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前言
在活动开展过程中,几乎所有会议活动都离不开“注册报名”的环节,但传统的注册报名表单,与会者在报名时,难免会觉得“千篇一律”,无法给予与会者独特的参会体验与归属感。
而SBCC2023是西门子的一场内部会议,与会者都是西门子邀约的内部人员,为给予这场会议的与会者归属感,给他们带来无与伦比的参会体验。西门子决定从活动注册报名之初,就做“变革”,让会议从一开始就“卷”起来。
百格定制化会议活动管理解决方案
Part1
BagEvent
独立登录系统页面,
提高用户归属感
西门子为了给予与会者最诚挚的欢迎,也让与会者感受到主办方最大的诚意,在报名注册表单上提出需要独立的登录系统,定制化报名流程的需求。
百格结合西门子本次会议调性,选择了科技感的设计风格,为其定制了专属登录系统页面,让与会者从登陆页面开始,就感受到西门子会议的归属感。用户登录完成后,进入注册报名页面,百格为西门子提供了定制化表单,内容丰富,排版清晰,美观,增强用户体验感。
表单多重信息承载,
一站式酒店预订、接送机等服务
分会场参观模块
酒店预订模块
大会持续三天,住宿是不容忽视的问题。往常的与会者,都是报名成功后,自行去预订酒店。而西门子本次的注册报名表单,承载了酒店预订功能,让与会者在报名过程中就可以提前了解酒店房型,交通路程,酒店包含套餐,减少沟通压力,提高用户体验,轻松解决参会住宿问题。
【酒店预订流程】
当参会者填写报名表单时,会出现是否住宿,如选择住宿,则会让选房型;如果房型选择的是标间,表单会自动跳出合住人,让与会者提前知晓自己的同寝伙伴,方便提前熟知了解。同时,表单还可以监控房间余量,并锁定入住与退房日期。
接送机模块
接送机服务在表单呈现上也相对便捷,需要接送机则填“是”,无需接送机则填“否”。方便主办方在后台直接了解到本次会议需要接送机服务的与会者数量,并提前做好接驳车的安排,给予与会者流畅的参会体验,提升与会满意度。
Part2
BagEvent
因此,百格为其提供了白名单服务,即:正式报名开始前,西门子只需要将整理好的邀约嘉宾信息表,提前导入嘉宾白名单,当与会嘉宾提供销售邀约注册链接注册登录后,表单将直接显示基本信息,只要填写其他的住宿情况,报名流程方便了很多,大大提升了报名便捷性。
Part3
BagEvent
销售邀约参会,自动判定线索归属
【销售邀约追踪路径】
当邀约用户到达会场后,销售还会接到邮件、短信提醒接待用户,增加用户对品牌的信任度,从而提升合作机会。
Part4
BagEvent
个性化邮件体验,为与会者打造专属感
当与会者报名完成后,百格系统根据与会嘉宾提交的表单信息,自动整理信息,包含嘉宾的基本信息,酒店预定信息,接送机时间等内容,形成专属于与会者个人的触达邮件,给予与会者个性化邮件体验,为与会者营造一种归属感。
会后,百格还为西门子提供了全流程数据实时统计,并形成不同维度的可视化数据统计报表,让西门子对会议效果一目了然,为后续会议活动开展复盘提供重要依据。
百格作为一款专业的会议活动管理平台,致力于为用户提供人性、专业、高效的服务。如果您对百格活动感兴趣,想要预约演示,可以点击【这里】填写表单,百格活动的工作人员会尽快联系您。
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