多样化、多场景的数字化签到方式,告别繁琐高效入场
活动干货 Ada 2023-11-01 16:39
会议签到是会议现场管理工作中非常重要的一趴,是保证会议顺利开展的基础。

但在会议签到现场,往往会出现:参会者排着长队,焦急等待签到入场的情况,这对参会者来说,难免影响参会体验。

为了提高会议签到效率,不少主办方也开始积极运用数字化签到方式,推动签到进程。但不同会议场景、规模,适用的签到方式各不相同,主办方应该如何选择匹配的签到方式呢?




数字化签到及应用场景


二维码签到


参会者在会前完成注册报名后,会收到系统自动发出的含有二维码的电子票。

当参会者到达会议现场后,只需要出示报名成功的电子票上的二维码凭证,再配合主办方提供的扫描设备,如:ipad、微光盒子等,便可快速完成签到。

  • 签到亮点:操作简单、方便快捷、省时省力

  • 适用场景:这种签到方式适用于各种中大型会议,几乎不受使用场景限制

  • 案例呈现:

    二维码签到是近些年兴起的签到方式,也是会议活动中最常见的数字化签到方式,像:ABB、西门子、美世中国等主办方,在会议签到中,都选择了这种签到方式。此外,百格活动专业的现场团队,也为参会嘉宾带来了不一样的参会体验,得到了主办方们的一致好评。

人脸识别签到


人脸识别签到是一种基于图像的生物特征识别技术,主办方只需要在参会者注册报名时,同步采集参会者照片。这样当参会者到达会场后,只需要站在摄像头前,人脸识别系统即可自动对参会者进行人脸识别,精准确认参会者身份,身份确认无误后即可完成签到。

  • 签到亮点:安全性强、科技感强,不易被盗用身份,完美规避票证丢失的情况

  • 适用场景:适合各种会议活动场景,尤其适合中大型会议活动

  • 案例呈现:

    浪潮与百格合作多年,今年浪潮的大会选择了人脸签到的方式。在浪潮举办的会议签到现场,只需参会者站在人脸识别设备屏幕前停留1-2秒,系统就自动采集参会者照片进行信息比对,快速完成签到。

    这种签到方式,不但节省人力,还高效精准、安全性强,深受主办方喜爱。


PC客户端签到


客户端签到,是百格活动基于PC端研发的签到终端。主办方只需要在电脑上下载“百格签到”的客户端,然后输入参会者信息,即可轻松签到,完成登记操作。除此之外,“百格签到”客户端还可以与微光盒子连接,参会者通过微光盒子扫描电子票二维码,“百格签到”客户端就自动识别签到成功。

值得一说的是,“百格签到”客户端还可以高效管理会场及PPT,轻松把握会议进程,具备签到与会场管理为一体,深受主办方喜爱。

  • 签到亮点:适配Windows操作系统,签到同时高效管控会场PPT,效能合二为一

  • 适用场景:适用于中大型会议,且有需要实时掌握会议进程的会议活动

  • 案例呈现:

    最近刚举办的“中国药店全生态合作伙伴大会”就有用到百格客户端签到,这种签到方式,无需签到人员站着为参会者验证签到,参会者自主展示电子票上二维码于扫码设备前,即可快速完成签到及胸卡打印,适合中大型,人数较多的会议签到


身份证签到


身份证签到需要主办方提前收集到参会者身份信息,当参会者到达现场后,只需要出示身份证放置于身份证识别器上,系统就会自动录入并验证参会嘉宾信息以完成签到,此方式解决了二维码可转发的缺点,并可根据身份证照片核对是否本人,有效的杜绝了票证人不合的情况。

  • 签到亮点:严格管控参会者,保证票证人合一,规避“蹭会”情况

  • 适用场景:适合对参会嘉宾身份有要求,有限定的会议活动

  • 案例呈现:

    高分子学术会议的举办就曾用过身份证签到,高分子会议的类型决定了对参会嘉宾的身份会有一定要求,身份证签到在当时疫情严重的情况下,不但避免了口罩问题,还保证了票证人合一,解决了高分子会议签到的一系列问题。


微光盒子签到


微光盒子签到是一种自助签到方式,参会者在会议签到现场,只需将电子票上二维码置于微光盒子上,即可完成扫码签到。且参会者在通过微光盒子签到期间,只需要安排1-2位工作人员指引签到,高效快捷。

提到自助签到,还有参会者通过自助签到设备,输入手机号、签到码进行签到的方式,但相对来说,微光盒子自助签到使用较多,也相对便捷。

  • 签到亮点:节省人力成本,参会者自助签到

  • 适用场景:适合中大型会议活动,且会场人手不足的会议场景

  • 案例呈现:

    未来科学论坛”就使用过微光盒子进行自助签到,无需工作人员操作,且参会者也无需繁琐操作,像扫码支付一样便捷签到,提升了主办方与参会者的双重签到体验。


【END】

百格作为一站式会议活动管理平台,致力于为用户提供高效、专业、人性的服务,签到作为百格的主打产品,其功能相当完善,在保证签到的同时,还支持胸卡设计打印,全方位提升用户参会体验。
此外,百格还拥有RFID签到、微信签到、离线签到等多种签到方式,主办方可以根据会议需要自行选择适合会议场景的签到方式。
如果您对百格活动感兴趣,想要预约演示,可以点击这里】填写表单,百格活动的工作人员会尽快联系您。

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