Ada由于疫情的影响，今年大部分的学术研讨会已全面转至线上。相较于企业培训峰会来说，学术会议通常以人数多、演讲多、论文多、耗时长居称，所以学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂。
面对环境困扰，研讨热度不减。2020年8月，由【中国兵工学会】主办，召开了多场系列学术会议直播，其中包含：
（学术会议研讨会详情）
【2020（亚）毫米波器件、测量和应用国际研讨会】
【2020年碳基纳米材料在含能材料中应用国际研讨会】
【2020能源材料与能源器件国际研讨会】
【2020先进机器人装备关键技术及应用国际研讨会】
01
搭建会议直播网站
以往的学术会议主办方想要做自己的会议网站，需要请专业的公司开发，开发周期长且费用较高，并且开发的官网难以满足会议个性化的需求，修改起来非常的繁琐。
（学术直播会议网站）
针对学术会议面临的诸多痛点，中国兵工学会借助百格活动提供的学术会议+直播的解决方案，轻松高效的完成了学术会议直播网站的搭建与会议流程管理服务。
本次中国兵工学会本次会议采用的是线上直播的形式，会议页面展现包含：会议基本信息、大会介绍与报名表单、设定报名费用和报名信息表单以及中英文双语网站等特色化的学术会议直播网页。
（一键创建直播活动）
由于现在智能手机的普及与兴起，越来越多的参会者都舍弃了在PC端浏览与报名，于是移动端的适配就成了活动会议网站必不可少的一个环节。
本系列的线上直播会议支持电脑、手机、智能平板等多类型显示器的在线观看，满足参会者在不同场景下多样化的观看需求。
（支持多类型显示器观看）
本次主办方邀请的嘉宾是国内外知名的专家和学者，对在线直播演讲功能不是很熟悉。
百格活动的后台系统，可以快速生成嘉宾直播操作教程，主办方只需一键发送，便可将简单易懂的会议直播教程发送给主讲嘉宾，帮助嘉宾快速做好直播的准备。
（生成直播操作教程）
02
轻松应对国际参会问题
在中国兵工学会主办的一系列线上学术会议直播过程中，还面临着一个严峻的问题，那就是多场学术研讨会都会涉及多个国家的外宾与参会人员。
一般面向国际化会议，容易出现以下问题：
①对报名网站有多种语言的要求
②不同国籍参会者注册报名，需通过购汇后⽅可完成，报名参会流程复杂
③传统⽤⽂档⼯具制作邀请函和逐个发送邀请函的⽅式，步骤繁琐，效率低下
（报名自动为国外参会者发送英文邮件）
通过智能化的学术会议管理系统，无需技术人员的帮助，即可快速搭建出双语会议网站，同时兼顾国内和国外会议的使用。
与此同时，当参会者完成报名之后，无需逐一发送邀请函，系统自动发放，提升了主办方效率，缩短了会前筹备周期。
03
个人专属直播链接
参会者报名后，会收到短信和邮件的通知，通知中含有开播时间和专属的直播链接，届时参会者可以通过链接直接观看直播活动。
（报名成功收到专属邮件链接）
参会方式就是通过报名时预留邮箱中的个人专属链接来进入直播间观看。
当然需要注意的是，观看的直播会场专属链接是不可以分享给他人的，如果将发到邮箱的个人专属链接分享给别人，则会导致自身无法观看。
这一功能保障了会议的专属性和唯一性，避免没有报名的人参与会议，保障参会者和主办方的双方权益。
04
高效管理会议日程
面对多场会议日程，主办方安排和修改起来会显得异常繁琐。以传统的人工编排方式，需要花费较多的时间和人力，效率非常低下。
百格活动【日程管理功能】，可以实现半小时完成一场会议所有的日程编排工作，大幅度提高日程安排效率。
主办方只需要将单条日程的时长、间歇设置成固定的模板，就可以在安排日程时一键套用模板，快速生成一天的会议日程。
（百格活动系统测试：自由调整日程顺序）
前端显示清晰明了，更容易参会者理解，并且还可以查看对应的演讲嘉宾的详细信息介绍。
（日程安排清晰明了） （查看演讲嘉宾信息）
百格活动通过一键式的创建会议页面、个性化的直播、智能化的日程编排和管理，帮助主办方轻松搞定繁琐复杂的学术直播会议安排，让会议有条不紊的按照既定的流程进行，同时可以让参会者更加清晰地了解大会日程，拥有人性化的参会体验。
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