2021-06-28 16:57文章
活动流程必须掌握的6大核心要素
百格活动

一、挖掘活动会议目的

 

有一个明确的目标,可以帮助活动会议组织者朝着正确的方向去筹备和组织,寻找一场活动会议的目标可通过以下几点方式:产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点来找到。当目标较为明确时,事情会变得很容易。

 

 1.了解诉求偶,围绕诉求展开

 

如果本次会议活动是以品牌传播作为诉求,那么要考虑品牌本身的定位和品牌因素;如果是以销售为导向的话,那么就不是一个纯活跃的活动,而是将参会者转化成消费者的过程;如果是以提升用户粘性或者培养用户的习惯为活动出发点,那么活动中要加入适合用户参与的元素,比如在活动的参与方式和评选方式等过程中,加入目标用户喜欢的因素,增加参与感。

 

 2.完成KPI,以数据为指标 

 

很多企业出于完成KPI或者刷数据等原因,需要做一些追求数据的活动。一般情况下,这样的活动适合在重大的节日上,可以通过蹭热点等方式,快速找到与用户的共鸣感,拉新的效果也会很乐观。其次,要增加多个用户参与环节,提供丰富的奖品数量刺激用户进行参与。(但一定要保持企业营销底线,不做影响用户体验的活动)

 

 3.从活动目的出发,确定周期和规模 

 

首先,活动组织者需要明确公司能给本次活动匹配多少资源,通过宣传和推广,活动能达到的规模有多大;

 

其次,活动的频次是根据不同的活动目的进行拆分的。如果是为了吸引用户注意,那么活动的质量本身不高,吸引过来的用户质量也不高,频次可以降低;如果是品牌活动或者培养用户习惯的活动,那么要完善活动流程的每个细节,细致到传播的图片、文案、奖品的设置等等。

 

二、做好活动前期准备

 

 1.用户资源的积累 

 

用户资源是运营人员必须积累的功课,通过积累不同的用户,将用户进行细致分类,比如按职业、按爱好、按性别等等。当开展活动之后,可以精准的向用户推送,激发活动的连锁反应,提升活动的质量。

 

 2.调研竞品 

 

“知己知彼,百战不殆”,运营工作很重要的部分就是要分析竞品策略。了解竞争对手做的好与不足的地方。

对方的不足之处便是你的突破口。比如手机厂商之间的竞争,都会对竞品做一份详细的分析,知道对方哪些不足,然后结合自己的优势,打出差异化,总体下来自己的优势会慢慢凸显,并得到用户认可。

 

3.协调内外部资源

 

要有整合和协调不同部门资源的能力。在【活动管理手册】中,各大职能及工作详情都具有一定的参考意义。你可以结合自己公司的实际情况进行优化,在协调好部门内外部资源后,除了可以放大活动本身的影响力,还可以避免内部扯皮拖延,无法推进的现象。

 

 4.日常基本功的练习 

 

平时做好素材库的积累,如眼前一亮的标题、走心的文案、吸睛的海报等这些素材,如何让参会者快速的参与活动,如何让用户感觉与主办方的距离很近,如何激发用户参与的热情,这些都需要平时的点滴积累。

 

三、创意主题设置

 

创意是活动会议中最关键的因素,它能让活动更具亮点,更出彩。

 

 

 1.不能违背企业的终极目的 

 

不能因为创意而违背来活动的终极目的,也不能让活动会议流程中的一些因素改变了初衷。

 

 2.需要迎合目标群体

 

活动目标的用户不同,那么活动的标题、文案、内容都要有针对性。比如说做一个医疗类的活动会议,活动宣传中的文案和图片都需要专业和严谨。

 

 3.门槛不能太高 

 

如果活动会议单纯追求规模,那么用户的门槛可以降低;如果为了积累高质量的参会者,那参与的门槛可以适当提高。但是,要保证活动的参与流程的清晰,不能把活动环节设置得非常复杂,将参会者挡在外面。

