活动营销市场如何快速回温?营销管理模式需升级!

疫情后,活动会议营销的市场环境如何演变?

AdaAda2023-09-18

经济紧缩的状态下,市场竞争压力的来袭,竞争对手在不断增加,企业营销成本在不停地上涨,转化率却在下降,企业如何通过活动会议营销来带动产能?市场部经理/总监应该如何通过活动会议营销进行获客?


 


在信息爆炸的移动互联网时代,营销的方式与市场的接受程度都发生了巨大的改变。越来越多的企业开始选择互联网营销的方式来吸引用户。


但在新媒体营销时代下,单纯的线上营销同质化越来越明显,而且无法满足人们对于社交的渴望及共同圈层之间面对面的交流。由于活动会议营销的特殊性,链接线上和线下形成组合式的新型营销模式,成为现代化企业追捧的营销方式之一。




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市场竞争背景


基于时代背景与参会人群的变化,活动组织者目前逐步进入到以用户为导向的思考方式。


但随着消费升级,用户的消费理念、消费环境和消费能力的变化,参会者的思想也逐渐发生转变,参会者似乎更愿意参加一个具有个性化、品牌化更强的活动会议,传统的会议形式与营销方式已经很难打动用户。


2

活动会议营销在企业中兴起


近年来,越来越多的企业及市场人员在讨论“互联网+”、讨论“营销”和“品牌”,其实“活动+”是一种互联网环境下的品牌营销新形势。

 

对于企业而言,活动营销是推动经济快速发展的一种重要方式首先,在传统的广告和促销模式下,无法细分消费者,企业的ROI(投资回报率)和ROO(目标回报率)很难确定,许多公司和企业不喜欢在传统的营销方式上投入。


而一些方便控制效果且测量有效的营销传播方式,正逐渐受到市场的欢迎。在会议行业和活动营销行业越来越向互联网趋势发展的同时,互联网新兴崛起的企业和组织也会基于不同的目的筹办线下活动营销

 


如:跨年演讲、发布会、路演、销售会、学术交流探讨会和展览贸易等形式的会议活动近几年如雨后春笋般涌出,更多企业还把这类辅助活动营销作为他们营销计划的重要组成部分。


3

数字化营销的机遇与挑战


从小米发布会到丧茶快闪活动,从GrowingIO增长大会到罗振宇跨年演讲,还有最近因为疫情影响而爆火的线上直播营销活动......


市场上总能上演一个接一个的现象级的营销活动,但是在很多企业的CMO看来,许多我们奉为圭臬的“营销书籍”却很难在自己的会议活动实践中发挥实质性的作用,会议活动营销为何困难重重?

 

传统的营销一般采用的是“市场+销售”的组合,市场负责营销开源,获得可以跟进的线索后,销售负责客户跟进,达成最终的销售转化,一般流程可大致分为“获客 — 选客 — 培育 — 转化”几个阶段,但在具体的实际实施过程中会出现诸多问题。

 


如获客难度大、选客标准难以确定、信息不全、客户销售线索流转慢、流失率高......

 

随着互联网时代的来临,各种营销的行为更加趋于互联网化,对于会议活动营销也是如此。那么在数字化营销新时代,会议活动营销又将迸发出哪些活力呢?


4

搭建一整套管理模式体系

 

我们了解到,几乎每个市场负责人员都有一套自己的营销方法,但可能无法形成一个完整的体系。


如果要构建活动营销管理体系,需要熟练地运用和掌握多元思维,并借鉴使用各种工具、案例和模型方法来进行糅合。

线下管理 ·《百格活动管理手册》

我们通过梳理在会议活动过程中经常遇到的相关职能的业务难点,如策划方案、执行过程中的流程、运营推广的节奏等等各环节的有机配合。

最终以两个维度为标准来阐述活动举办的整个流程,为会议活动组织者带来全新的流程规划模板:


横轴为流程轴,分别为:规划期、筹备期、执行期、收尾期;


纵轴为职能轴,分别为:市场、内容、视觉、执行、运营推广、技术支持、用户管理。

 

这样搭建出的一个系统性的会议活动运转框架,可以看到每项职能的负责人在活动举办的不同时间周期中应该承担哪些相应的工作。


这样才能够更高效地帮助我们解决会议活动中遇到的问题,会议活动过程中的协作才能够更加紧密,提升工作效率。

 

(活动管理手册样板图)


这本手册的名字叫做《活动管理手册》,拥有这个长达5米的模型手册,你可以将活动营销中所涉及到的所有点都连成线,有效地提高协作效率,最终构建活动营销管理思维。

线上学习 ·《百格活动营销学院》


搭建体系时,知识的数量不是关键,相互之间的联系才是关键。


除手册之外,我们还会附赠线上学习课程体系——【百格活动营销学院】,将零散的干货技能连接起来,形成体系化的知识。在活动营销过程中遇到问题,可随时去对应板块进行充电。

 


内容包含以下五大板块:

 

①“基础知识”:本章节主要讲解与科普关于会议活动的一些基础知识,帮助活动组织者掌握活动的基本目标与流程。

 

②“思维认知”:本章节将通过分类思维、创新思维、系统化思维、产品思维等多种思维方式来帮助活动组织者进行思维迭代升级。

 

③“干货技能”:本章节收集并整理了在会议活动过程中常见的、典型的痛点和难点问题,并提出相应的解决方案。

 

④“工具使用”:本章节收集并整理了大部分优秀的会议活动组织者拥有的独特技巧和使用工具,大大节约成本并高效协作。

 

⑤“案例参考”:本章节准备了十多场真实会议活动案例详细解析,可供同类型会议活动组织者参考借鉴。


END


《会展策划与管理》中曾说到:“我们已经生活在一个“活动”的世界。只要有人类生活和生产就会有活动。”

 

在疫情后,活动营销管理如何做到管理和知识体系一体化?


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