3000+市场总监的选择,百格活动企业版免费体验,正在进行中!
商业会议 百格活动 2021-06-18 14:02

2020年疫情的袭来,使得整个市场迎来了巨大的变革。线上直播打破人与人不能接触的屏障,成为了企业优选营销获客的方式的一种,其呈现出显著的实时性、互动性,为企业的活动营销增添了⽣机。

 

线上固然为活动举办减去⼈员密集流动、降低交叉传染的可能 但同时也失去了线下活动特有的社交属性:缺乏体验与真实感、缺乏深度沟通。

 

 

从活动⾏业的⻓期发展来看,线上会议虽然带来了效率,但还是要回归⾯对⾯的本质交流,线上只能是补充,⽽不是线下的替代品。

 

(图:百格活动独家会务支持:to b cgo 新生代增长大会)

 

未来市场活动数字化转型更要求活动不能浮于表⾯,⽽是以线上的⼒量为线下活动蓄满能量池。

 

(点击上方图片,申请演示)

 

百格活动是一家专业的活动管理平台,能够为企业的品牌活动、峰会、学术会议、展览展会等会议活动提供线上线下的解决方案,包括活动网站设计、报名人员管理、活动专属小程序、云直播、票务售卖、嘉宾参会者邀约、线下签到、胸卡打印、演讲与日程管理、数据统计分析等一系列功能。

 

专业级SaaS平台可有效帮助企业获客转化、提高活动管理效率、降低企业投入成本,解决企业活动无效果、销售转化率低等核心痛点。

 

为了更好、更优质的服务每一场活动会议,现为5家有活动会议需求的企业,免费提供价值26500/年百格活动1个月企业版体验名额,让每场活动的组织与开展,更加高效!

 

(点击识别上方二维码,添加格格微信,

备注“企业版”申请使用)

 

注意事项:

1、仅限5位名额

2、此免费项目不包含会议的线下服务、不包含会议的定制服务

3、开通企业版期限为:2021年3月15日—2021年4月15日

4、添加格格微信之后,请主动出示名片,以便更好的对接(仅限总监及以上级别)

         百格活动,一站式活动管理平台

 

01

网站管理

会议网站是集展示与报名为一体,搭建活动会议报名官网,不仅仅是活动信息的展示,同时也承载了每一场活动的价值。

 

痛点:

1、网站寻找单独的技术人员开发,耗时耗力,开发成本高

2、难以满足会议个性化需求,修改起来过于繁琐

3、无法进行多样化、适配不同屏幕的页面展示。

 

解决方案:

主办方可以通过百格活动,自主搭建宣传与报名于一体的活动官网,可以通过网站编辑版块快速进行文档、图片的上传。同时亦可以根据自身的需求,自主进行活动模块的设计。

 

降低成本、提高效率

 

不需要程序员进行代码的编写,甚至不需要UI设计师。主办方及运营人员只需要完成简单的图片和文字的上传工作,进行在线排版,自动输出活动网站。

 

手机微站一键生成

 

PC端活动网站搭建完成之后,系统会自动生成手机微站页面及小程序,方便参会者在微信、微博等移动端进行页面展示,可以提升参会者浏览活动页面的视觉体验。通过微站,让参会者更能够直观的浏览活动信息和进行报名。

 

中英文双网站满足国际议需求

 

针对大型国际会议主办方对中英文网站的需求,百格活动系统可以实现快速建立双语活动网站的功能。在中文网站的状态下,只需要后台进行英文站点的转换,即可完成英文网站的切换。

 

02

票务管理

针对票务系统中票务的售卖以及分级有针对性的解决方案

 

 

痛点:

1、很多传统的网站只能实现报名的功能,用户付款仍需通过转账进行。这样所带来的后果是用户路径繁琐,很容易造成用户流失。

2、嵌入式收款需要进行多方适配

3、很多报名系统只能实现简单的收费,不能实现多票务管理,具有局限性

 

解决方案:

百格活动结合主办方的需求,开发电子在线票务系统。不仅能够满足收款的需求,同时也从营销的角度出发,开发不同的售票的功能。

 

 

通过不同的票种售价,打通门票销售的各环节通路,实现大幅度提升门票销售额。

  • 阶梯票

  • 团购票

  • VIP专属票

  • 早鸟票

  • 特卖票

 

03

渠道管理

 

会议的传播声量与报名人数与渠道推广息息相关,渠道的重要性不言而喻。对于主办方而言,如何对渠道进行优质的管理,成为了难题。

 

痛点:

1、推广渠道这么多,如何获知每一个渠道报名效果?

