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传统签到  VS  数字化签到方式的区别级优势

电子签到是活动从线上到线下，再到线上管理闭环实现的重要基础，为活动现场管理的接送服务、报到、入场更加有序、高效提供强有力的技术保障；同时实现用户现场参会报到入场、分论坛采集、展位互动登记等参会行为的自动采集，为会后的参会人数据分析、分论坛分析、参展商获得参会者分析等提供重要的现场数据来源支撑。

1、大型会议的传统签到模式存在多种局限

传统签到以“人工核对+纸质记录”为核心，仅能满足基础入场核验需求，在效率、功能、数据、硬件适配等维度均存在明显短板，具体体现在以下四方面：

1）效率与规模脱节，拥堵问题突出

2）功能单一，无法覆盖全场景需求

3）数据断裂，无闭环管理能力

4）硬件与耗材僵化，适配性差

2、百格活动数字化签到攻坚五大核心难点

百格活动开发的电子签到解决方案，以“功能适配场景、数据驱动管理、硬件灵活组合”为核心，全面破解传统签到痛点，实现多种签到方式、全流程现场管理、线上下报名签到数据闭环、硬件的灵活适配、耗材定制化等。

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百格数字化全流程签到管理，“秒签0拥堵”+“服务100分好评”

1、多种分类签到方式，轻松解决会议签到的拥堵问题

百格活动包含多种签到方式，适配不同类型的会议：

百格签到支持多种形式的身份验证核销（电子票二维码、身份证识别、客户端检索、人脸识别）

1）电子票二维码

2）身份证识别签到

3）客户端检索签到

4）微光盒子签到

5）人脸识别签到

6）自助式签到

系统同时支持现场售票，工作人员可快速设置票务数量并登记信息，支持微信、支付宝支付，实时生成订单，有效解决临时报名问题。

与同时，为匹配不同规模会议的效率需求，百格还提供三类客户端：

1）轻量版适用于200人以内会议，支持扫码与检索签到，操作简便。

2）专业版支持多通道管理与身份识别签到，单通道处理能力达150–180人/小时，具备离线功能，适用于千人级会议。

增强版在专业版基础上增加现场信息补充功能，支持更多外设接入，适用于政府会议、商业推介等需精细管理的场景。

2、全流程现场管理，提升会场服务专业性与灵活性

百格电子签到将“签到”延伸为“全场景现场管理”，覆盖会前、会中关键需求。

1）会前- 胸卡、配套耗材定制

胸卡材质：包括高档PVC胸卡（适配大型高端会议，需搭配透明贴纸）、热敏纸胸卡（量越大单价越低，适配预算有限的大型会议）、环保纸胸卡（防水防撕，无需卡套，适配绿色会议需求）；

配套耗材：挂绳采用热转印工艺，可定制单扣或双扣；餐券使用200克铜版纸印刷并加锯齿线，方便参会者撕下使用，避免传统纸质餐券易损坏、难分发的问题。挂绳主流使用热转印挂绳，根据需求可制作单扣或双扣。

2）会中-通道管理、 硬件管理、现场服务、物资管理

通道权限与身份验证：支持按嘉宾类型划分签到通道，解决差异化资料发放需求；身份验证方式涵盖电子票二维码、身份证识别、客户端检索、人脸识别，有效防止代签代领，提升安全性；

专业且灵活的服务：各客户端均支持现场添加参会人员，满足临时报名需求；胸卡打印模板可自定义，按门票类型（如嘉宾票、普通票）或字段标签（如“大会主席”“参展商”）打印差异化内容，适配不同身份参会者；

硬件组合：为确保不同场景下签到稳定推进，采用硬件多网络模式。

3）不论会场内外，都注重“最大限度便捷参会者”的价值观传递

百格活动【电子签到】不仅追求效率，更注重参会体验与价值观传递。参会者无需携带纸质凭证，凭二维码、人脸或RFID手环即可快速入场，避免“凭证丢失”的尴尬；自助签到模式减少排队时间，提升参与感。胸卡定制与签到页面品牌化设计——胸卡可印会议LOGO、参会者姓名与职务，挂绳可印刷品牌标语，让签到环节成为品牌展示的窗口，传递会议专业性。

系统还融入人性化细节：未带身份证的参会者可输入身份证号码完成签到，避免无法入场；现场售票时实时告知剩余票数，帮助参会者快速决策。这些设计让数字化签到不再是“冰冷的技术流程”，而是充满温度的“服务环节”，提升参会者对会议的整体印象。

线上报名-线下签到数据闭环，支撑会后效能复盘

百格电子签到是实现“活动线上线下闭环”的核心基础：

实时数据同步：主办方通过主控面板可实时查看报名总人数，乃至到场已签到人数、分论坛参与率等数据

行为数据采集：支持分论坛入场扫码采集、餐厅用餐扫码统计、展商展位互动登记，自动记录参会者全流程行为，形成完整数据链；

会后多维度分析：具备业内领先的统计维度精度，可从“参会者身份”“分论坛热度”“展商互动量”等维度生成分析报表并支持导出，为后续会议内容优化、嘉宾邀请提供数据支撑，彻底解决传统签到“数据无用”的问题。

传统签到是“单一核验工具”，仅能满足基础需求，且存在效率低、数据废、适配差的问题；而百格数字化电子签到是“会议现场管理中枢”，通过功能适配场景、数据驱动决策、硬件灵活组合，不仅解决了传统签到的核心痛点，更构建起“会前信息收集-会中现场管理-会后数据分析”的完整闭环，大幅提升主办方管理效率与参会者体验，成为现代会议管理的刚需解决方案。