2021-07-06 15:42文章
16种策略,助你从活动策划小白进阶为活动策划大神!
百格活动


文/kate

会展资深人士

高级活动策划顾问

策划、组织召开300场会议


职场如战场,看似没有硝烟,实则刀光剑影。如何在职场中脱颖而出、逆流而上,绝对是每一位活动策划者必须要思考和探究的重要课题。工欲善其事,必先利其器。一个活动策划者想要进阶到更高的层级,还是需要掌握更多的技能,毕竟打铁还需自身硬。

接下来我将通过自身多年的活动策划职场心得,和大家分享如何从实现从策划小白到大神的职场飞跃。我将这一过程划分为四个板块,自我认知→思维突破→技能提升→高级进阶。接下来,我就这四个板块内容进行详细叙述。



进阶攻略NO.1


自我认知


准确认识自我,找到职场进阶的持续“内动力”,是建立职场强大内心的基本起点。在这一阶段,你需要做到以下几点:


1、时刻反省自己


行业在发展,市场在变化,你需要时刻反省你的能力是否足以让你在这瞬息万变的大环境中更好地生存下去:

根据已有工作成绩来判定你在市场中处于什么位置?
你是否是一个合格的活动策划人?
你的活动策划与其他人的活动策划相比如何?
你现在的工作与你当初计划的职业生涯是否有关?
你所在的公司或行业是否存在发展空间?
……

很多活动策划者将工作看作是一个依靠时间的累积而被动成长的过程,但恰恰是那些善于反省和总结的活动策划者,能够更快的完善和提升自我,占据了日后当机会降临时的主动权。



2、职场定位


你需要通过对活动行业市场进行调研,让自己更清晰地了解市场薪酬水平和企业的用人要求,从而明确自己的职场定位。


(1)了解发展前景

要突破现处困境,就要了解横向职业生涯的可行性,找到自己的职业晋升方向。有时垂直行业也不一定是唯一的出路,你可以仔细考虑是否有必要进入另一个行业。



(2)仔细对比,找出差距
如果你正在考虑转行或竞争一个职位,首先你需要权衡自己与同行或者竞争对手的技能和经验,找出自身的不足之处并加以弥补。


3、填补能力空缺


你可以通过下面三步来填补自己的能力空缺:


第一步:对于那些已经实现你目标的人,确定他们所拥有的技能有哪些;
第二步:确认哪些技能是通过自学你就可以达到的,哪些技能是你需要通过进一步学习才可以填补的;
第三步:绘制出你的技能发展规划。

同时,你也可以考虑报考策划师或者策划相关的培训课程,以此丰富你的个人资历,借此你也可以直接获得进阶更高级别的策划师应该做什么的实用建议。


4、制定目标


正确的方向比盲目的努力更重要。你希望未来成为怎样的人?到达哪个职位?依据自己的实际情况来制订目标是目标制订过程中最重要的一步。如果不依据实际情况制订,便可能导致个人对目标实现失去信心或浪费大量资源。



你的目标应该是能够依据现实所拥有的资源与实际潜能、以往的业绩与经验,以及你所面临的内外部竞争形势等综合分析之后再决定的。建议设置一个大目标,再分阶段拆分为几个容易实现的小目标。有了清晰的目标并督促自己持续地执行下去,你的活动策划生涯才不会迷茫。



进阶攻略NO.2


思维突破


活动策划者在工作和生活中往往会形成一些固定性、模式性、习惯性的思维方式,这就是我们常说的思维定势。而你的固有思维,一直在阻碍你的进阶之路。所以,想要在职场中脱颖而出,就要善于改变自己的思维,努力打破思维定势,建立实现向职场进阶的正向思维。

你可以从以下几个方面来尝试打破思维定势:

5、紧跟时代,打造个人IP


从互联网走进生活到成为生活,每一个人都是一个种子IP。活动策划者打造个人IP可以对职业生涯的发展产生巨大影响。在明确自身定位的同时去强化自身的影响力,把自己出类拔萃的专业优势展现给外界,最终会赢得目标人群的信任。



下面我们来详细概述活动策划者如何打造个人品牌:


(1)建立个人社交平台
社交平台可以为你的职业生涯带来一些丰厚的回报。当然不仅仅是博客,知乎、豆瓣、微信公众号、简书都可以保持更新很重要,但每一篇博文你都需要在吸收行业有关最新趋势的信息的情况下,对行业进行深入研究。

