想要办好一场会议,真的很难么?

难!真难!确实难!

AdaAda2023-09-18

难!确实难!不仅难,而且还很复杂。


一场会议在准备期不仅需要涉及会议主题策划、会议形式的选择、会议场地的挑选、还有会议海报的设计、会议宣传推广的形式以及渠道等等......



不仅如此,在会议开始后还会有很多细节需要严格把控,如:签到方式的选择、胸卡材质的挑选以及会议现场意外风险的预防和处理等;


如果你认为办完会议就结束了那真的是太过于天真,还有一堆数据分析和会议总结需要你来完成......

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对于0—2年初入职场的会议新人来说,看完上述这一连串的职责就已经开始举手投降了。


既没有经验也没有知识更缺乏对整个行业的全方位认知,只能在会议行业端茶递水捶捶腿?


不,这个时候最应该做的就是沉下心去学习一些基本的 技能和套路 技能是能够让你快速上手的工具;套路则像是武林秘籍,都是前辈花大量时间总结出来的有效经验。

 

很多刚入行的初学者寻找师父其实就是向前辈讨教“套路”,常年在会议圈的前辈知道哪些文字或是海报可以吸引目标用户参会,将会议的内容投放在哪些平台带来更多的目标群体、他们更知道如何去和不同类型的KOL和平台去沟通。


(↑图片来自会议技能地图节选)

 

没有接触过的工作总是最难做的,但掌握套路就可以照葫芦画瓢完成一场会议。所以我们准备了一整套会议行业中所需的套路模板,可以帮助新手小白、转行到会议行业、0经验的人群快速对会议工作上手,赶超同龄一大截。

 

其中包括:策划方案套路、会议营销套路、票务设置套路、会议数据分析套路、汇报总结套路.... 学习好这些套路性动作,按照自己的感觉去做,就很容易在职场中晋升和成长。


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如果说初期会议职场人所需要掌握是技能点,那么步入中期的职场人士便要培养系统化、全局化的思维技能。


在会议中任何一个工作的点都有他的来路,都会影响到整场会议的进度,如果作为会议行业的一个角色仅仅对自己所在领域专注或是只想拥有当下的一个技能而不去管其他事情,那基本上就是守株待兔。


对于2—5年会议人来说,从事的岗位很大程度上决定了你的思维模式与思维方向,你掌握的不是技能,而只是技能中的一个“点”。


例如会议策划只会从策划的角度思考和分析问题,没有现场执行的经验便只能纸上谈兵,很多细节难以考虑全面;现场执行经常奔波于会场只能从现场把控角度去思考问题,不懂得如何在现场可以开拓新的宣传推广品牌入口;而会务公司和公关公司等会议服务商很难打破常规转变思考的角度。

 

这会导致这个阶段的会议人只能从单点去思考问题,没有形成行业全局观就无法从深层逻辑去思考、预判以及制定未来的会议方案。



一场会议中涉及到的点有千千万,会议行业有很多执行者,能做到经理、总监的人还真不多,能够 将一个个散着的点,连成“线”构成“体” 才是这个阶段需要学习的技能。

 

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很多在会议行业沉浸多年,有着丰富经验的老司机对基本的流程和一些岗位职责已经了然于胸,闭着眼睛都能办完一场会,但其实这只是工作时长和工作经验的累积,是要知道,工作经验并不等于工作技能。


经验是什么?就是对过往工作的复制粘贴,而技能则是随插随用的U盘能力。

 

例如老板要求做一场品牌会,在你长达五年的执行和操作的经验下将会议中所涵盖的元素都呈现了出来,并且自认为圆满举办,但这并不能真正成为一个技能。


技能是需要举一反三了解做这场会议的底层逻辑,老板想做品牌会的目的究竟是为了宣传品牌形象还是为了开拓市场渠道?是为了将现有客户促活还是为了开发一些新的客户?这场会议是否能达到KPI以及是否能带来可观的转化?

 

(↑图片来自会议技能地图节选)


这些底层基本原理明白后才能设计出让参会者更有参与感的会议形式和会议主题。


那么是否可以同时拥有以上这些套路、技能、底层逻辑呢?


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(上图为会议地图部分展示)


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本次会议技能地图从会议所涉及到的每一个环节入手,让会议行业人员对细节准确地把握,不管是场地的选择、现场人员的配置还是人员分工安排等会议中所涉及到的环节,全部都在一张地图上浓缩和概括出来。


只要在会议活动前拿出地图做对照,即可查缺补漏。

 

 

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