掌握这项能力，让你的策划方案一次性通过

身为市场策划新人的你，突然接触到某一项策划任务时，是否会有以下感触：

• 方案之前一头雾水，毫无思路，无从下笔  

• 思考问题不全面，只能想到片面的内容

• 方案毫无逻辑性，思维不清晰，让人看不懂

很多时候，我们也总会在懊恼，为什么别人的策划方案总会有序，散发着想象力，而自己只能够停留在表面。其实不是我们不聪明，只是我们缺乏结构化思维的表现。

在咨询领域之中，一个成熟的项目经理一个小时的咨询费高达3000元，其实他们很大一部分是靠思维方式，用更加结构化的思维方式解决问题。我们所熟知的SWOT框架、BCG矩阵或GE矩阵其实都是结构化思维的一种。

让我们先做一个小游戏，你可以在5秒钟之内，记住以下内容吗？

巧克力、苹果、生菜、梨、胡萝卜、桔子、蛋糕、曲奇、土豆

似乎有点困难？如果换一种其他的方式呢？

这样分类然后汇总一下，是不是就变得简单起来了。

同样是相同的食物，只不过是换一种类型进行排列，由复杂到简单，这样记忆和理解就变得简单起来。这就是结构化思维。

为什么你很难记住第一组的食物，却轻松的记住了第二组。因为第二组更符合大脑的思考方式。人类在处理信息的时候有两个特点，第一是不喜欢一下子及记太多的内容，第二是比较喜欢有规律的信息。

就如开头所讲，当领导需要你做一场策划方案的时候，其实我们的脑海中会有一些想法。只不过这些想法是零散的，可能你想到的只是一个点，例如：一场会议需要邀约、需要签到、复盘、统计数据等。这些细小的点，始终是点，之间没有线进行相连，始终无法形成面。

如果我们在进行活动策划时，能够找到一定的结构，将所有的零散信息能够填充进去，就能够大大地减轻我们大脑的负担，更加容易地去解决问题。这就是“结构化思维。”

所以说，结构化思维是一项技能，掌握了这项思维技能，你可以在活动策划之中获得以下优势：

①对问题的思考更完整、更具有条理性

②能够快速地梳理出具体的方案，条理清晰，具有逻辑性，重点突出

③能够有条不紊地处理各种复杂问题，把复杂的问题进行简单化，并能够通过图表、图形表现出来，使方案更利于理解。

首先在进行策划方案之前，第一步也是关键性的一步。多问自己几个为什么？

• 为什么要做活动？

• 做活动的目的是什么？

• 想要达到什么效果？

然后再根据目的和想要得到的效果进行倒推，采取什么样的方式能够完成目的。我们进行策划的时候，始终要想着活动目的这一条主线，围绕着这条主线展开一系列动作，这样你的策划方向才不会跑偏。根据活动目的为出发点，过程之中始终想着目的，这就叫以终为始原则。

道理我都懂，但是实践起来就比较困难。怎么制定出活动目标？

著名管理学大师Peter Drucker提出目标管理方法：SMART原则，根据此原则制定出相应出活动目标。

①Specific—目标具有明确性

所谓明确性就是需要用具体的语言清楚地说明所要达成的行为标准。明确的目标起到了指引作用，目标就像灯塔，会指引着接下来的方案的走向。目标定的模棱两可，方案没有针对性，可能导致最终的活动效果不理想。

比如：我们这场大会的活动目标是增加企业营收。这就是典型的目标不明确，企业举办活动进行增加企业营收，可以有多种方式：新用户购买，老用户续费、收取服务费、展商赞助费。不明确就没有办法评判、衡量。

所以建议修改为：我们这次活动的主要目标是产品售卖（通过新用户购买、老用户续费）

②Measurable—目标具有衡量性

所有的活动目标一定要做到可量化，应该要有一组明确的数据，作为是否能够达成目标的依据。

没有量化的目标往往会存在分歧。当完成一场活动时，老板问到我们目标实现了吗？团队成员回答说：“我们实现了”，收取了xxx销售线索，xxx老用户完成续费。有可能所产生的价值和本次的活动所花费的时间和精力有可能并不成正比。没有量化的目标，活动有可能就没有价值。

