线下活动会议“复工”倒计时,现场防控必须这样做!

这场战"疫",我们势必胜利!

AdaAda2023-09-18



疫情积极向好,明日起湖北除武汉以外地区解封,14天后,武汉将全面解封。让疫情耽搁的线下会议终于进入倒计时阶段(具体时间以当地政策为准)。那么对于各位主办方而言,应当如何做好防控指南?








活动前期


由主办方负责人担任疫情防控工作组总指挥,成员包括项目小组成员以及搭建执行的供应商。再根据成员的工作职责分配疫情防控的工作内容。


在防控工作小组的指导下,活动现场需要配备防护口罩、消毒液、红外测温仪等疫情防控用品。另外,在现场要对防控用品进行统一管理,每次发放做好管理以及记录工作。




在活动现场,根据疫情防控的需要,设立二级管控区域,在场地入口处多少米开外,设立参会人员的体温检测区和临时隔离区



建立员工健康档案,实行员工每日健康登记制度,利用各种智慧化手段强化员工健康监测。员工入场必须佩带口罩,进行体温检测,并做好记录。如有出现发热、咳嗽等不适症状的,应立即督促其及时就医,并向其所在社区及相关部门报告有关情况。



对展厅、公共活动区域、设施设备等重点区域和部位,开展全面式检查,确保安全开放、安全参观。聘请专业的消毒工作人员对会场进行全面的防疫消毒工作,不放过每个角落,做到全面消毒








活动中期


实行参会入场必检。针对每位进入会场的参会人员需要进行体温测量,在入场处对所有人进行体温检测,发现发热、咳嗽、气促等异常现象的,谢绝参与。所有的参会者必须全程佩戴口罩,入场前进行鞋底消毒,并用免洗消毒液进行手部消毒。


鼓励实行参会者错时、分批入场等限流措施。日参与人数应不超过日正常最大承载量的50%,瞬时人流量不超过正常最大瞬时流量的30%。
加强人员疏散,严控人员聚集。展览区域的服务人员应加强馆内巡查,发现有人员密集的情况,应及时劝导疏散。


  • 在疫情完全解除前,全体一线工作人员统一佩戴口罩和手套上岗,并每日更换。工作服应保持清洁,定期洗涤、消毒。

  • 展区卫生间、供餐区、小卖部、商亭等场所每日至少消毒3次以上,并放置“本处已消毒”告示。

  • 签到台每日至少消毒两次以上,并放置“本中心已消毒”告示。为参会者提供的语音导览等设备,做到一天一消毒,一客一消毒。

  • 会场内公用设施、电子触摸屏等设备每天用75%酒精棉球擦拭消毒不少于4次。展厅应采取规范有效的空气消毒措施。

  • 垃圾箱(桶)每天至少清洁消毒2次,保持会场环境整洁。应增设废弃口罩回收专用箱(桶)。

  • 参会者使用的卫生间应保持通风,保证供水设施设备正常使用。须配备足够的洗手液、一次性擦手纸。便池、洗手台、把手等部位按规定进行消毒,地漏每天用消毒水冲洗。


通过广播、短信、滚动屏、宣传视频等形式,营造文明参观良好氛围。减少聚集,注意个人防护。对不文明行为要予以制止和劝导。要在醒目位置发布场馆瞬时客流情况及相对客流较密集区域情况。








应急措施


积极配合所在地疫情防控工作,切实做好日常防控,设置临时隔离点。会场发现疑似感染者或接到防疫部门信息有确诊病患、疑似患者来过会场,应立即启动应急预案,做好防控应急处置。


这场战"疫",我们势必胜利!



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