 

 4.结合时下热点 

结合热点除了可以吸引参会者、激发参与热情之外,还能将一些SEO的流量吸引过来。比如当下比较火热的KOL,可以根据自身品牌特点找到结合点。

 

5.借用户力量分享,将获得引爆 

 

要熟悉社交平台的分享规则,比如如何让用户拉票,用 QQ 或微信带动身边的好友参加,都要考虑很多细节。

 

 6.发挥老客户的力量 

 

筹办活动会议的时候,要注意征求老客户的意见和建议。比如,在一些核心的用户群里征集下大家的意见,甚至是活动会议环节的意见,也可以为活动带来更多灵感。

 

四、确定活动内容

 

 

 1.标题 

 

好的标题是成功的一半。标题起得差,活动会议的最终效果也会受到很大影响。差的标题,不能让人明白是什么活动,参会者参与的欲望会大大下降。好的标题除了吸引参会者参与外,也能让人一眼看出活动组织者想要呈现的基本样子。

 

 2.活动会议宣传图 

 

宣传图是将活动的流程简化成图片的形式进行传播。好的宣传图,会有活动的基本元素,包括活动环节、活动时间地点、奖品等。最好的宣传图是,无论用户看标题、看图、看文案,都能明白活动的流程。

 

 3.活动时间和地点 

 

活动的时间区间要写清楚,单纯从活动的参与环节来说,一般大型的线上活动,时间不要超过一个月,最多三周,时间一长,用户会忘了这个活动;而线下活动,最好明确好活动会议的具体时间和地点,方面参会者提前安排自己的时间。

 

 4.注意事项 

 

活动会议在执行中难免出现意外的因素,需要在活动文案中解释清楚,防止有人钻空洞。如果没在活动文案中解释清楚,会出现一些难以预料的意外情况,所以注意事项要细化,将一些可能发生的意外规避掉。当然,最后加上“本活动的最终解释权,归公司所有”。

 

五、活动营销推广是助力

 

       

 1.借势 

 

结合热点、节日、网络任务等。可以结合当下的热点人物,热点人物贡献的素材,甚至学习下他们是如何做宣传的技巧。

 

 2.借力 

 

资源互换、平台联运、跨品牌合作。进行跨平台品牌合作的时候,可以相互导流,互换资源,快速提升活动的规模。

 

 3.细节上下功夫 

 

活动的细节有奖品的(换、借、赞助等)、评委、互动环节设置,让整个活动有趣,流畅。

 

 4.用户积累 

 

活动开始前需要准备一些用户,也就是“托”,这样活动开始后才能快速推开。这样也不至于活动出来后,只有少量的用户参与,很水的评论,这对活动都是不利的。所以,活动前要准备好质量高的用户,活动也不会太差。

 

六、复盘拆解并总结

 

复盘是最宝贵的一次成长机会,只有真正复盘时,活动执行者才会意识到自己的问题和过程中的差错。

 

活动结束后及时复盘,将整个活动过程再整体演练一遍,从每一个环节中总结经验和教训,保证本次活动中出现的问题,下一次可以提前做好问题规避和预防,如果再面临同样的问题时,可以更加妥善及合理地处理。

 

 

1.小事及时复盘 

 

·活动举办过程中的日常工作、具体事件在做完后,尽快进行复盘,力求发现可改进之处

·随时随地养成记录的习惯

·复盘的操作流程相对简单

 

 2.大事阶段性复盘 

 

·对于一些大的事件或长期项目,在进展过程中,定期进行复盘

·对照总体目标,检查当前进展是否在正轨上,对策略即目标及时做出调整

·及时总结,通过全员参与、群策群力,发现此类大项目或活动的规律,从而帮助大家提升

·增强组织未来应对类似事件或项目的能力

 

 3.事后全面复盘 

 

· 系统性地进行战略策划层面的复盘

· 考虑因素更加全面、总体

· 具有长期实用性、基础运转逻辑性

 

 

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