Ada根据国务院发布的《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》 （国发明电〔2020〕14号）指示说：可举办各类必要的会议、会展活动。
近日，为有序推进演出场所恢复开放，各地均出台并制定疫情防控指南，百格活动为方便大家合理安排自己的活动会议，特意收集与整理了各地政府关于会议活动的相关政策与最新消息。
以下为各城市针对会展活动发布的相关防控指南措施，下半年想要在这些城市举办会议活动人士可重点关注一下。
山东 「山东省新冠肺炎疫情常态化防控期间会议活动防控指南」
我们收集与整理期间发现，山东省对于会议活动的防控指南非常详细，并在还附有会议分类防疫措施与会议人员健康筛查表等共计12页的防控指南。
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上海 「上海市会展行业新冠肺炎疫情防控指南」
广州 「广州市会展行业新冠肺炎疫情防控指南」
会展活动举办单位应当严格落实疫情防控主体责任，建立疫情防控工作机制，制定严密的现场疫情防控工作预案，并指定专人具体负责管理和落实会展活动各项疫情防控和卫生保障措施，及时进行疫情期间的信息汇总、报告和处置等工作。
会展活动举办单位、场馆单位和服务单位要提前采购足量防护口罩、消毒用品、洗手液、体温检测设备等防疫物资。做好工作人员健康管理，对工作人员开展防疫知识培训，指导其正确掌握消毒剂使用、公共场所清洁、紧急情况处置等技能。落实工作人员佩戴口罩上岗和发热“零报告”制度，每天询问了解工作人员健康状况。
会展活动举办单位应通过线上预约、证件管理等措施落实所有活动参与人员的实名入场制度。活动筹备、举办、撤场期间，严格核查进场人员身份，落实体温检测、健康码查验、佩戴口罩方可进场等管理措施。加强活动现场统筹，通过预约、错峰、宣传、引导等方式，合理控制活动现场特别是办证、报到、进场等重点环节的人员密度，引导参展参会人员在场内、场外公共区域不扎堆，引导与会人员保持一定距离。组织人员加强现场巡查，实时监控现场人流聚集情况，对人员密集情况及时采取相应限流、分流措施。对外籍人士参加活动一视同仁做好服务管理。
场馆单位在会展活动举办前，应对场馆进行严格的全面检查和清洁洗消，及时清运垃圾，确保无卫生死角。在活动举办期间，应加强对公共区域（公共卫生间、厢式电梯、餐饮场所等）、高频接触点位（服务台、电梯按钮、自动扶梯扶手、公共桌椅座椅、门把手等）、展会用品的清洁消毒，并在相关区域每日更新公示消毒情况。消毒操作期间严禁吸烟，避免引发爆炸等安全生产事故。落实对中央空调相关设备部件进行清洗、消毒或更换等措施。对会展活动场所（包括会议室、展览厅、临时办公场所等）要加强通风换气，优先采用自然通风。在会展举办期间使用中央空调，应加大新风量，加强通风换气。
会展活动举办单位应当协调场馆单位在活动现场设立医疗服务点，储备必要的药物和防护物资，做好现场应急医疗服务。会展活动期间（含筹撤展期间），举办单位应设立可疑症状报告电话，发现异常情况及时向属地疾控部门报告。出现确诊、疑似病例和无症状感染者时，立即启动应急工作机制，建立应急处置专班，配合属地疾控机构做好病例转运、消毒、隔离、后勤保障等工作。场馆单位应根据活动举办地点和场馆实际，合理设立急救车辆专用通道和停车点，以便快速救治和转送病人。
场馆单位、会展活动举办单位应在场馆内公共区域，采用视频滚动播放、张贴宣传画等方式开展疫情防控健康宣教，公布可疑症状报告电话。会展活动举办单位应通过文件提醒、登记页面提醒、现场入场处指示牌提醒等多种方式，明确进场佩戴口罩、体温检测、健康申报等参加活动疫情防控要求。
场馆单位应对入驻场馆的餐饮服务、展具租赁等各类服务商加强管理和培训，确保其工作人员、提供的产品及场所无卫生安全隐患。餐饮服务单位应当提供打包服务，鼓励用餐人员打包带走、分散用餐。
