会议活动的核心是使品牌者与参会者互相了解、提升品牌认知度。对于一个品牌来说,策划一场活动或许并不难,但是面对市场中众多同质化的会议,如何才能从注意力稀缺的竞争中突围出来呢?答案便是——创意。
1.明确一个目标
2.新的角度去思考
(换脑大会部分日程展示)
在做好活动策划后,用什么样的形式将活动主题传达出去,也是一个关键。
对于品牌来说,无论是将参会者融入到商业活动还是将正式的商业形式融入参会者心中,都需要考虑到活动形式的问题。活动形式在很大程度上决定了活动的整体气质与氛围。
例如发布会、峰会、论坛较为适合比较正式的会议;路演、比赛、新媒体娱乐就会偏向于时尚一些的活动,当然在会议活动中要根据具体的主题来视情况而定活动形式。
(Cloud Insight Conferenc2019现场-百格活动提供会务支持 )
这里给出几种活动形式来达到活动创意的效果:
1.颁奖仪式
(2019 DevOps 国际峰会-百格活动提供会务支持)
人内心都是充满着渴望与认可,所以很多会议或者活动会设置为合作伙伴以及重要人物颁奖的环节,这不仅是奖励自己的团队也是对他人的一种认可,在会议颁奖中获得的荣誉感是其他时刻难以比拟的。
2.宴会/酒会
(Unite Shanghai 2019-百格活动提供会务支持)
主题宴会是一种高规格的聚餐形式,在会议或者活动当晚举办一些主题宴会,是增进现场嘉宾与参会者的有效方式。精心有创意的宴会、优质的服务往往能令参会者对本场活动赞不绝口,也能使参会者切实感受到主办方的用心。
3.快闪
快闪活动在近几年如雨后春笋般此起彼伏地出现,一方面是能够带给品牌更加富有创意性的设计,另一方面在消费者视觉上是极具震撼效果的,快闪的形式不仅是销售冲KPI的最佳活动形式,同时也是极强的营销话题。
4.角色扮演
身临其境的活动往往更容易让人沉迷,通过引导参会者保持角色和设定,不仅使整场活动更具话题性,还可以引发参会者主动在社交媒体进行传播不断发酵活动的话题度。
5.表演艺术
每个故事都值得聆听,每一个活动都有很多故事。在娱乐性、时尚性较强的活动中,你永远都不会知道有多少人渴望有一个可供表演的舞台。在活动中如果设立一个即兴表演场,可以挖掘出参会者内心更加真实的声音,也能促进每一个参会者之间的关系。
6.采访区
与上述形式本质类似,人们都渴望有一个可以展示自己的机会与区域。对于正式的学术会议或是技术峰会,采访区的设计是最恰当的方式之一。在会议期间,如果可以邀约到媒体记者到访,可以使本次会议增加曝光量与推广传播度,所以会议形式一定少不了采访。
7.创意场景
(可口可乐换脑大会-百格活动提供会务支持)
在会议的过程中,活动主办方可以有目的的引入或创设具有一定情绪色彩、以形象为主题的生动场景,很好的渲染气氛,将参会人员带入到活动场景中。在上述可口可乐中国系统PACS年会中,整个活动是围绕复古怀旧的风格来搭建场景,每一个细节都被刻画的非常细致,使场景代入感非常强烈。
8.娱乐环节
娱乐环节是带动会议现场的整体氛围,好的娱乐活动可以使活动现场充满惊喜,破冰行动、晚宴大趴、PACSi毕业典礼,露天电影、海鲜夜市体验等设计会让参会人员的每个细胞都充满了活力,带来全新的会议体验!但具体的娱乐活动还需要根据自己会议的主题来进行微创新哦~
每一场会议活动都是为了特定目的而举办:也许是为了维系目标人群,也许是为了促进销售增长,也许是为了新产品的发布……活动不是单方面的发声,它一定是为了维系某种关系而存在。
指望目标客群能记住整场活动的所有内容,是不太现实的一件事。但是我们可以让现场的参会人员记住过程中的某个闪光点。所以活动中的创意一定要能有效的传递某种信息,并让人记住。
因此,我们需要将品牌所蕴含的文化内涵、设计理念和生活哲学巧妙的融会贯通在整场活动的设计中,如此才可以打造出一场有创意的活动。
(2019ArchSummit全球架构师峰会现场互动-百格活动提供会务支持)
纵观当今国内外一些知名品牌的公关行为,不难发现无论是幕后还是前台,他们对整场活动的把握和细节处理,以及结构上的衔接总是相当巧妙并且颇具创意,在创意思想的统领下,产品和品牌才能借此大放异彩。