(2)把自己定位为活动行业专家 
尝试通过已经获得的经验和专业知识,将自己定位为特定领域的影响者。寻找机会在活动中发言,为高流量博客撰写内容,通过分享独特的视角,建立个人声誉并提升个人价值。

(3)与行业领域的KOL交流 
除了熟人介绍,通过这些社交平台,在帮助你了解最新的行业趋势的同时,可以结交到行业领域的意见领袖,扩大你的人际关系网。

(4)IP打造是一个漫长的过程
IP打造是一个从0到1,长期积累的过程。当你下定决心打造个人IP时,你可以设定远大的目标,但不要着急在短时间内实现这个目的,你需要做好长久打算。

我从写第一篇博客到知名公众号转载我的文章,再到多家自媒体平台邀请我做常驻作者、出版社邀请我写书,一共花费了2年的时间。虽然打造个人IP是一个漫长的过程,但如果不尝试着去做,你就永远不会有任何进步。


6、打破常规 敢于说NO


作为一名活动策划者,你需要确保你为客户提供的服务是有质量保证的,这就要求你要对于客户一些糟糕的创意想法说“不”。


对客户说“不”似乎是很不应该的事情,但其实,适当的拒绝,可以保持客户的忠诚度。



(1)提供“不”作为客户的最佳选择
由于客户对活动策划并不了解,经常会提出一些既耗时又非常不实际的方案。这个时候我们不能简单粗暴地对客户说 “不”,要学会机智的拒绝。你可以表明你了解他们要求的内容和原因,但是你有一个更契合其需求、性价比更高的方案。

(2)使用“不,但……” 
当你有一个最佳解决方案来响应客户的要求时,可以使用“不,但……”的语句。比如:“不,我们不会接受你最初的想法(因为这不能够帮助你实现目标),但这是我能为实现你的目标所做的方案。” 由此提出一系列解决方案。

(3)对效率低下说“不”
更高级别的活动专业人士都会知悉“时间成本”的概念。日常工作中,活动策划者不仅需要经常组织策划各种会议,同时也要参加各种会议。你需要明确的一点是只有在目标明确、议程清晰的情况下,会议才是有效的。所以你必须要学会如何提高会议效率,同时也要礼貌地拒绝参加无效会议。

7、客户关系管理


行业竞争就是争夺客户的竞争。活动策划者要想在激烈的行业竞争中保持优势,保持长期稳定的发展,就必须重视客户关系。而我们往往会忽视这一点。


对于一名普通的活动策划者来说,只有在客户有需求的时候才会主动联系他们。这种关系管理模式会严重阻碍你的职业成长。定期沟通对于发展任何关系,无论是企业还是个人,都至关重要。它可以培养超出特定交易中交换价值的关系,这些关系对策划者来说是非常有益的。



多年的职场生涯中,我一直将客户当成自己的朋友来维护关系,经常会根据平时他们的关注赠送一些简单、实用、有意义的礼物,让他们感觉到我不仅是生意上的伙伴,更是生活中的朋友。在后期有项目需要合作的时候,沟通起来就会很顺畅。相比较同期进入公司的活动策划者,我的职场晋升速度总是要快他们许多。


因此,通过定期的沟通联系,与客户培养忠诚度和紧密感,在一些不太理想的活动预算中,这些关系就可能会促使客户与你达成合作。



8、团队意识


对于很多活动策划者来说,总是会忽略团队意识。要知道,一个团队的力量远大于一个人的力量。每一个成功的活动策划者的背后都是一个成功的团队。

团队可以让你学会在相互合作之中解决问题,同时也提高工作效率。团队合作是与各种不同资源磨合,不断试错的过程,良好的团队合作经历,也有助于你积累各种资源。因此,团队意识的培养对活动策划人来说必不可少。




进阶攻略NO.3


提升技能


在日新月异的互联网时代,充满着各种新思想、新技术的出现。作为一名活动策划小白,想要在职场中脱颖而出,你需要通过不断的学习来提升自身技能。

9、专业技能


在策划行业里,保持开放、积极学习的心态无疑会让你的职业生涯更加顺遂。

(1)拥抱学习曲线
一名高级的活动策划者,除了会运用自己的经验之外,还会不断的进行技能培训,开拓新的眼界及对活动创意的视角,提升自己的个人能力!