物流、搭建、广告等服务单位应严格审查进场服务人员健康情况，经过健康排查无感染发生方可上岗。物流车辆和人员应严格按指定入口、路线进出场馆。搭建施工单位应科学排班，做好工人安全防护，严格作业规范，保持作业环境整洁。
郑州 「统筹做好全市会展业复展和疫情常态化防控工作通知」
会展举办单位应按照“谁举办、谁负责”和属地化管理 的原则，严格落实防控主体责任。建立疫情防控工作机制， 结合实际形成“一展一策”的疫情防控方案，制定严密的现 场疫情防控工作预案，全面负责协调会展的防疫、安全工作。根据疫情形势变化，及时调整防控措施。
会展举办单位应利用线上、线下等渠道开展实名注册， 及时收集各参与方信息，建立信息库。通过线上预约、证件 管理、健康码申领等措施落实所有活动参与人员的实名入场 制度，并做好体温检测，做到人员可追溯。加强对境外展商、观众的线上服务，通过云展、网上会 展的方式为其观展、交易、洽谈提供便利。
会展举办单位应加强统筹，展位设置保持安全距离，控 制活动现场人员密度；应安排专人负责监控现场人员聚集情 况，保障应急通道畅通；如遇场馆内局部出现观众密集的情 况，举办单位工作人员应当及时、坚决采取相应限流、分流 措施。
会展举办单位、场馆单位要提前采购足量口罩、消毒水、 洗手液、温度计等防疫物资。要求所有人员戴口罩进入场馆。会展现场应设立医疗服务点，储备必要的药物和防护物 资，做好现场应急医疗服务。展会举办前，场馆单位应对场馆进行严格的全面检查和清洁清洗，确保卫生无死角。在展会举办期间，应加强对公共卫生区域、高频接触点、会展用品的清洁消毒，并在相关区域每日更新公示消毒情况。场馆单位应按照有关规定要求，落实对中央空调相关设备部件进行清洗、消毒或更换等措施。在展会举办期间使用 中央空调时，应加大新风量，加强通风换气。
会展举办单位、场馆单位和服务单位应根据实际情况，对工作人员开展防疫知识培训，指导其正确掌握消毒剂使用、公共场所清洁、紧急情况处置等技能。场馆单位应对入驻场馆的餐饮服务、展具租赁等各类服务加强管理和培训，确保无卫生安全隐患。落实工作人员发热“零报告”制度，每天询问了解工作 人员健康状况。
成都 「会展，让生活更美好」
5月29日，以“会展，让生活更美好”为主题的2020成都美好生活系列会展活动在成都举行，展会中发布了《关于成都市培育展会新模式激发增长新动能的指导意见》，支持成都会展业重启并重塑会展产业价值链。
北京 「北京可以办会啦」
6月5日，北京市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作第110场新闻发布会中发布，从明天开始，北京市突发公共卫生事件响应级别将从二级调整至三级。
发布会上表示，在落实经营主体责任严格消毒通风，不测温验码，保持社交距离，科学佩戴口罩，完备应急预案的前提下，将按50%限流开放公园、旅游景区、体育健身场所、图书馆、博物馆、美术馆等室内场所，并视情况动态调整限流措施。
在落实主办方主体责任严格消毒通风测温验码保持社交距离，科学佩戴口罩完备应急预案的前提下，可视情况举办一定规模的会议，会展，体育赛事和演出活动。
深圳 「深圳市会展活动疫情防控工作指引」
深圳市还下发了关于主办方单位和场馆方的具体防控工作任务
全篇防控工作指示长达6000字
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合肥 「合肥会展行业新冠肺炎疫情防控指南」
长沙 「疫情防控常态化下会展业复苏与发展工作通知」
以上每份指南适用于疫情防控期间当地的各类会展活动的举办单位、场馆单位及会展服务单位，其他城市会展活动开办可以参考与借鉴。
另外需要注意的是，上述所有的疫情防控指南均为自发布之日起施行，适用于疫情防控期间。疫情解除后或市新冠肺炎疫情防控工作领导小组另有规定通知，即自动失效，请及时关注当地政策的动态情况。
疫情防控方案
