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历经6个月的策划、设计、开发及灰度测试，百格活动官网PC端、移动端现已全面更新升级并隆重上线啦！

（百格活动新官网首页）

在介绍百格活动的新功能之前，先来为大家简单介绍一下【百格活动】

01

百格活动是什么

百格活动是一家专业的活动管理平台，能够为企业的品牌活动、峰会、学术会议、展览展会等会议活动提供线上线下的解决方案，包括活动网站设计、报名人员管理、活动专属小程序、云直播、票务售卖、嘉宾参会者邀约、线下签到、胸卡打印、演讲与日程管理、数据统计分析等一系列功能。

专业级SaaS平台可有效帮助企业获客转化、提高活动管理效率、降低企业投入成本，解决企业活动无效果、销售转化率低等核心痛点。

想要查看更多详情，快戳下方视频了解↓

（百格活动视频介绍）

02

网站更新的亮点是什么

焕然一新的不仅是全新的页面展示，还包括一系列功能和服务的优化与升级，先来一起围观升级的亮点吧！

百格活动新官网共有三大更新亮点：

1.页面设计

2.功能优化

3.服务体验

03

我该如何使用这些功能

为方便主办方更加深入地理解百格活动的功能，我们将从主办方经常遇到的困惑和难题出发，解答应该如何更高效地使用工具，来为主办方的活动赋能并节约精力和成本。

Q1

我想举办一场活动

应该怎么搭建并设计活动网站？

首先作为主办方，需要先评估好举办什么类型的活动，再选择相对应的功能，这样会事半功倍！

➤（1）展览展会 —— 展会服务系统

如果您是想要举办展览展会，百格活动针对参展商和观众报名参展的流程管理问题，专门研发了展会报名系统。

（展会活动创建演示）

本系统专为组展方梳理出了清晰的展会管理逻辑，从展会信息、展会推广、展会通知、展会人员和签到等板块拆分出全面的展会信息管理功能，可对组展方账号下的所有展商进行统一管理。

➤（2）学术会议 —— 学术会议系统

当你要举办的是专业又繁琐的学术会议时，首先就要选择一个靠谱的工具，毕竟论文审查、嘉宾演讲、日程管理等等一系列复杂的流程一定会让你崩溃，借助数字化工具可帮你减轻不少负担。

（学术会议活动创建演示）

为解决学术会议举办过程中的诸多难题，百格活动研发了专业的学术会议系统，提供创建活动网站、会议邀约、营销推广、在线注册报名、日程管理、论文上传与评审、酒店分房、现场签到、数据统计与分析等一站式学术会议服务。

➤（3）企业峰会、品牌会等其他会议——企业会议管理系统

日常的企业峰会、品牌会、大型年会、交流会等会议活动，可以使用百格活动的“企业会议管理系统”，旨在帮助主办方在线完成高效的活动管理。

（企业会议活动创建演示）

从活动网站设计、会议宣传、订单和参会人员管理到数据统计分析，都可以通过这套系统在线轻松搞定。

Q2

我该如何对活动进行宣传和推广呢

➤（1）小程序活动

通过小程序，主办方可以为自己的活动选择统一的对外展示模板，使用自己的品牌名称，支持上传专属的品牌标识。

主办方也可在小程序将具有自己独特风格的品牌和活动信息进行对外展示和宣传，可以快速提升自身品牌形象。

（主办方小程序演示）

通过随用随走不占内容的小程序为媒介和载体，可以减轻参会者的报名的负担，参会者借用小程序可随时随查看活动时间和地点，方便又高效。

➤（2）社交分享

如果主办方想要宣传活动的话，在百格活动的社交分享功能中，有多种分享模板可供参考，详细将活动信息和日程安排告知参会者，可以吸引更多目标群体哦。

（百格活动社交分享功能）

➤（3）渠道追踪

众所周知，在渠道推广和宣传上是需要精细化运营的，而精细化运营的前提就是有精准的数据可追踪和分析，通过数据得出哪些渠道的获客率最高、哪些渠道转化率最低，就可以很好地甄别渠道的质量，将宣传推广的费用花在刀刃上。

（渠道推广实时跟踪-测试）

对于收费的活动和会议，是需要有销售人员售票的，而想要调动销售人员的积极性，清晰明了的数据就成了一项重要指标。

（百格活动渠道追踪演示）

百格活动【渠道追踪】功能可以为每一个销售设置专属的二维码和链接，对于评估销售人员KPI，可以方便分析和总结数据，利于复盘。

Q3

我该如何解决线下签到的问题？

➤（1）签到系统+签到解决方案

现场签到是主办方现场管理过程中最繁琐的一项工作，百格活动签到系统为提高主办方管理的效率，配套的百格活动签到APP为主办方提供了先进的电子签到、人员管理、订单管理、胸卡打印等功能。