优秀的创意就像“灵感”一样,能够激起人们的自我想象。对此,活动执行中的细节呈现必不可少,任意一个接触点都是演绎表达创意概念的平台。
(Unity大会现场—百格活动提供会务支持)
活动创意最后拼的就是执行力和细节。“创意很丰满、执行很骨干”。很多公司做创意提案是想象很完美,现场执行却大相径庭。任何一个道具,展示细节都要很有质感和精美,都需要给与场嘉宾全官感触感体验。
会议活动在执行创意分三个版块:
1)前期宣传创意:邀请函,微信,广告,海报,网站,微网站,小程序
活动页面是参会者第一眼看到活动的点,这一点决定着参会者是否愿意来参加活动,而这正是主办方需要创新的地方。
(↑百格活动设计定制浪潮的活动官网)
不管是自己设计活动网站还是使用第三方活动服务平台进行定制,都需要注意以下几点内容:
2)现场布置创意:平面设计、场景搭建、舞美设计等;
在会议的过程中,活动主办方可以有目的的引入或创设具有一定情绪色彩、以形象为主题的生动场景,很好的渲染气氛,将参会人员带入到活动场景中。
例如上图显示的活动中,利用与周围环境色的搭配与组合再配上吸睛的抽象画可以瞬间成为人群的焦点。场景和细节的刻画往往是一场活动会议最值得注意的地方,同时也是执行过程中体现创意的最好时刻。
3)活动执行创意:现场签到、现场互动、产品展示等。
执行过程中的任意一个接触点都是演绎表达创意主题的平台。其中,一个有创意的签到方式是整场活动的点睛之笔,可以让参会嘉宾在签到时就感受到活动的趣味性,有强烈的代入感,独特的签到方式可以让活动更加出彩,引起嘉宾内心深处的共鸣。其中,二维码签到和人脸识别签到都是具有创意又实用的签到方式。
二维码签到
二维码签到是主办方通过系统给参会者提前发放含有二维码的电子邀请函,作为参会签到的凭证,签到时参会人员只需携带手机轻松完成签到。这不仅避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬情况,而且有效地保障了信息的私密性与安全性,杜绝不明身份的误闯者。
(GMTC全球大前端技术大会现场签到)
极客邦作为国内领先的IT知识服务平台,在众多会议中一直选择百格活动二维码签到作为签到方式。百格活动的二维码签到技术可实时传输签到信息至后台数据库,使主办方对参会现场情况一目了然,方便会后对参会数据进行统计与分析。整个签到流程全电子化,体现了会议签到的便捷性与智能性。
人脸识别签到
2秒快速识别的人脸签到系统,一次性解决了参会嘉宾信息采集、现场签到确认身份的全流程,让会议签到以更具创新、更为智能、更具高端的方式呈现出来。其精准的识别率,不仅避免了传统手工签到中数据统计不够准确、无法识别假冒人员等种种弊端,更将会议签到转变为秒级签到,为会议数据与洞察提供可靠支持。
(IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会签到现场)
IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会、浪潮云数智中国行广州站、第十一届东西部小动物临床兽医师大会等众多行业高端会议均采用了百格活动的人脸识别签到系统,不仅增强了大会的安全性和科技感;同时也让参会人员享受到了全流程自动化的接待服务,提高了参会体验,给参会人员留下深刻印象。
(第十一届东西部小动物临床兽医师大会人脸识别+闸机入场)
活动在任何环节都要巨细无憾,都需要给与场嘉宾全官感触感体验。让嘉宾参加完活动知道这是怎么样的一个品牌,对活动现场的亮点有深刻的影响,并形成口碑传播。
从前到后,从点到面,从看到听,从触摸到想象,活动创意无穷无尽。一个富有创意的活动,不仅仅能带来流量,还需要最终转化为企业品牌的价值。
当下时代科技如此发达,加上互联网以及自媒体的迅速发展,会议活动的体验和互动方式都在不断发生改变,新的表现形式、不同的组合都是可以擦出震撼的创意火花。走在创意的前沿就需要时刻关注流行、预测趋势,具备前瞻性的洞察力。
最后,发现生活中的美才是活动创意的前提,透过事物的表面,深入了解事物的内涵与象征,从而才能达到灵活创意的活动。
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Ada