每一个优秀的活动人
都需要一个专属于自己的PPT素材库
每当要用就可以手到擒来
游刃有余的完成一次方案、一个汇报...



作为一枚活动领域的从业者，最苦逼的是什么？不是每天007，也不是活动效果差强人意，而是——某个酷热的午后，领导看了我的策划方案后，漫不经心的对我说了句：“你的PPT太丑了，方案不通过！”

出色的创意+周密的计划，仅因PPT不好看就被一票否决？是因为领导太小题大做了吗？其实不然。无论是面试时的演讲，还是方案撰写，或亦是年终总结汇报，都少不了一份精致的PPT。PPT制作水平是整个职业生涯中很重要的一Part！

PPT做不好，饭碗会不保！

2016年在IXDC国际体验设计大会上，因为PPT百度成了业内笑话。
百度的前用户体验总监刘超是本次大会演讲嘉宾之一。在如此重要的大会上，他做出的PPT是这样的：



还有这样的：



此事对百度造成了极大地负面影响，不久后，百度就发出辞退刘超的通告。

我们再来看下2018年的罗振宇跨年演讲《时间的朋友》的PPT：





对比下百度和罗振宇的PPT，你是不是感觉好像完全是两个不同世界的PPT。

无独有偶。2017年一位杭州80后小伙，因为PPT准备不到位，搞砸了一场大型会议。随后即被公司辞退，理由是：PPT做的太丑，配不上公司形象。



作为长期混迹活动领域的小编，格格从中这两件事中嗅出了一丝危险的信号：PPT做不好，分分钟会“掉饭碗”。人间不值得，但学好PPT值得。

2019年初，新东方因为一首年会的歌舞而登上了热搜。




员工改编热门歌曲《沙漠骆驼》，歌词全是对公司管理上弊病的吐槽：其中一句歌词 “干活的累死累活，到头来干不过写PPT的”，让大家深有体会。




有趣的是，该段舞蹈的背景PPT做的非常优秀，以至于网友纷纷表示：只顾着看PPT，连大长腿都被我忽略了。

Facebook有项调查研究，80%的人每天工作都会涉及到PPT；其中85%的人每天会查看10份以上的PPT。显然，会做PPT成了一项职场必备技能。可是一说起PPT，很多职场人的第一反应都是，头疼……“效率低”“逻辑差”“设计丑”是职场人制作PPT最致命也是最常见的三大问题。


99%的人在制作PPT的时候，都习惯从Word文档一段段文字拷贝到PPT上，也许你觉得这很合理，大家都是这样做的。但是领导很忙，工作汇报、商务会议，每一页PPT都需要你用严谨的思维高效表达，用高逼格的视觉清晰呈现。因此，你的PPT页面必须简洁但资料详尽，一眼就能抓取到最有效的信息。

PPT方案不太难，逻辑思维很重要。对于PPT小白来说，先架构思维逻辑，才是PPT学习正确的第一步。
我们先来看两张PPT:



通过对比我们可以发现前者只是文字信息的简单堆砌，后者是对文字信息进行了分类，且每一类都是按照一定的特性，更重要的是每一组分类都是相对独立，完全穷尽的，而这种方式就是将信息模块化的方式！

在开始写PPT之前，我们需要确定一个清晰缜密的逻辑框架。需要依据的原则是MECE法则。MECE （发音：me see）即 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，是麦肯锡在金字塔原理中提出的思维原则。意思是“相互独立，完全穷尽”，也就是对问题的分析，能够做到不重复、不遗漏，从而直达问题的核心，并找到问题的解决方法。

在做PPT之前，你要先确定展示什么内容，分几个部分去展示，每部分内容用几个点去支撑，用什么顺序展示等。而MECE原则，能够帮助我们确定整个PPT的逻辑框架，确保演示的内容不遗留，不重叠，从而逻辑清晰。


PPT逻辑框架三大原则：

一、3W法
Why→what→how
举个栗子：BOSS扔给你个任务，准备邀请另一家公司一同举办一场活动会议，希望对方能够产生更强的合作意愿，尽快一起合作。
作为一份商业构想的PPT，那么围绕这样的目标PPT内容可以用3W法去陈述：
1. 为什么要办这个活动（Why）
需要先市场调研，然后确定市场需求，给双方可以带来什么利益。
2.活动主要内容是什么（What）
活动的目标、定位及其他相关描述。
3.怎样筹划这个会议（How）
列出初步计划，确定计划方案及未来憧憬。

二、 时间线原则
过去——现在——未来



三、 SCQA原则
Situation(情景)——Complication（冲突）——Question(问题)——Answer(答案)



掌握MECE原则可以在问题分类和解决，文案编写和演示时，让你考虑问题更全面，逻辑思考更清晰，演示和表达更易于让人理解和记忆。

逻辑是基石，文案是骨肉。逻辑+文案，你的PPT就具有了基本的雏形。配色、排版、动画这些都是 “锦上添花”的美化手段。我们经常能够看到下面这种信息轰炸的幻灯片：很多小伙伴抱怨说，不会文字排版，PPT看起来丑。其实呢，很多时候，不是不会排版才看起来丑，是大段大段的文字放在哪里都丑。



一个优秀的文案，是需要你能从一堆繁杂的资料中抽丝剥茧，撰写出最能打动客户的文字。它需要为你的PPT逻辑服务，每页PPT之间的逻辑连贯性主要靠文案来衔接。


PPT文案写作技巧：
1、言简意核很重要。首先活动人要学会掌握对文字的解析能力，具备快刀斩乱麻的化繁为简能力，最立竿见影的有效方法是提炼出每页幻灯片的核心观点或结论作为标题。



2、文字优化能力。中华文字博大精深，一个字、一个词汇、一段话有多种表达途径，优化出最贴合受众（甲方）想看到的文字或一段话。





3、重组编排能力。重点有了，对文字也进行了二次优化后，该怎么呈现出来。这就考验个人的设计美感了。不妨利用关系图形和PPT当中的一些模板插入试试看。

PPT其实一点也不难，只要掌握了它的逻辑和文案，你一定会是职场中高效率、会展示、有创意的最强大脑，甲方轻松就会pick你！