在会议现场有诸多事项需要主办方去打理，包括会场布置、设备搭建、嘉宾接待、签到注册、流程把控、会议安保等，偶尔还会遇到突发事项需要紧急处理，容不得半刻停歇。

而会议现场管理就是基于这些展开的，通过制定合理的现场工作计划，安排专业的管理人员，合作高效的服务团队，考虑可能出现的各种情况并做好对策安排，确保会议活动顺利开展，提升参会者满意度。

总言之，会议现场管理的工作，会议活动策划人在提供活动方案之初，就需要考虑清晰，为了能够更好地帮助策划人做好会议全流程策划、安排、管理、推进，百格把《活动执行手册（全）》放在下面，有需要的可以点击【这里】下载学习。

即便是主办方有详尽的计划来应对会议活动现场管理，还是会出现现场管理难的情况，比如：

1.现场参会者众多，签到时拥挤、无序，无法管理等；

2.针对临时参会用户，无法快速有效地录入参会信息，耗时长，形成签到处积压；

3.各个会场演讲进度管理难，主办方无法全局掌控；

4.会场直播互动不易；

5.会后全流程数据统计困难；

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百格活动作为一站式会议活动管理平台，具有专业、人性、高效的特点，为数字化、智慧化现场管理提供完善的解决方案，有效解决主办方会场管理的痛难点问题。

1.数字化签到与胸卡打印

百格数字化签到方式，可以快速核准参会人员身份信息，确保参会人员身份信息真实有效，保障会议现场的安全性和秩序性。

百格活动支持各种类的中大型会务快速签到，满足超多的应用场景，可以通过授权分出多条签到通道，并有多种智能签到方式选择，包括：智能人脸签到、微光盒子扫码签到、身份证签到、APP扫码签到、自助签到、RFID手环签到等。

此外，百格活动最近还上线了“百格签到”PC客户端，搭配微光盒子，快速扫码签到。

签到完成后，百格活动还提供了胸卡自定义设计打印等服务，胸卡打印设备终端无需技术人员安装，支持绝大部分打印机，让胸卡打印更流畅，轻松便捷地解决签到难题。

2.灵活管理现场注册参会

针对会议现场临时报名参会的嘉宾，百格还支持快速注册、报名、缴费、签到及胸卡打印等，把现场录入信息的时间压缩到最短，提升现场注册参会效率。

3.会议进程全局把控

嘉宾在会场演讲时，无需亲自操作PPT播放，后台工作人员在系统上可随时控制进度。此外，时间窗口会显示演讲所剩时长，可以协助嘉宾更好地控制演讲节奏，有效帮助主办方管控会议进程。

且百格还具有“大屏显示”功能，可以根据日程安排，在相应的时间段通过大屏幕显示对应的日程信息，既可以帮助主办方掌握各分会场的实时会议进程，也可以让现场观众清晰了解当前环节内容。

4.会场同步直播

针对有会议活动线上直播的主办方需求，百格活动通过流程、系统、场景、数据和直播技术的整合，为会场同步直播提供便捷，让无法到场的客户远程参与，让会议摆脱时间、空间限制，多维度提升会议活动影响力。

百格活动还支持随时开启投票问卷、PK等互动形式，支持多维营销互动，提高直播互动率，让嘉宾与观众紧密连接，提供沉浸式交流场景，创造长期影响力的会场线上线下交流体验。

5.会议数据统计分析

在活动进行过程中，主办方需要及时了解活动全部的数据情况，以便评估和调整会议进度，在活动结束后，也需要根据完善的数据对整场活动进行分析和复盘。

百格活动能够提供细致全面的统计数据，使用图表的形式展示，可以更加直观、易懂，相关数据不但可以做到实时统计，还可以统计到数据的具体来源，各项详实数据尽在掌握，会议效果一目了然。

【END】

百格作为一款专业的会议活动管理平台，未来也会继续创新优化，致力于为用户提供高效、专业的服务。

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