用的签到方式。
 

二维码签到



二维码签到是主办方通过系统给参会者提前发放含有二维码的电子邀请函,作为参会签到的凭证,签到时参会人员只需携带手机轻松完成签到。这不仅避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬情况,而且有效地保障了信息的私密性与安全性,杜绝不明身份的误闯者。


(GMTC全球大前端技术大会现场签到)


极客邦作为国内领先的IT知识服务平台,在众多会议中一直选择百格活动二维码签到作为签到方式。百格活动的二维码签到技术可实时传输签到信息至后台数据库,使主办方对参会现场情况一目了然,方便会后对参会数据进行统计与分析。整个签到流程全电子化,体现了会议签到的便捷性与智能性。

 

人脸识别签到


2秒快速识别的人脸签到系统,一次性解决了参会嘉宾信息采集、现场签到确认身份的全流程,让会议签到以更具创新、更为智能、更具高端的方式呈现出来。其精准的识别率,不仅避免了传统手工签到中数据统计不够准确、无法识别假冒人员等种种弊端,更将会议签到转变为秒级签到,为会议数据与洞察提供可靠支持。 


(IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会签到现场)


IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会、浪潮云数智中国行广州站、第十一届东西部小动物临床兽医师大会等众多行业高端会议均采用了百格活动的人脸识别签到系统,不仅增强了大会的安全性和科技感;同时也让参会人员享受到了全流程自动化的接待服务,提高了参会体验,给参会人员留下深刻印象。

 

(第十一届东西部小动物临床兽医师大会人脸识别+闸机入场)



END

活动在任何环节都要巨细无憾,都需要给与场嘉宾全官感触感体验。让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的一个品牌,对活动现场的亮点有深刻的影响,并形成口碑传播。

 


从前到后,从点到面,从看到听,从触摸到想象,活动创意无穷无尽。一个富有创意的活动,不仅仅能带来流量,还需要最终转化为企业品牌的价值。当下时代科技如此发达,加上互联网以及自媒体的迅速发展,会议活动的体验和互动方式都在不断发生改变,新的表现形式、不同的组合都是可以擦出震撼的创意火花。走在创意的前沿就需要时刻关注流行、预测趋势,具备前瞻性的洞察力。


最后,发现生活中的美才是活动创意的前提,透过事物的表面,深入了解事物的内涵与象征,从而才能达到灵活创意的活动。