2、推广投入指标如何进行量化?

3、如何将投入产出比达到理想效果值?

 

解决方案:

 

 

百格活动渠道推广功能,主办方可以在后台直接看到各个渠道的浏览量以及报名人数。通过这些数据反馈,主办方可以判断推广渠道是否优质,并选择着重加强某个推广渠道的比重。

 

04

现场演讲PPT管理 

 

 

痛点:

1、演讲嘉宾征集工作,仍使用传统的邮件进行征集,效率低、双方沟通不及时。

 

2、演讲嘉宾众多,所需稿件数量居多,稿件管理繁琐复杂,只能通过工作人员与嘉宾进行1v1沟通,修改确认稿件。工作量大且容易出现稿件修改错误。

 

3、现场演讲PPT需要人工进行拷贝传递,难以进行在线修改。各个场馆之间由于电脑设备不同,很容易出现屏幕不匹配,无法播放等现象。

 

解决方案:

百格活动自主研发出智能化的PPT现场管理系统。百格活动的PPT管理系统,摒弃传统演讲稿件的手动传输模式,利用网络和多媒体在线转播技术,对演讲嘉宾稿件进行线上和线下的统一管理。

 

有效地帮助主办方在线进行统一收集和管理演讲稿件,同时能够将收集到的演讲稿按照会场进行自动分发,可以快速实现分会场演讲稿的快速更新和自动播放功能,保证嘉宾演讲的顺利进行,提高现场管理效率。

 

05

直播管理

 

痛点:

(1)市场上第三方直播软件,仅仅满足了大多数企业对于直播的需求,往往无法给出企业营销全链路的解决方案。

 

(2)线下会议与线上直播分布两个平台,由于平台的切换操作,造成了数据无法共享的弊端。

 

解决方案:

百格活动直播功能是基于已有会议管理系统下的升级板块,将以往单纯的线下活动利用直播功能,进行线上直播平台多方位展示。

 

通过百格活动后台可视化操作,主办方可以一站式创建活动会议,进行有效的活动管理、日程管理、嘉宾邀约通知、线上直播、销售线索获取、数据分析。协助主办方进行活动会议全方位营销,形成有效闭环。

 

06

数据管理

衡量一场活动的好快,需要一系列数据作为支撑。

 

 

(百格活动—测试数据)

 

解决方案:

 

百格活动后台统计功能,从人员报名开始,后台数据一直处于实时更新状态。从会前报名人员统计、收款统计到会中签到人员统计,主办方可通过百格活动管理后台,可将所有数据进行打包下载,提高办会效率。

 

07

权限管理

 

 

痛点:

1、市场上常见的第三方管理软件,往往一个账号可以查看所有活动信息数据,容易影响到活动信息安全。

 

 

2、不同活动职责的人,很容易受到其他信息的干扰,降低工作效率。

 

解决方案:

百格活动授权管理功能,活动管理者可以根据每一场活动的分工,对应在系统中开通不同的版块。例如,本次活动需要销售同事协助邀约客户,又不想其他信息暴露。可以通过后台权限设置,为销售同事只开通销售推广通道,这样带来的优势,销售同事只可以在后台查看自己的邀约情况,无法查看其他信息,做到了信息的保密性。

 

(点击识别上方二维码,添加格格微信,

备注“企业版”申请使用)

本文系百格活动编辑内容

未经许可不得以任何形式进行转载和搬运

#商业会议

阅读 53

猜你喜欢
Bonnie:B2B内容体系助力增长实践(2.0版本)
Bonnie:B2B内容体系助力增长实践(2.0版本)
百格学术会议系统全新升级!
百格学术会议系统全新升级!
万人展会轻松应对?百格展会系统更新升级!
万人展会轻松应对?百格展会系统更新升级!