（百格活动签到管理系统）

➤（2）获取销售线索

电子化采集点功能可以帮助主办方采集用户数据，记录用户行为特征，获取销售线索，便于了解本期活动内容是否受用户喜爱。

（信息采集现场）

主办方可根据采集点数据进行分析，实时优化活动环节、调整现场情况，为下一次更完美的活动打下基础。

如果用户对会议活动中某一分论坛感兴趣，主办方可以通过信息采集功能第一时间了解用户动态，分析用户喜好，并根据收集的销售线索进行相应的营销活动，方便后续的跟进与回访。

Q4

我该如何衡量参会者体验和感受呢？

➤（1）微信互动

在会议活动举办现场，如果一味地进行内容输出，很容易会让参会者产生疲惫和无趣的感受，所以在议程中，适度增添一些互动的环节，可以充分调动参会者的积极性，同时也会增强参会者现场体验值。

主办方可以在现场使用抽奖互动和微信墙等互动功能，互动的好处就是可以利用线上平台、社交平台等多种互动方式，充分利用人体感官：触觉、嗅觉、听觉、味觉、视觉的动感官来打破现场沉闷的氛围，充分感受会议带来的冲击感。

（现场效果展示）

➤（2）数据分析

只有对活动数据进行细致的梳理、分析、总结和复盘之后，才能逐渐凝练成自己的经验和企业数据库。

（图片来自于百格活动测试数据）

主办方可以使用百格活动后台，对每一场的活动数据进行收集、整理和分析，将数据运营成有用的信息，百格活动后台可以将每一次会议活动的数据都保留在统一的数据库中，便于读取长期数据走向，降低成本，提高工作效率。

➤（3）问卷调查

想要衡量参会者的体验，最直接的一种方式就是利用问卷调查，借助百格活动线上问卷调查，能够让参会者快速参与填写，进行提交。

（创建调查问卷）

（用户需求调查表—测试）

提交后在后台的数据统计中心，将各类数据进行整合，可以选择不同的图表形式呈现出来，同时还可在线交叉分析和筛选，更加清晰、科学地分析出参会者的实际需求。

Q5

我该如何管理参会者呢？

➤【EDM营销】

管理参会者在会前环节指的是主办方可以将目标用户有效地邀约和管理，短信和邮件无疑是主办方获客的有效工具。

短信通知是所有通知方式中被使用得最多、适用场景也最多的一种，几乎是所有活动通知的必备方式。只要手机开机，接收人可以在任何时间、任何地点、任何场景下接收到短信通知。

百格活动后台有专业的短信通知和邮件通知模板，发送速度快，可实现每小时/千封的发送速度。

（百格活动短信通知模板）

邮件通知的使用场景不如短信通知广，形式也较为正式。加上需要严谨的格式设置、内容编辑，一般只有正式活动、重要会议会使用。

（百格活动邮件通知设置）

（邮件通知抵达）

通过百格活动发送的邮件，到达率可以保持较高水平。同时，邮件订阅者的信息被百格活动记录在联系人数据库中，通过数据挖掘，主办方可以为每位参会者发送一份不同于别人的促销电子邮件，实现邮件的个性化定制、营销效果的监测和分析。

➤【联系人CRM】

当你想要管理参会者或是想要对过往参会者进行精准营销时，百格活动的【联系人CRM】是最恰当不过的。

系统会自动从主办方账号下的嘉宾、展商、会员等数据库导入所有的通知对象，主办方在后台可以根据历史数据对这些联系人，进行精准的筛选和备注管理以辅助精准营销。

Q6

我想要学习活动营销相关知识

这个专为活动营销人员设立的栏目里，藏着市场营销者学习成长的每一步。

（百格活动后台数据分析图）

根据我们调研的数据显示，行业内对于学习认知、思维拓展的呼声是非常强烈的，但大多数市场营销人员很难在网上找到一套成体系的活动营销干货内容。

为了让行业内的从业者在职业生涯中有可以借鉴和学习的干货内容，在新官网更新时，我们特意为市场营销人员准备了【营销学院】这一学习场所。

 营销学院目前主要有以下三大部分的学习内容：

为协助整个产业更好地实现共生，帮助更多企业进行资源对接、异业合作等，我们整合会议活动行业上下游，筛选优质服务商入驻到【百格服务站】，主办方可根据自身需求匹配精准的服务商。

作为服务商，您可以在线展示自己的图片和介绍，让客户可以更生动直观地了解到你所能提供的服务，并为您的品牌带来精准的曝光和优质的业务需求。

百格服务站本着为双方提供更安全便捷的服务平台，构建供求双方保障机制，力求实现双方利益最大化。

以上七大问题可解决您浏览新官网时产生的疑惑，如果您近期有举办会议活动的需求，并对百格活动管理系统感兴趣的话：

➡️ 点击阅读原文，可访问百格活动官网，或电脑直接访问：www.bagevent.com

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本文系百格活动编辑内容

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