企业裂变涨粉、扩大品牌影响力的秘密,这场会议都告诉你了!

网站搭建、宣传推广、线上报名日程安排、现场签到、数据管理……相比普通会议一场国际化的会议,准备工作错综复杂管

AdaAda2023-09-18

网站搭建、宣传推广、线上报名

日程安排、现场签到、数据管理

……

相比普通会议

一场国际化的会议,准备工作错综复杂

管理难度成几何数增加

如何高效办会,提升效率?

智慧凝聚,未来很近!

这场国际化大会给您全新的会务体验!



4月16日—17日,智慧凝聚为主题的IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会在上海富悦大酒店隆重举行。作为业界最重要的创新成果交流平台,IPF是浪潮的年度盛会。此次大会重点聚焦浪潮“智慧计算”战略,分享最新产业观点与趋势,解读“智慧生态”内涵。


中国工程院院士、浪潮集团执行总裁王恩东


浪潮,人工智能计算领导者


中国工程院院士、浪潮集团执行总裁王恩东在大会演讲时指出,人工智能正在驱动前所未有的社会变革,这一颠覆性技术依赖强大的计算力支撑,人工智能计算作为一种当下及未来的主要计算形态,正在成为智慧未来的核心动力。同时王恩东提出浪潮作为人工智能计算的领导者,将继续推进融合开放敏捷进程,打造AI百花齐放的产业生态。



1
多年合作 专业成就信任


“智慧凝聚”是本次大会的核心,秉承科技为先的理念,智慧办会也是本次大会的要求。基于之前的友好合作和信任,百格活动为本次大会提供全方位的会务支持,携手浪潮重造会议管理新局面!


会议现场


作为一站式活动会议管理平台,百格活动根据主办方浪潮的需求,为其提供了量身定制的数字化全流程解决方案,实现了大会的数字化智慧化管理,极大提高了办会效率和参会体验。本次大会以全新的会议姿态,给出了一份高规格的智慧办会典型案例。 



2
专业官方网站 充分展现企业形象


IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会官网


专业的官方网站对会议的内容呈现和宣传推广十分重要,是连接主办方和参会人员的主要渠道,直接影响到参会人员对品牌形象的直观感受和印象。百格活动为本次大会搭建了最为专业的官方网站,以深蓝色为主基调,凸显科技和未来感。“大会介绍”“大会嘉宾”“大会议程”“展区产品”等模块,便于参会者全面了解会议全貌。值得注意的是,本次大会官网搭载了注册报名系统,在“立即报名”页面嘉宾即可轻松实现报名的功能,主办方也可在后台实时查看报名情况。 



3
H5微网站建设 多渠道邀约


IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会H5微站


现如今功能齐全的H5微站,已经成为国际化会议的标配。百格活动除了为本次大会提供了线上网站搭建服务,还帮助其搭建了H5微网站,集大会日程、线上报名、在线缴费、往期会议回顾等功能为一体,为参会嘉宾提供了更加全面的信息展示及大会服务。功能强大的微站系统,充分满足了大会宣传推广、资料管理、报名管理等需求。这一创举不仅节省了嘉宾与主办方的沟通及时间成本,也极大降低了人工统计的出错率。



4
分级管理 实现管理效率最大化


分级管理系统页面


本次大会参会人数逾千,嘉宾数据管理面临多重压力。主办方找到百格活动,希望通过数字化解决嘉宾数据管理这一难题。为此,百格活动为其量身定制了客户分级管理系统。主办方不仅拥有专属的报名渠道管理,不同行业部门可通过不同邀请码进行报名,实现同步跟踪管理;还可分配二级权限,销售可独立管理各自客户,快速提升办会效率。 



5
人脸识别签到 高效准确无需等待


参会人员现场签到


本次IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会参会人数近3000人,如何保证现场签到效率也是一大难点。百格活动针对这一难题,运用数字会务科技给出了完美的解决方案。在活动现场,百格活动使用了人脸识别签到系统,通过提前录入参会人员的面部信息,在嘉宾现场签到时通过人工智能技术完成人脸识别验证及签到工作,轻松助力现场参会人员的签到入场管理。

 

大会现场报名通道


为了维护大会现场签到秩序,百格在现场开辟了九个签到通道。仅需3-4秒,人脸识别签到便可一次性完成参会嘉宾信息采集、现场签到、确认身份、胸卡打印等所有流程。高端大气的呈现效果,高效便捷的签到速度,重新定义了会议签到新场景。 

 

自创立以来,百格活动就以专业、高效的服务理念,与国内外诸多著名企业建立了合作伙伴关系,为用户提供了完美的数字化会务解决方案。此次再度与浪潮携手合作,共同打造了一场智慧化的数字会议,将促进国际会议的进一步智慧化发展。未来,百格活动将砥砺践行,为用户提供更好的办会体验。


百格活动简介

百格活动,一站式活动会议管理平台。集活动管理、展会管理、会员管理、数据分析、学术会议平台等功能于一身,致力于为用户提供专业的活动现场解决方案。力求在提供专业化服务的同时,为组织者带来最人性化、最高效的活动管理体验。用创新的技术服务,打造极致的产品体验,百格,为活动而生,让一切变得简单!


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