会议数据精细化管理,十倍提升会议价值

十倍提升会议价值的奥秘就在这里,点击领取!

AdaAda2023-09-18

当前国内的会议普遍面临以下几个情况

1、工具化程度不高,较多会务工作依赖于人工,效率低

2、数据化程度较低,统计缓慢,效果监测困难

3、如何通过历史参会数据,有效提升会议期望值,发挥数据价值



 

有时候你可能觉得无所谓,但是当你想知道以下内容:

为什么没人来报名?

各家的推广渠道我要怎么去选择?

参会者在会议期间做了什么事情?

参会者对什么内容比较感兴趣的时候?

这时候你就需要一个系统的管理软件提供给你技术支持。

 

百格会议管理系统就可以给予你这方面的系统技术支持,那么对于会议来说,我们可以通过精细化管理有效提升会议价值,精细化管理最直接的体现就是会议数据。


百格在数据方面做了较多的工作,下面小编以3点为例


1、渠道数据


每场会议会务组将宣传任务分配下去,例如要在各个渠道进行活动推广,销售人员定向邀约,但是任务分配只是开始,我们还要对每日的渠道数据保持关注,以便于及时调整,掌握宣传节奏。


监测的数据

渠道类别:会议覆盖渠道

报名情况:每日uv、pv、报名数、付款数



通过这些数据

根据阶段不同,曝光及报名量的优先级,选择合适的渠道增加或者减少投入,以达到活动宣传效果最大化。

 

2、参会数据


监测的数据

用户入场时间、离场时间、哪个环节互动最高


可得到的数据

用户在会场停留时间、哪个环节最受欢迎、哪个会场最受欢迎



通过这些数据

(1)我们可以得到较为清晰的用户行为特征,给每个用户打上相应的标签,在会后主办方可就以根据用户的具体特征进行个性化推送。

(2)分析会议内容安排是否合理,给下次会议的内容选材提供参考。

 

3、展台数据


监测的数据

来访参会者统计,参会者信息

对于展商来说,他们需要的数据很简单。谁来过我展台,他们的基本信息是什么。                      

 


百格提供快捷的数据采集系统,采集参会者信息仅需1人/秒,我们可以看下示意图,很直观的看到展台去了哪些参会者,点击还可以看到具体的详情,例如参观时间、人员具体信息等等。

 

除了以上3项数据,百格还提供了报名数据、签到数据、收款数据、访问数据、表单数据等数据监测功能。

我们希望通过系统技术支持,用数据直观反映会议情况,帮助组织者对会议进行精细化的管理,高效提升会议效率。

 

更多会议数据监测功能,点击提交申请


百格活动,一站式活动管理专家,集会前准备、会议宣传、报名管理、会议签到、现场管理、会后分析于一体的全功能活动管理平台 。



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