会议数据精细化管理，十倍提升会议价值

当前国内的会议普遍面临以下几个情况

1、工具化程度不高，较多会务工作依赖于人工，效率低

2、数据化程度较低，统计缓慢，效果监测困难

3、如何通过历史参会数据，有效提升会议期望值，发挥数据价值

有时候你可能觉得无所谓，但是当你想知道以下内容：

为什么没人来报名？

各家的推广渠道我要怎么去选择？

参会者在会议期间做了什么事情？

参会者对什么内容比较感兴趣的时候？

这时候你就需要一个系统的管理软件提供给你技术支持。

百格会议管理系统就可以给予你这方面的系统技术支持，那么对于会议来说，我们可以通过精细化管理有效提升会议价值，精细化管理最直接的体现就是会议数据。

百格在数据方面做了较多的工作，下面小编以3点为例

1、渠道数据

每场会议会务组将宣传任务分配下去，例如要在各个渠道进行活动推广，销售人员定向邀约，但是任务分配只是开始，我们还要对每日的渠道数据保持关注，以便于及时调整，掌握宣传节奏。

监测的数据

渠道类别：会议覆盖渠道

报名情况：每日uv、pv、报名数、付款数

通过这些数据

根据阶段不同，曝光及报名量的优先级，选择合适的渠道增加或者减少投入，以达到活动宣传效果最大化。

2、参会数据

监测的数据

用户入场时间、离场时间、哪个环节互动最高

可得到的数据

用户在会场停留时间、哪个环节最受欢迎、哪个会场最受欢迎

通过这些数据

（1）我们可以得到较为清晰的用户行为特征，给每个用户打上相应的标签，在会后主办方可就以根据用户的具体特征进行个性化推送。

（2）分析会议内容安排是否合理，给下次会议的内容选材提供参考。

3、展台数据

监测的数据

来访参会者统计，参会者信息

对于展商来说，他们需要的数据很简单。谁来过我展台，他们的基本信息是什么。

百格提供快捷的数据采集系统，采集参会者信息仅需1人/秒，我们可以看下示意图，很直观的看到展台去了哪些参会者，点击还可以看到具体的详情，例如参观时间、人员具体信息等等。

除了以上3项数据，百格还提供了报名数据、签到数据、收款数据、访问数据、表单数据、分享数据等数据监测。

我们希望通过系统技术支持，用数据直观反映会议情况，帮助组织者对会议进行精细化的管理，高效提升会议效率。