要素

活动会议运行层面

（考虑疫情的安全风险防范及应对策略）

人（执行人员、志愿者、参会者、展商、服务商公司人员）

1.在活动会议举办期间，需要提前进行填写健康码，严格执行“亮码、扫码、戴口罩”通行制度；

2.在入场前需要进行体温检测，如果是外来参会人员需要先到有资质的医疗机构开展核酸检测；

机（签到设备、防疫设备）

1.所有使用设备均需要进行消毒

2.活动会议展开前需要提前调试好所有设备

物（后勤物料、防疫物料）

1.活动所需食品、生产等物料需要控制好服务商源头和接触人员

2.防疫物料如酒精、消毒水、口罩、免洗洗手液、护目镜、手套、额温枪等防疫所需物料需要备足

法（操作方法、管理办法）

1.对活动现场的所有设备操作需要熟练掌握，并准备好相应的风险应对措施

2.对现场工作人员以及参会人员需要增设安保管理，确保无任何疏漏

场（签到区、展览区、会场区、公共区）

1.每个区域的卫生环境需要随时清理

2.保障每个区域宽敞、明亮、容纳人数设限，保障通风良好

风险类型

易出现风险及应对建议

1.知识产权问题

例如在会议的设计制作之中有很多设计稿、平面海报、视频、logo、口号等，在使用之前，要核实一下知识产权。

2. 广告法规问题

广告法有相应的规定，在营销的时候不能使用最大，全球最大，亚洲最大这样的“最高级”形式。

3.客户的隐私或商业行为的宣传

作为服务商在各渠道宣传自己的客户时，必须事前征得客户同意。

4.审批和报批问题

举办活动还有很多审批与报批问题需要法规和法令进行约束。例如：境外非营利组织举办活动要报备；体制内单位举办国际会议要向外事部门申报；体制内单位举办会议活动要向上级主管部门请示；大型活动不管是室内还是室外，要向公安报批；大型活动涉及到外卖食物的需请有外卖资质的餐饮服务等。

5.政治和外事风险

例如会议中涉及到台湾嘉宾要写台办，通常容易被忽视；

会议中若涉及到两个中国问题，要严格审查，规避风险；

会议议题涉及疫情问题的，要卫生部门把关能否公布；

注册网站之中在嘉宾勾选国籍的时候，注意最好不要是“国家”，而应该是“国家/地区”，这样就可以把很多有争议的主权问题规避了。

6.安全生产风险

会场的搭建和运营安全很重要，叮嘱搭建商购买保险，并签订免责条款。请安全巡视员或者监理公司规避风险。

7.合规风险

纪念品的金额一旦超额就变成了商业贿赂，发放时要有记录备查；劳务费、顾问费和讲课费的发放要合规合法；消费清单要尽可能清晰明了可查询，餐饮住宿接待标准都要合规。

8.人力资源风险

请志愿者时，要核查身份证求证是否满18岁，不要想当然以为大学生都是18岁，未成年人用工是有违法风险的。员工连续通宵加班，路上出现交通意外也不是小事，所以要多关心员工，合理安排作息和人员岗位。

9.信息安全问题

客户把联系人信息不仅当成专有信息，还当成信息资产。作为服务方，在服务过程之中获取的任何与项目有关的信息均要保密守信，使用前要告知客户，对离职员工也要做好保密承诺书。

10.违约风险

会议经营涉及到很多人与人，机构与机构的交往，其行为都要规范起来。例如邀请嘉宾时，最好对接待标准、待遇、出席什么活动，是否接受采访，是否接受合影、签名等均签好违约协议，如遇到活动撞期或违约也有法律保障。