会议日程在一定程度上算是会议的导航栏,为参会者提供参会日程指南,是会议活动中最核心的部分之一。
但令活动营销人员崩溃的是,大型会议活动由于参会者较多、分会场及小论坛分类多,使得日程编排、日程邀约确认、日程变更等工作异常繁琐复杂。
✪日程管理中你常遇到的那些痛点:
三天会议、15个分会场,怎么合理安排日程?
40+演讲嘉宾、40+演讲内容,如何审核与管理?
日程如何才能确保时间上不冲突?
改一条就要全盘重新整理,怎么高效修改?
嘉宾临时有事需要重新安排日程,该怎么应对?
......
很多刚入行或是缺少方法和技巧的活动组织者都认为传统的Excel表格统计方式是活动中耗时最长、修改最麻烦、最难以管理的一项工作。
看到上述问题,你是否已经想象出自己手忙脚乱还要崩溃加班的场景?
其实这个时代愿意拼的人有很多,但会拼的人却很少。如果你善于使用外力和工具,就可以更加高效地完成每日工作并好好享受下班后的悠闲时光。
针对会议日程产生的诸多难点和痛点,可借助百格活动【日程管理功能】实现演讲嘉宾的邀约、行程、演讲PPT的管理及会议日程安排及管理。
让你3步5分钟轻松完成会议日程的上传与管理!
(日程管理功能)
(百格活动日程编排—添加场地)
➤场地信息的上传
(百格活动日程编排—场地信息上传)
➤根据会议时间安排,选择对应的场地
一些大型的会议周期比较长,各个会场并不是每天都会使用。可根据时间条件选择当日所需使用的会场,进行日程的编排。
02 利用日程模板—实现快速编排
➤日程选择—创建日程模板
(百格活动日程编排—创建日程模板)
➤内容上传
(百格活动日程编排—日程信息的填充)
(百格活动日程编排—嘉宾信息的填充)
众所周知,日程安排的工作总是很难一帆风顺进行的,活动日程最怕的就是修改,往往是牵一发而动全身。这也是导致工作人员效率低下最主要的原因之一。
通过百格活动后台的日程管理功能,主办方可以随时对日程进行修改和调整,如需增加、删减或调整某个日程,只需在后台直接添加、删除或拖拽完成相应的操作即可。
(百格活动日程编排—时间的调整)
(百格活动日程编排—顺序的调整)
(百格活动日程编排—单个添加)
(百格活动日程编排—删除某项)
↓ IPF2019浪潮云数据中心合作伙伴大会↓
(PC端效果图-百格活动)
(移动端微站效果图-百格活动)
✪
本文系百格活动编辑内容
未经许可不得以任何形式进行转载和搬运
—— 往期精彩回顾 ——

Ada