1人员管理体验
(报名表单)
2现场签到体验
传统的纸质签到很容易出现场面混乱、拥挤等问题,而且还很容易使一些闲杂人等混进会场。同时,进行纸质签到也有容易出现因字迹不清导致难以统计,易出错等问题。
(参会者进行现场签到)
3实时胸卡打印体验
胸卡作为参会的凭证,传统会议之中,胸卡多使用统一样式,仅仅通过挂绳的颜色进行区分参会人员的不同身份和权限,不具有唯一性。
如今,结合在线注册报名系统、电子签到系统、胸卡的功能和展现方式也呈现出多元化,并能实现一卡多用。
(1)专人专卡,且具有唯一性
根据主办方需求,可在胸卡上进行添加参会者基本信息(姓名、职称、公司)和用于收集信息的二维码。实现了一人一码,避免出现冒名顶替的现象。
(2)高效验证,数据实时统计
通过扫描参会者胸牌上的二维码,可实现参会人员入场数据的实时统计,便于主办方及时了解人员进场状况。
(现场进行电子签到)
(胸卡样式)
除此之外,在本次的胸卡背面,主办方贴心为参会者打印了两个二维码,一个是会议微官网,另一个是会议照片直播。
(会议微官网)
会议微站的作用是将会议介绍、日程安排、直播链接、会场与交通信息进行集中展示。参会者可实时查看会场各种信息,了解活动详情。同时也避免了纸质参会指南带来的浪费。参会者通过扫描会议微官网二维码,可方便快捷通过手机进行查看活动日程,提高参会者体验感。
4会后数据统计体验
一场会议结束之后,数据统计功能成为了主办方最头疼的事情,一个一个进行核对,筛选,会后统计数据都要花费数周的时间。既花费了时间成本、人力成本、资源成本,往往做出来的数据还存在了一定的偏差。
(测试数据)
此次会议采用了百格活动后台统计功能,从人员报名开始,后台数据一直处于实时更新状态。从会前报名人员统计、收款统计到会中签到人员统计,主办方可通过百格活动管理后台,可将所有数据进行打包下载,提高办会效率。
百格活动可以为各大企业活动会议、行业峰会论坛、学术会议和中大型展览等会展活动,提供身临其境的全链路活动会议解决方案,主要包括网站设计、票务管理、营销推广、参会者与嘉宾管理、现场电子签到、胸卡打印以及数据统计分析等服务内容。
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Ada