同一个季度，企业可能要办一场客户峰会、两场区域产品体验会，再加一场线上直播。如果每次都重新建页面、发链接、整理名单，市场团队容易在重复工作中耗费时间。活动结束后，想了解来宾参加过哪些环节、对什么感兴趣，又得翻找签到表和现场记录。

选活动管理系统时，可以先问三个问题：多场活动能否共用一个入口？每场活动能否保留自己的报名和参与规则？现场留下的记录，会后能否用得上？

百格活动提供活动聚合、多端发布、邀约审核、现场签到及数据统计等功能。下面以企业同时运营峰会与产品体验会为例，说明这些功能如何配合。

一、多场活动共用一个入口，每场保留自己的报名规则

对于持续办活动的企业，活动入口可以长期保留。客户通过同一个页面，就能查看近期峰会、区域体验会和线上直播，再按主题或时间选择感兴趣的活动。

百格活动支持将不同类型的活动集中展示，并配置活动列表、搜索、筛选和推荐位。单场活动也可以在电脑端官网、H5 微站和小程序展示嘉宾、日程与报名信息。企业可以按自己的运营节奏更新活动列表，同时保留每场活动的独立详情和报名入口。

例如，季度峰会对外开放报名，两场区域体验会按城市单独招募，线上直播则提供独立入口。来宾在同一个页面找到活动，主办方仍可按场次管理报名和后续安排。

二、区分公开报名与定向邀约，确认谁可以参加

同一场活动里，公开报名和销售邀约可以同时进行。潜在客户可能从公众号找到报名入口，重点客户则可能收到销售发来的专属邀请。主办方需要看清这些人从哪里报名、由谁跟进、是否已经通过审核。

百格活动支持通过微信、短信、邮件及专属链接等方式开展邀约。销售使用个人专属链接或海报邀请客户时，客户报名后可归属到对应邀约人，方便销售查看进度。主办方还可以按观众、媒体、特邀嘉宾等角色设置审核流程。

对于限额产品体验会，建议在开放报名时就写清参与条件和审核安排。这样，客户知道提交申请后何时能确认席位，现场团队也能根据通过审核的名单安排接待。

活动签到解决的是来宾到场报到的问题。如果现场还有分论坛、产品体验区或晚宴，主办方还需要管理各环节的参与资格，并让来宾找到对应地点。

百格活动支持扫码签到和胸卡打印，并可为同期活动配置独立报名及扫码核验。例如，来宾完成峰会签到后，可以进入主会场；参加限额产品体验时，工作人员再扫码确认该场次的参与资格。这样，主办方可以分别记录大会到场与具体场次参与情况。

来宾也可通过在线参会指南查看日程、交通、展区和用餐信息。对于重要议程，主办方可以结合短信或微信消息发送提醒，帮助来宾按计划到场。

会后复盘时，“来了多少人”和“参加了什么”回答的是两个不同的问题。签到记录可以用于核对实际到场；分场核验和展位记录则可以帮助主办方了解来宾去了哪些环节。

百格活动支持导出分会场参与记录，并按分会场参会人员发送问卷。展位也可记录来访、进行去重并添加沟通备注。比如，某位来宾参观展位时主动询问部署周期，工作人员可留下这一具体问题，后续沟通就有了可接续的话题。单次扫码到访则可以作为参与记录，用于统计展位来访情况。

如果某个产品体验场次报名多、实际到场少，可以结合场次记录和问卷，检查时间安排、位置指引或提醒是否需要调整。企业持续办活动时，这类信息可以直接用来改进下一场的议程和服务。

选择活动管理系统时，可以拿两场规则不同的活动做演练：一场公开报名的峰会，一场定向邀约的体验会。从发布、报名、审核一路走到签到和数据导出，看看哪些环节可以共用流程，哪些需要单独配置。

百格活动可以为企业提供统一的活动入口，同时保留各场活动的报名、核验和服务规则。对持续办活动的团队来说，实用之处在于：来宾更容易找到活动，工作人员知道该按什么规则执行，上一场留下的记录也能帮助下一场做得更好。

1、百格活动活动管理系统适合管理哪些企业活动？

百格活动活动管理系统可用于客户峰会、新品发布会、产品体验会及系列活动。主办方可以按活动规模与组织方式，选择配置活动页面、报名、邀约、签到和数据统计等功能。

2、多个活动百格活动可以放在同一个页面展示吗？

可以。百格活动支持活动聚合页面，主办方可集中展示不同类型的活动，并设置活动列表、搜索、筛选和推荐位。来宾进入单场活动页面后，再查看详情并报名。

3、公开报名和定向邀约百格活动可以一起做吗？

可以。百格活动支持主办方可通过活动页面开放报名，也可用短信、邮件或专属链接邀请指定客户，并按参会角色配置相应的审核流程。

4、主活动和产品体验环节百格活动可以分别报名、分别核验吗？

可以。百格活动支持同期活动独立报名与扫码核验。主办方可按场次设置参与权限，并分别记录大会报到和具体场次的实际参与情况。

5、展位来访记录百格活动可以导出吗？