2018年,我国会展行业展览馆数量已经达到164个,预计行业产值突破6000亿元。由于有着旺盛的市场需求,我国举办会展的规模和可供展览面积也在不断增长,现已高居全球首位。
虽然目前国内展览业呈现数量稳步提升、规模快速增长的良好态势,但由于我国会展业起步较晚,发展机制还不够完善和成熟,展商管理系统缺失、专业人才匮乏、场馆利用率不高等阻碍行业发展的问题日益突出。
尽管国内的会展市场有着庞大的体量和需求,但就目前而言,拥有专业展商系统的展会却极少,大部分展会系统都是供应商根据需求临时搭建的。“由于非专业出身和技术限制,这种临时搭建的展会系统通常存在建设成本较高、制作周期较长、技术升级落后、视觉效果较差、历史数据难以积累等问题。”百格活动CEO钱东辉表示。
为了解决国内会展行业专业展商系统缺失的短板,从去年开始,百格活动就基于自身活动管理的属性,潜心研发了一套专业的展商服务系统,旨在帮助有办展需求的主办方和有参展需求的参展商提供专业的展会服务。
据悉,百格活动即将上线的这套展商服务系统,可以解决主办方办展和参展商参展过程中的诸多痛点问题。主办方如何快速搭建展会官网和开放报名入口?如果管理展会赞助商和分配赞助权益?如何高效管理展位和参展人员?参展商如何快速报名参展?如何营销自己的展位活动?如何精准采集访客信息?百格的这套展商服务系统都可以帮你搞定,一套智能系统,完成两种展会角色,解决多个展会问题。
于展会主办方而言,百格活动的展商系统可以帮助其快速完成展商模块的搭建,自由规划和设计展位,分级管理赞助商等级和权益,实时跟进和查询展商的参展情况,集中管理展商资源。此外,对于繁琐的票务问题,这套展商系统也可以一键搞定,快速开票,智能管理,让票务工作变得简单轻松。
而对于参展商来讲,有了百格活动的这套展商系统,则可以一改之前复杂的参展流程。参展商通过这套系统,可以在线快速申请参展,自由管理参展人员,参展缴费和发票问题都可以在线轻松搞定;通过系统自动生成的邀请函,还可以快速邀请自己的客户参展。在展会现场,百格展商系统还能帮助参展商完成精准的信息采集和营销活动发布工作,高效提升参会质量。
“我们研发的这套展商服务系统是一款能够为主办方提供展位管理、赞助权益设置、展商收款及开票管理等全方位管理服务的实用工具,也是一款能够为参展商提供参展申请、活动营销、信息采集、发票管理等服务的参会利器,相信它会给展会行业的从业人员带来惊喜。”百格活动市场总监Shirley在接受采访时这样说到。
另据了解,百格活动用自身多年沉淀的技术及产品服务打造的这套全新的展商系统,无论是大中小型展会、学术会议,还是普通会议,只要您有展商需求,该系统都可以即插即用,实用性和适用性都非常强。
展会行业正处在高速发展时期,其产业规模和发展前景纵然可观,但任何一个行业的繁荣都需要夯实基础建设,展会行业也一样,无论是储备展会人才,增加场馆面积,还是百格活动即将上线的展商服务系统,都是未来展会行业向前发展所需要的基础条件,基础条件逐步成熟,展会行业才会自然繁荣。
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Ada