2021，线下会议已有逐步复苏的势态，许多在年前因疫情延期的会议，也开始了筹备阶段。

为帮助客户优化产品功能与使用体验，百格根据上一年在服务中的实际需求，从客户使用角度，对学术会议系统做出了重大改版！

█ 改版提要

1.登录界面优化微信扫码登录体验；

2.个人中心全新升级；

3.发票查看和获取更便捷；

4.新增摘要预览功能；

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百格活动「学术会议系统」

百格活动学术会议系统是一款为学术会议量身定制的管理系统。

集学术会议双语网站创建、在线注册报名、征文管理、专家协同评审、会后数据统计等功能于一体，为会议组织者提供专业的学术管理服务，高效地搞定一切繁琐的学术会议工作。

官网详情示意图

系统改版，用户体验升级

一、登录界面优化【微信扫码快速登录】体验

我们在这次的改版中优化了登录界面，用户在扫码填写个人基本信息后，即可在后续登录时通过扫码快速进入系统。

【优势】新的登录界面缩短了用户登陆路径，同时根据人们的使用习惯，优化了观感与体验感，也相应地提升了界面的美观度。

新版登录界面示意

二、个人中心全新升级

新版【个人中心】采用纵向的排版设计，为用户提供更具美感、直观性的界面。

【优势】对于参会者而言，更方便查看参会信息，优化了个人的视觉体验及使用感受。

新版页面设置【注册信息】【我的摘要】【我的参会】板块

三、发票查看和获取更便捷

本次改版支持用户【扫码获取微信发票】，扫码后即可直接导入用户开票信息，进一步节省时间，使得使用过程流畅化。

【优势】对于参会者而言，可以通过微信扫码，直接同步开票信息。为个人开票减少复杂的操作时间，更趋于人性化。

发票界面示意图

四、新增一键摘要预览功能

新增单页摘要的形式，快速掌握论文纲要。

【优势】以单页形式呈现摘要，使得主办方和参会者可以更直观地查看嘉宾上传的论文摘要，提升操作体验。

新版摘要详情示意

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「学术会议系统」能帮您解决的问题

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专业的学术论文管理

传统的学术论文征集流程繁琐，征集与管理皆由人工进行操作。此方式带来的弊端是耗时费力比较容易出错。

（1）不同摘要配置与组合易混乱，管理较为麻烦

（2）论⽂提交具有随时性，给专家评审⼯作带来不确定性，增加沟通成本

（3）多位专家协同评审困难，传统评审⽅式效率低下

（4）结果反馈速度慢且参会者与评审专家⽆法互动

解决方案：百格活动学术会议系统，可从主办方、论文提供者以及评审专家三者的角度来进行数字化管理。通过系统后台即可完成征文的通知发送、论文提交、评审专家分配以及在线评审。

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便捷的会议日程管理

通过与学术会议组织者进行深刻交流，我们发现日程管理是很多主办方面临着最大的挑战。

（1）多个会场⽆法统⼀协调使⽤，时间和场地安排容易产⽣冲突

（2）嘉宾演讲众多，演讲资料信息收集和管理困难

（3）出现临时变更，整个会议⽇程需要重新调整

解决方案：百格活动推出一键日程管理系统，实现了集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一体，能够帮助主办方快速解决嘉宾与日程管理难题。

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轻松应对国际参会问题

学术会议多为国际会议，涉及多个国家的外宾以及参会人员。面向国际化会议，容易出现以下问题：

（1）对报名网站有多种语言的要求

（2）不同国籍参会者注册报名，需通过购汇后⽅可完成，报名参会流程复杂

（3）传统利⽤⽂档⼯具制作邀请函和逐个发送邀请函的⽅式，步骤繁琐，效率低下

解决方案：通过智能化的学术会议管理系统，无需技术人员的帮助，即可快速搭建出中英文网站，同时兼顾国内和国外会议的使用。与此同时，当参会者完成报名之后，无需逐一发送邀请函，系统自动定位发放，提升了主办方效率，缩短了会前筹备周期。

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直播系统助力学术会议

面对当前局势下的国际市场环境，很多地方依旧无法全面开展学术交流研讨，尤其是针对国外交流来说更是如此，在这样的局势下，百格活动线上直播系统与学术会议系统打通，一键创建数字化学术会议直播网页。

（支持多类型显示器观看）

与此同时，参会者完成报名后，无需额外发送邀请函，系统会根据编辑好的内容自动发放，提升了主办方效率，缩短了会前的筹备周期。

（主办方提前根据模板设置好通知即可）

参会者报名后，会收到短信与邮件的通知，通知中含有开播时间和专属的直播链接，届时参会者可以通过链接直接观看线上的学术直播活动。

参会者通过报名时预留邮箱中的个人专属链接来进入直播间观看。

这一功能保障了会议的专属性和唯一性，避免没有报名的人参与会议，保障参会者和主办方的双方权益。

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学术会议案例展示

去年8月份，受疫情影响的【中国兵工学会】的会议从线下搬到线上，一个月内举办4场线上学术会议交流研讨活动，其中包含：

【2020（亚）毫米波器件、测量和应用国际研讨会】

【2020年碳基纳米材料在含能材料中应用国际研讨会】

【2020能源材料与能源器件国际研讨会】

【2020先进机器人装备关键技术及应用国际研讨会】

学术直播会议网站

针对学术会议面临的诸多痛点，中国兵工学会借助百格活动提供的学术会议+直播的解决方案，轻松高效的完成了学术会议直播网站的搭建与会议流程管理服务。

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最新学术会议活动介绍

随着疫情得到控制，线下会议得以回归，8月-9月将有两场重大会议举行：

分别是2021中国机器人学术年会，将于8月18日-20日在哈尔滨展开，旨在进一步提升我国机器人学术研究氛围，为机器人领域学者提供重要的学术交流平台

以及中国高分子科学界盛会——2021全国高分子学术论文报告会，即将于2021年9月22日-26日在北京举行。两大会议都由百格全程提供服务支持。

此外，多年来百格活动凭借过硬的技术已经成功服务上百场线下学术会议，包括：

【第十三届国际纳米科学学生会议】

【全国固体力学学术会议】

【第十三届国际离子聚合会议】

【中大-深圳优化理论与应用研讨会】

【第八届国际医疗地质会议】

【第九届国际煤燃烧学术会议等著名学术会议】

……

得到主办方一致好评。

百格专业细致的学术会议管理系统，帮助每一场学术会议都展现出其应有的价值，带给会议组织者高效的办会体验！

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本文系百格活动编辑内容

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