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酷热7月,又到了活动人写年中总结的时候了。
平时加班忙成狗,写起年中总结来,纵然思绪万千,却不知如何写起。
今日,职场的活雷锋格格,手把手教你写年中总结,多种招数让你从容安排!
为什么要写年中总结
下笔之前,我们需要思考的是:为什么要写年中总结?
年中总结这事,很多活动人都认为是某种形式主义,总觉得草草弄完,应付应付老板就可以了。其实不然。
首先,对领导而言,年中总结是对你上半年工作成果的呈现和输出。
过去的半年,你做出过哪些亮眼业绩,为公司带来多少贡献?对于老板来说,他不会盯着每个员工的日常,你做出的业绩可能早已被遗忘。而年中总结是你和老板沟通的一种重要途径,可以让老板看到你的能力和进度,是充分展现个人价值的好机会!
其次,对个人而言,年中总结是一次对自己的复盘,是个人成长和提升的利器。
柳传志说:“在这些年管理工作和自我成长中,「复盘」是最令我受益的工具之一。”为自己半年的工作经历做整理分析,从中总结经验,做好复盘,发现自己的不足,然后做好改进计划。在这个过程中,不断整理分析,最终形成自己的方法论,这是一个把经验变成能力的过程。
因此,从以上两点来看,无论是从打动老板角度、还是从真正自我提升角度,会写年中总结的人在职场晋升上都会更胜一筹!
写一份千篇一律的年终总结很简单,可要真正写得好、老板夸不停、同事都羡慕的程度,十分不易。那么如何写出一份优秀的年中总结呢?
年中总结怎么写
我们可以运用金字塔原理。根据金字塔原理,我们在写年中总结的时候可以先总结后具体,先结论后原因,先结果后过程。
结论先行,数据摆在第一位
在信息爆炸的时代,读者的耐心普遍变差。老板会是一家公司里耐心最差的读者。如果你不能在开头吸引到他,那么后续很难再抓住他!
而老板们对数字的敏感程度,堪称当代华罗庚。因此年中总结在开头时,就应当直奔主题,通过数据简洁归纳核心关键点。
列举两种不同的开头:
第一种:
我的年中总结主要分为四部分,
第一部分为总体概述,
第二部分为主要工作成绩,
第三部分为工作不足之处;
第四部分为总结。
……
第二种:
我的年中总结将围绕4个数字展开:
活动营收增长25%;
活动累计参与人数提升30%,
客户满意度提升10%;
活动执行成本降低20%,
……
相比第一种的平铺直叙,第二种跳过可有可无的铺陈,直奔主题,直接用直观的数据表述出具体结果,既节省了老板时间,也能第一时间激发老板的兴趣。由此可见,数据的收集、准确、全面十分重要。
对于活动人来说,传统的活动数据分析不仅耗时耗力,而且收集到的所有的数据仅仅停留于“集合”阶段,还需要进行深度分析。
在进行年中总结时,使用百格活动管理平台的活动人,直接进入百格活动管理后台即可调取上半年的会议活动数据,一键即可生成直观的数据报告。
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如今巧用工具善其事。在浩瀚的互联网时代,巧用工具,提升效率,是活动人更快升职加薪的有效途径。
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文中有理有据,详叙开篇结果
在开篇表明结果后,我们需要在正文中详细阐述具体过程、原因等。这一部分不仅考验活动人的逻辑条理、概括归纳能力,更重要的,它将全方位的展现活动人的逻辑思维能力和表达能力。
活动营收增长25%,活动执行成本降低20%是如何做到的?
在具体过程中遇到了哪些困难?又是如何克服的?
是个人功劳,还是团队努力的结果?
需要注意的是,一定只强调有价值的内容,不要将做过的事情一股脑地都往汇报里写。填充内容过多,一来老板记不住,二来反而冲淡了重点!
延展信息,提升报告层次
既然是总结,除了盘点成果外,分析问题和不足也是很重要的部分。
做的不好的地方有哪些?得出的教训是什么?
这些经验和教训对公司其他业务有无帮助?
有哪些成功经验、失败教训,是可以拿出来移植到其他项目,做成工具或攻略供其他同事参考,以加快效率或避免踏坑的?
如何发展优势,避免错误,弥补不足……
其次,需要有下半年的规划内容:
明确目的和可量化目标,以及目标定制的原因及合理性,如果目标达到会给公司带来什么价值?
根据目标倒推计划,每条计划都要与目标结果对应,每条计划都需要是可落地执行的,并且需要有明确的时间范围。
表明可能遇到的困难和想要得到的帮助。说明你的顾虑,在资源、资金及人员上希望得到怎样的支持?
如果你想让这份年终总结更有深度,最好的方式是加入你自己的思考。不管是对行业痛点的观察、对现状的分析建议、对未来趋势的理解,还是新一年的改进措施和展望,都是加分项,可以认真思考。
用心总结,一定会让老板眼前一亮!
年中总结小技巧
如何在千篇一律的年中总结中脱颖而出,抓住老板的眼球?把握住以下三点,年中总结肯定出挑!
量化数据
展示工作业绩的时候,模糊的表达自己的工作业绩显得不直观,而且没有任何说服力,领导无法对你的工作成绩做出准确评估。而数据是最有说服力的。但是如果只是一堆数据摆在那里,看上去很枯燥,老板看了之后也不会有清晰的概念。
将数据做成图标,量化你的工作成果,可增强总结的视觉冲击力和说服力。量化数据在PPT中可以插入表格作为工具分析,形式和内容上都更简洁直观。
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将自己的工作与公司的全局工作联系起来
比如年中总结中写道:“上半年新签了三个东北的客户。”这样仅是对事实的客观描述,平淡无奇。但真正思考的活动人则会这样描述:“上半年积极贯彻公司开拓东北市场的策略,新签了三个客户”。
相同的工作业绩,如果你是老板,你会觉得哪一位工作更有成效呢?
擅用“关键词”总结
真正聪明的活动人都是有的放矢,内容精炼。尽量将信息量进行压缩,多用关键词或关键短语去描述,而不是长句,会让你的总结更加精炼。有时候一个让人眼前一亮的关键词,要比你吐血怼出来的长篇大论要好。
世上有个不变的真理:只有从偶然的成功中寻获可复制的规律,才能从一个成功创造出另一个成功。
年中总结是一个让他人看到你的能力和进度,充分展现个人价值的好机会;也是一个让你审视自身不足,将经验和教训沉淀为方法论,努力提升自我的机会。
因而,不管公司或领导有没有要求,认真复盘过去这半年,把写年中总结这事,从被动变为主动去掌控,总结和分析工作上的成长和不足为自己的职业生涯加分。
还有183天2019年就过完了。年初的flag大家都完成了吗?如果还没有,那就从做一份完美的年中总结开始吧。
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Ada