(2)分散兴趣面
活动策划者除了要将专业知识,广告学各种理论:4P理论、SWOT分析法、麦肯锡工作法则等熟练运用。同时,大到国际政事、小到柴米油盐,从流行话题与娱乐明星,你都需要有所了解。看似杂乱的知识体系却是一个高阶的活动策划者必备的重要技能。只有掌握这些繁琐看似无用的东西,才能在创意的时候真正的做到洞察先机。


(3)融入到社交中 
最实用、最可行的建议往往来自你的同事和同行。你可以经常参加一些交流学习会,这些都将有助于你学习到最直接、最有用的技能。

(4)向高级策划者学习
向那些已经处于职业生涯高峰期的活动策划者请教是一种很好的方式,你可以直接获得最实用的建议,同时也可以借此来扩展你的人际关系网。在向高级策划者请教的时候,一定要直接了当的说出自己的需求,让他知道你希望从这段关系中得到什么。


10、周边技能


活动策划小白往往不太了解设计,这就会导致在给客户策划方案的时候,往往会凭着自己的想象力,做出一些不太切合实际的设计方案。这样不仅会消耗个人工作时间,也将耽误策划方案的整体进程。

因此,想要进阶到更高级别的活动策划者,你需要熟悉常见的设计概念,图像格式,不同大小的视觉效果的规格等。只有在对设计有一定的了解的基础上,我们才能向设计师提出可执行的方案,从而带来工作效率的提升。


除此以外,做为一名有晋升欲望的活动策划者,你除了需要提高上述能力外,还要做到:

(1)提高执行力:面对大大小小的各类工作事项,要学会合理安排规划。在上班之前,可以按轻重缓急给工作排序;在工作结束之后再进行整理回顾,看看哪些地方还可以提高效率。

(2)承担责任:在面对问题、出现失误时不掩饰、不找借口,主动承认错误并分析失误原因。有责任会让我们在工作中不断完善自我,不断进步。

(3)不断完善自我:在磨练自己的过程中完善自己,严格要求自己,提高自我管理能力。

(4)抗压能力:要锤炼自己的心理素质,练就一颗平常心。在工作取得成绩时能不浮躁,在工作遇到挫折时能不气馁。

11、工具使用能力


通过使用可以提高工作效率的工具,是提高你的个人能力并展示个人价值的一个重要方法。比如我在统筹活动过程中经常会使用百格活动。当然,在你使用一个工具之前,需要对它有一定的了解。只有对其有了深入的了解,你才可以更好地理解它为什么重要以及它所带来的的附加价值。

(PC端和移动端同步生成)


(1)简化工作流程

一名高阶的活动策划,不仅要负责活动策划方案的制定,还需要统筹整场活动的进程。通过管理后台,可轻松创建活动网站和H5微网站。活动官网生成后,即可实现会议在线注册报名、现场签到和会后统计等会议管理的常规流程。通过这一智能化的系统功能,有效地简化了活动策划人员在筹划活动中的工作流程,带来工作效率的提升。


(2)增加营收

我们可以将在百格活动创建的活动网站的二维码在不同渠道进行投放,多渠道推广助力品牌活动与营销。同时还可通过电子邮件或短信、或使用后台的优惠码功能,来进行邀请目标客户参会。这些功能都将会扩大活动的宣传力度,带来活动营收的增加。


(3)参会者体验提升

“体验感”一直是活动行业的热门词汇,为越来越多的参会者所强调。我们可以通过百格活动成熟的数字化技术和专业贴心的现场签到服务,在确保现场活动有序进行的同时,提高参会者的参会体验,加深参会者对活动的印象。


      (百格活动现场签到场景)


12、数据分析能力


数据所产生的价值是需要活动策划者深度挖掘其深刻的含义,从而实现数据到知识的价值体现,通过对数据价值的挖掘实现价值深化和转化利用,实现活动的吸粉引流。因此,学会数据分析是活动策划者在职场进阶中必不可少的一项技能。

你需要借助能够以清晰明了的方式呈现所有数据的工具,使用这些工具来对无数的指标(包括活动预算,报名注册数据,参与度分析等)进行深度分析,深入了解客户需求,形成用户画像,从而做出更明智的决策。
 