在这段时间里，百格活动一直持续关注着会议活动的最新政策动态和信息，并且在这期间，整理并制作了一系列企业举办会议活动需要用到的审批材料、方法论、表单、解决方案，请根据需求及时领取。
目前随着各地政策的出台，线下营销活动已经逐步开始启动，而会议活动签到环节是线下活动中必不可少的部分，基于这一市场需求，百格活动根据多年线下经验，结合疫情防控措施，特意推出《疫情之下的现场签到解决方案》。
（《疫情之下现场签到解决方案》节选）
《线下活动营销指南》是百格活动针对主办方打造的更加细致化、流程化的线下营销活动操作指南。
本指南长达72页，旨在帮助活动组织者能够做好疫情防控工作的同时，成功完成线下营销活动，达成企业营销的目标。
针对复工企业逐步开展的会议活动营销计划，百格活动特此奉上一份《大型活动审批材料清单》，有助于企业启动和开展组织大型活动会议，提前做好准备及筹备审批工作，确保各项工作可以规范、快速地得到落实。
一、疫情防范领导小组
二、会议活动开展盘查要点
设立疫情防范小组后需要对各项工作开展安全盘查，确保以下：「人」、「机」、「物」、「法」、「场」五要素能有机配合与核查。
要素 | 活动会议运行层面 （考虑疫情的安全风险防范及应对策略） |
人（执行人员、志愿者、参会者、展商、服务商公司人员） | 1.在活动会议举办期间，需要提前进行填写健康码，严格执行“亮码、扫码、戴口罩”通行制度； 2.在入场前需要进行体温检测，如果是外来参会人员需要先到有资质的医疗机构开展核酸检测； |
机（签到设备、防疫设备） | 1.所有使用设备均需要进行消毒 2.活动会议展开前需要提前调试好所有设备 |
物（后勤物料、防疫物料） | 1.活动所需食品、生产等物料需要控制好服务商源头和接触人员 2.防疫物料如酒精、消毒水、口罩、免洗洗手液、护目镜、手套、额温枪等防疫所需物料需要备足 |
法（操作方法、管理办法） | 1.对活动现场的所有设备操作需要熟练掌握，并准备好相应的风险应对措施 2.对现场工作人员以及参会人员需要增设安保管理，确保无任何疏漏 |
场（签到区、展览区、会场区、公共区） | 1.每个区域的卫生环境需要随时清理 2.保障每个区域宽敞、明亮、容纳人数设限，保障通风良好 |
大型活动举办时是需要有些材料递交并提前进行备案的，以下总结了「主办方」、「酒店」及「安保公司」所需要准备的一些资料清单，可方便活动营销人员提前准备。
主体 | 需要准备的材料清单 |
主办方 | 1. 主办方营业执照附件（验原件，交复印件） 2. 主办方营业执照法人身份证（验原件及，交复印件） 3. 备案登记表（申请书）填写及盖章 4. 主办方与酒店的会议合同（验原件，交复印件） 5. 主办方与安保公司的安保合同（验原件，交复印件） 6. 会议策划方案（含会议流程及会议内容） |
酒店方 | 1. 酒店营业执照附件（交复印件） 2. 酒店营业执照法人身份证（交复印件） 3. 反恐紧急方案 4. 消防应急方案 5. 消防验收合格证 6. 安保方案 |
安保公司 | 1. 安保公司营业执照附件（交复印件） 2. 安保员身份证及上岗证（交复印件） 3. 安保员名单列表 |
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参考资料：
《深圳市会展活动疫情防控工作指引》
《合肥会展行业新冠肺炎疫情防控指南》
《广州市会展行业新冠肺炎疫情防控指南》
《上海市会展行业新冠肺炎疫情防控指南》
《山东省新冠肺炎疫情常态化防控期间会议活动防控指南》
《郑州市会展业促进中心关于统筹做好全市会展业复展和疫情常态化防控工作的通知》
来源特别鸣谢：
广州市商务局
深圳市商务局
合肥市商务局
山东省人工智能学会
上海市会展行业协会
青岛日报
成都会展
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