2020年4月8日，百格活动的展会管理系统完成重大更新！

此次更新，使得百格展会系统的管理功能更加全面，让组展方的管理工作更加高效，参展商的参展流程更加便捷。

本文将分别从组展方、参展商和观众的角度出发，为你诠释更新后的百格展会系统，是如何提升办展效率和参展体验的。

让组展方获得「更多参展商」

1.专业官网，快速招商

通过百格活动的展会报名系统，组展方只需10分钟，便可快速创建自己的展会报名网站，参展商和观众可在线进行报名参展，在提升参展商和观众报名体验。

组展方可以通过展会官网、小程序、微站，三种方式来宣传展会信息，全面扩大宣传力度，快速完成招展招商任务。

2.展会小程序，自动生成

通过百格活动的展会系统，组展方在创建展会活动后，系统会根据官网内容，自动生成的组展方小程序。

由于小程序基于微信，拥有天然的流量优势，所以组展方小程序可以轻而易举地渗透各个人群、融合各种场景，是展会活动传播的重要方式。

3.营销渠道，全网覆盖

百格活动可以为组展方提供邀请函、邀请码及优惠码设计功能，并可以通过短信、邮件、微信等方式，将展会信息抵达参展人员，各个渠道的推广效果可以实时统计。

百格活动拥有多种营销渠道，覆盖了全网热门流量入口，可以为组展方展会营销提供多样化的营销策略。

4.赞助权益，自行划分

组展方可以利用百格的展商模块，来设置赞助商的等级和权益，每个赞助商属于什么赞助等级，分别拥有哪些权益，组展方都可以自行设定。

（图为测试数据）

对设定好的展位和赞助商权益，组展方可以根据需求随时修改，每次完成修改，系统会都自动通知相关的参展商，提醒其权益出现变更。

5.展位权益，在线购买

通过参展申请的参展商，可以在展商申请页面中，查看到展会的展位情况，参展商可以根据展位的类型、大小、标价等信息，选择自己需要的展位。

除了展位，参展商也可以选择相关赞助权益，不同的赞助等级，赞助费用和享有的权益各不相同。参展商购买的展位和赞助权益信息，都可以在个人中心进行查看。

6.展商库，积累资源

展商库可以帮助展会组展方自动收集历届参加过展会的参展商信息，参展商名称、参展次数、联系方式都可以在展商库中直接查询。

（图为测试数据）

通过百格后台系统的展商库，组展方可以建立和积累自己的参展商资源，为今后展会营销提供有力的资源保障。

7.订单发票，安全管理

百格活动支持多种支付方式，所有订单都可以在线完成支付，系统可以帮组展方清晰地记录每一笔生成的订单，安全管理每一笔账目。

（图为测试数据）

订单交易所产生的收款情况也可以及时查看，每笔收款后产生的发票信息则会自动列入发票列表当中，组展方可以随时查看和管理。

8.CRM系统，无缝衔接

百格活动的展会系统可以嵌入组展方的CRM系统，帮助组展方打通数据壁垒，实现客户数据资源共享。

（图为测试数据）

无需做数据转移，省去重新整理成本，无缝衔接CRM系统，可以有效提升组展方的客户管理效率。

9.沉淀数据，打造闭环

百格活动可以为组展方提供展会数据报告，囊括9大数据指标，如报名、签到、收款、渠道推广、流量来源等。

（图为测试数据）

参展企业数据报告、数据化投入产出比、展位人气数据分析、观众喜好数据分析等，展会数据全部沉淀，辅助会后分析，打造营销闭环。

让参展商获得「 更多专业观众 」

1.立体营销，有效触达

组展方可以通过官网、微信、公众号、H5、微博、朋友圈、邮件、短信、小程序等各大营销渠道，增强有效触点到达每一位专业观众。

专业观众可以通过以上多种渠道方式进行报名，只需在线提交报名信息，即可快速参会，非常便捷。

2.个人中心，自助管理

成功申请参展的参展商，将拥有专属的个人中心，通过申请参展时的个人账号登录，便可进行自助管理。

（图为测试活动）

通过个人中心，参展商可以快速知晓自己所获得的展位、权益、订单等信息，并可以对合同、展品、财务、物料等进行及时管理。

3.展商小程序，精准获客

通过百格活动展会系统参展，参展商将会拥有属于自己的小程序。参展商小程序可以促进参展商自行营销推广，精准获取更多专业观众。

（图为测试活动）

小程序虚拟展位，可以帮助参展商在线达成交易。全新3D技术可以实现虚拟展位在线展览，展品可在线预订，线上预订之后，线下可以集中洽谈合作。

4.合同签到，在线完成

通过百格的展会管理系统，组展方可以在线上传参展合同，合同日期、金额、状态等信息都可以在后台进行统一编辑，方便日后查看和管理。

（图为测试活动）

上传后的参展合同，参展商可以在线查看和反馈。合同的回传反馈，以及每一次的修改操作，系统都会有详细的时间记录，让组展方对合同的签订过程做到有据可查。

5.展品物料，高效管理

展会开始前，参展商可以通过个人中心，提前将自己的参展商品信息上传至展台，展台小程序二维码可以将其进行对外展示宣传。

（图为测试活动）

通过百格的展商系统，参展商还可以对参展所需的物料和物流进行有效的管理。参展商只需添加好物流信息，系统便会自动生成唛头，帮助提升物流管理效率。

让观众体验「 更便捷 」

1.多条通道，拒绝拥堵

百格活动可以根据不同的展会类型和规格，提供对应的现场解决方案，科学规划和布置签到通道数量，避免签到现场出现拥堵。

2.现场签到，快速便捷

百格活动拥有多种便捷的签到方式：iPad扫码、人脸识别、RFID、微光扫码等，不仅科技感十足，而且可以满足不同展会的签到需求。

3.胸卡打印，选择多样

胸卡可以有效区分观众、VIP嘉宾、参展商等身份，百格活动支持签到同步打印胸卡，胸卡可进行品牌定制，提供PVC胸卡、环保胸卡、热敏纸胸卡等多种胸卡样式选择。

4.信息采集，精准挖潜

百格的信息采集功能，可以高效收集参会者的销售线索，帮助展商告别传统名片收集方式，更加精准挖掘潜在客户，有效地提高客户转化率 。

5.现场人流，追踪把控

百格的现场管理系统具有展台和会场追踪功能，可以实时记录展台的访客信息和数量，并且可以对现场观众的参观轨迹进行追踪，通过分析追踪信息，可以及时对展会现场人流进行把控。

百格活动的展会管理系统，立足于展会的会务管理需求，可以帮助组展方轻松管理展会，提高办展的核心竞争力。与此同时，还可以为参展商提供高效的参展方式，让观众拥有愉快的参会体验。

秉着精益求精的产品理念，百格活动还会不断升级系统功能，优化产品体验，力争为组展方提供一套更加高效的展会解决方案。

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