从多场活动积累的数据分析报告中因地制宜的策划出新的活动方案,无论在各个环节转化率还是活动的组织效率,都要比同等条件下的人工管理高出许多。

13、面试能力


及时更新简历和参加面试是推动你的活动策划职业生涯中最重要的部分。但在擅长工作和擅长面试这项工作之间也存在差异,因此在面试时你需要注意以下几点:

(1)硬技能
硬技能通常具有可见的、可计量的、可客观比较的三大特征。主要集中在专业知识和专业技能两方面。面试时,你可以通过以结果为导向的方式来构建你的职业成就,通过往期的活动数据来传递出自己的硬技能。

(2)软技能
面试时,在展示出自己专业技能的同时,也要展现出自己的个人优势,即软技能。软技能具有无形的、感性的、不确定性等特征,以高度经验性和注重实践技巧为主。比如:时间管理、沟通能力、表达能力、团队合作、情绪管理等能力。


进阶攻略NO.4

高级进阶


当你进入到活动策划职业的更高阶段时,你的工作已不再是简单的活动策划或者现场执行,你的职场技能组合必须扩展到一个更高的层次,同时这也意味着你需要承担更多的职责。以下三点内容可以帮助你快速提升职场技能:


14、运筹帷幄


作为一名普通的活动策划者,我们的工作仅限于简单地写策划方案再到现场执行。而高级的活动策划者需要从战略角度对活动方案进行思考。高级活动策划者有责任就价值,投资回报率,目标,指标,预算和解决方案与客户进行沟通。

因此衡量和分析这些事物也是高级活动策划者必备的一项重要技能,作为活动策划小白的你,需要在日常工作中逐步培养自己运筹帷幄的能力。


15、谈判的艺术


进阶为更高级别的活动策划者也意味着承担更多责任,管理更大的预算。当您的活动计划陷入困境时,你就需要有和客户谈判的勇气。



(1)多谈价值而不是价格
谈判的起点就是你能提供的价值。价值沟通是价格谈判的前提或先决条件,所以您要和客户谈价值而不是价格。作价值分析,满足客户的真正的需求,可以具体分析:我们的产品,服务, 技术支持等能带给他那些具体的好处,并要解决客户所顾虑的一切问题。

 (2)坚守谈判底线
谈判的时候需要清楚自己的底线,不要为了订单无条件答应客户。必要的时候要直接了当说出:“我做不到这个价格,你找别的策划做吧”。当触及底线时,这些话第一能够保住你和公司的利益;第二有时其实也能起到好的作用,能让你的谈判更加有力。

 (3)不在价格上削弱你的竞争对手
如果你想在你的职业生涯中迈出下一步并且对自己的能力充满信心,那就不要低估它。试图通过降低价格来赢得供应商的信任,这样只会减损你的谈判能力。同时,通过贬低竞争对手公司来抬高自己的“身价”的行为也会让客户反感。


16、领导能力


作为一名高级策划者,每天需要你处理的工作会有很多,你并没有充裕的时间亲自处理这些失误。因此,你需要提高自己的领导能力,学会把手头上的工作交出去。



(1)确定可以分发的工作 
高级活动策划者每天的工作会有很多,但不是所有的事情都需要你亲力亲为。部分工作可以通过百格活动等平台来解决,剩余的可以交付出去的工作也有很多。你需要确定真正需要你自己处理的工作,其他的都可以分发给他人负责。

(2)选定能够胜任工作的人
你可以根据员工对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则,来选择出能够胜任你要分配的工作的人。

(3)制定分配计划
谁负责这项工作?完成这项工作要花多长时间?预期结果是什么?下属怎样向你报告工作进展?分配工作之前,必须对这些问题有个明确的答案。同时,你还要把计划达到的目标写出来,让这种分配计划有效地指导、分配工作的全过程。

(4)检查进展情况
对不同工作,检查计划也有所不同。这主要取决于工作的难易程度、职员的能力及完成工作需要时间的长短。如果某项工作难度很大并且是最优先的,就要时常检查进展情况;当你把一件有困难的工作分配给一个经验较少的下属去做时,不论从必要性还是从完成工作的期许上来讲,多检查几次进展情况都是有益的。



以上就是一名普通的活动策划者进阶到更高级别的活动策划者所必须要具备的16种技能。


从一个活动策划小白进阶为活动策划大神并没有想象的那么难,当然也没有太简单。不管你用什么方法,只要你决心成为最好的活动策划,从现在就开始努力,那就没有什么不可能!