比如说，我们的主要目标是产品售卖，那我们的活动目标是60位老用户续费，20位新用户购买，获取销售线索200个。

③Attainable—目标是可以达到的

目标定的过高，会给团队成员的生理和心理造成一定的压力障碍，会使团队成员感到高不可攀或者望而却步，因为会产生一定的挫败感。但是目标定的过低，往往无法发挥出团队的最佳效果。

④Relevent—与其它目标有相关性

目标相关性，也就是说本活动是在公司的战略发展之下而产生的，并不是凭空出现的。比如今年受疫情的影响，很多线下活动取消或者是延期，导致公司在年初制定的战略目标无法正常完成。

（百格活动线上直播系统）

所以很多企业纷纷将营销活动转移到线上进行。所以，一切的活动都要具有相关性，围绕着公司的战略方向进行设定。

⑤Time—bound—有明确的截止时间

整个活动规划要具有时间的限制，根据工作任务的权重、事情的轻重缓急，拟定出具体完成某个项目的时间。根据时间的制定，定期检查具体活动完成进度以及掌握活动进展的变化情况。

目标是第一步，接下来才开启第二步，如何做策划？之前所提到，我们的脑海中只有片面的内容，不具体，其实最根本的原因在于我们没有树立体系，不知道活动方案应该包含哪些内容，也不知道应当如何策划。

①借鉴他人的结构化思维模模型

对于活动策划实施步骤，我们可以总结和参考他人的心得与体会。站在他人的肩膀上看到问题，站的更高，走的更远。除了参考他人的心得之外，市场上也有一些关于活动策划的操作模板，可以拿来即用。对比其他人的工作总结而言，也更加具体和全面。

上图就是由百格活动营销学院出品的会议技能地图，以时间维度（会前、会中、会后），将活动会议中所涉及的内容以及出现的问题进行整合。对于刚刚参与活动策划小白而言，可以作为参考的模板。

但是别人的体系并不一定适合自己，可能会出现一定的偏差吗，所以这个时候就需要在不断的实践过程之中，进行调整和更改。

②建立自身的结构化思维模型

自上而下找结构，思考一个框架，然后将信息填入到框架之中。

第一层：我们先确定一个主题：如何策划一场会议

第二层：根据会议流程进行可以划分为五步

①如何策划好会议主题

②如何做好时间、地点、场地的确认和嘉宾邀请

③如何做好现场布置和设施

④如何做好会议效果评估

第三层：根据第二层，第一个子集划分，又可以划分为以下几种：

①领域近期热点和未来趋势是什么

②本次会议目标嘉宾和听众是谁

③他们在本领域内当前的关注是什么

④作为会议主办单位的优势是什么

第四层：根据第三层第，第一个子集由可以分为以下几种：

①媒体报道的热点有哪些？

②用户关注的热点有哪些？

③专家对未来行业发展的趋势

④自己判断

·····

根据以上方式，一步一步地往下进行拆分，直到结束为止。由此不难看出，一个复杂问题进行拆分，最后会形成一个数量巨大的细分问题群。但是要注意的是，在进行拆分的时候一定要保证做到mece原则，做到完全独立，相互穷尽。

在策划方案之中，我们要做到将重点突出来。电影《穿普拉达的恶魔》里面有一句台词，米兰达让他的助理安迪汇报工作的时候，打断她“我对你无能的细节不感兴趣。”

的确，一场活动涉及到方方面面，我们不可能在策划方案之中，将全部的细节进行展示出来。

利用二八原则，把精力和资源放到重要的东西上面。也就是说，我们要明白一场活动策划方案中重点和难点在哪一部分上。对于一场活动而言，首先要明确会议的主题和议题是什么，这次是方案之中，应当重点表现出来的内容。

END

结构化思维，就像是给了我们一个框架。根据框架的作用，我们能够在短暂的时间内，能够有有条理，有逻辑性解决问题。