策划活动的过程中需要考虑很多因素,从主题的决定,场地的选择到演讲嘉宾的邀请和票务的发售方式等等,这些虽然都不容易但策划者们往往容易忽略活动的关键点,即是“活动注册平台“。
在没有选择正确的活动注册软件的条件下,这应该是活动策划者最耗时且最头疼的项目了。并且这是参会者接触活动的第一步,一开始若产生了不好的印象非常不利于活动的展开,甚至影响整个活动的进程。
而良好的活动注册软件可以带来平稳的活动流程,大大增加了参会者的活动体验。
为了帮助参会者们能够创建出顶级的活动体验,我们整理了7条活动注册的原则。
1. 确保参会者可以在一个值得信懒的网站或自己的网站上进行活动注册。
出于票务销售的角度考虑,务必选择行业内有口碑的网站或者主办方自己的网站进行注册,据不完全统计,当客户被带入第三方网站进行付费时有30%—50%的客户会选择停止付费,而可靠的平台则可以避免这部分的损失。
2. 使用往届内容刺激参会者
一旦参会者注册了您的活动,就应该刺激他们参加到活动中来。如果活动不是第一届,则可以通过往期的活动资料吸引参会者,如往届活动中行业大咖们的演讲视频和图片资料,剪辑下来与参会者分享。
但如果活动是第一届的话也不用担心,可以将大会的前期准备工作和嘉宾的采访视频做成剪辑视频通过电子邮件的形式发送给参会者,和参会者分享活动的准备,并表示期待他们的到来。
3. 注册表单
决定使用电子报名和注册之后,参会者在报名时一定会有注册表单,除了简单明了的必要项外还需要部分其他选项用于增加参会者的体验。
比如参会者是否对某些食物过敏,身体上是否有特殊需求。一般参会者在填表的时候会害怕自己的信息泄露,这种行为能适当安抚这种心理。另外表单一定不要过长,过长的表单会让参会者失去耐心,从而降低了参会体验。
4.创建优秀的签到体验
如何拥有良好的签到体验?最重要的无非是签到的速度,只有快捷的签到速度才能保证签到的顺畅和不拥堵。其他的则是要让参会者迅速的找到活动签到的场地附近应有大型标志、海报或者展板,最后设置有相应的路标或文字。
5.流畅的wifi环境
当您选择使用电子注册和签到后,那wifi的流畅就很重要了,我们之前也提及过,要有优秀的签到体验一定要保证签到迅速不拥堵,而除去签到的系统强大,wifi的环境也影响签到的速度,同时活动过程中有需要数据的统计和管理,由此可见wifi的流畅也是不能忽略的。
6.签到过程要有备选计划或者方案
有时事情的进展可能和想象中的大相径庭,在活动现场更是如此。当现场出现事故时你需要有备选的方案来解决,哪怕出现wifi速度缓慢等问题,整个流程也可不会收到影响,继续进行签到工作。
7.准备好赃物篓
在签到过程中会有礼品、资料袋各个步骤的进行。这些步骤会产生大量的垃圾。如若不及时清理会影响现场的美观,影响到参会者的活动体验,将垃圾及时清理,有助于活动更有效的进行。
总结
使用好的活动注册平台,确保活动注册率,用往期内容刺激参会者参会。
在细节上关注注册和签到的体验,如表单,会场提示和现场环境。同时要有备选方案为活动保驾护航。
那如何选择平台呢?
当然用百格活动了!
百格活动,成立于2015年底。作为国内服务最优质的一站式活动管理专家,百格活动提供包括活动创建、线上票务销售、活动专业管理、活动推广、参会人员管理、现场服务和定制化服务。通过互联网技术与数字化设备,大大提升活动流程中的报名、推广、票务、支付、签到、管理等环节的效率,同时弱化主办方工作任务,增加会议档次与科技感。截止至2018年3月,百格活动合作企业数15000+,服务活动数35000+,服务参会人群超2000000。百格上线的两年来,先后为包括今日头条、360、爱奇艺等互联网巨头;清华大学、上海交大等一流名校;CSDN GrowingIO Unity等著名组织在内的知名机构与组织提供过优质的服务。
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Ada