百格活动作为行走在会议管理系统前端的科技企业,我们的愿景是帮助主办方解决会议管理的各项难题,帮助主办方成功举办好每一场活动会议。
在这样的价值观指引下,百格活动在疫情期间已经帮助部分高校和社团机构高效完成上百场学术研讨交流会。
为了更好地促进国内外学术会议行业的发展,从即日起,将正式开启第二期学术会议公益项目。
为30家高校、学术机构、社团组织永久免费提供价值35000元/年学术会议管理系统,让每一场学术会议都展现出其应有的价值,带给会议组织者高效的办会体验!
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但是今年因为疫情的影响,直到9月份国内外都很难举办大型的学术研讨交流会。这样的局势下迫使很多国际交流与学术研讨均改为线上直播交流。疫情隔离病毒,但不会阻挡学者及教授对学术研究的交流!
百格活动凭借多年的学术会议服务经验,利用互联网科技打造学术会议系统,专注于解决学术会议的痛点。
通过融合注册、邀约、日程、摘要、直播演讲与互动以及现场签到等多种功能,为主办方提供一站式全流程解决方案。
多年来,百格活动凭借过硬的技术已经成功服务上百场线下学术会议,包括第十三届国际纳米科学学生会议、2018全国固体力学学术会议、第十三届国际离子聚合会议、2019中大-深圳优化理论与应用研讨会、第八届国际医疗地质会议、第九届国际煤燃烧学术会议等著名学术会议,得到主办方一致好评。
(第十三届国际纳米科学学生会议)
(2018全国固体力学学术会议)
(第十三届国际离子聚合会议)
(第四届职务氮素营养国际研讨会)
当然,不只是线下。在今年的8月份,受疫情影响的【中国兵工学会】的会议从线下搬到线上,一个月内举办4场线上学术会议交流研讨活动,其中包含:
【2020(亚)毫米波器件、测量和应用国际研讨会】
【2020年碳基纳米材料在含能材料中应用国际研讨会】
【2020能源材料与能源器件国际研讨会】
【2020先进机器人装备关键技术及应用国际研讨会】
(学术直播会议网站)
会议网站是集展示宣传与报名为一体,搭建学术会议活动的官网,也是展示学术会议宣传和信息展示的方式之一。
以往的学术会议主办方想要做自己的会议网站,需要请专业的公司开发,开发周期长且费用较高,并且开发的官网难以满足会议个性化的需求,修改起来非常的繁琐。
百格活动可以帮助会议搭建宣传与报名为一体的活动官网,会议页面展示包括:会议基本信息、大会介绍与报名表单、多种报名票种以及中英文双语网站等特色化的学术会议网页。
参加学术研讨的学者通过活动二维码或活动链接报名后,就可以收到一个专属的电子门票。
如果是直播会议还会有一个观看直播演讲的链接,方便参会者快速报名并参与交流。
大部分的学术会议都会根据学者、导师或是不同的学科去分不同等级的会议票价,费用收取方式想要智能区分,百格活动的票务管理正好可以帮助解决这一问题。
主办方可以根据学术研讨的课题或者参加的人群需求,设置不同报名通道,每个通道设置不同的票种、价格、数量等,并且在费用设置中还支持设置优惠码、团购优惠等票种,轻松解决票务网管理问题。
(测试数据)
学术会议本身的使命就是分享研究成果、启发科研思路、促进学术交流,自然少不了对征文的审批与管理这一环节。
流程复杂、任务繁琐一直以来都是学术会议的痛点。
一方面,主办方面对海量的征文,收集困难、审批分配也较为复杂,加上过程中意见反馈和论文修改过程繁琐、信息量巨大。
另一方面,针对学术会议,其有着较高标准的规范性和严肃性,这对于主办方来说是一个不小的挑战。
针对这一痛点,百格活动的学术会议管理系统,可以实现学术论文的征集、任务分发、评审、修改、收录、论文集成等全流程的管理,保障了论文高效流程研究。
不仅如此,百格活动的学术会议管理的系统可以实现主办方在线征稿、嘉宾在线投稿,可将主办方从繁琐、低效的工作中解脱出来。
(测试数据)
而申报注册者看到清晰明了的征文要求,即可根据征文模板进行同步提交论文。
面对当前局势下的国际市场环境,很多地方依旧无法全面开展学术交流研讨,尤其是针对国外交流来说更是如此,在这样的局势下,百格活动线上直播系统与学术会议系统打通,一键创建数字化学术会议直播网页。
(支持多类型显示器观看)
与此同时,参会者完成报名后,无需额外发送邀请函,系统会根据编辑好的内容自动发放,提升了主办方效率,缩短了会前的筹备周期。
(主办方提前根据模板设置好通知即可)
参会者报名后,会收到短信与邮件的通知,通知中含有开播时间和专属的直播链接,届时参会者可以通过链接直接观看线上的学术直播活动。
参会者通过报名时预留邮箱中的个人专属链接来进入直播间观看。
需要注意的是,观看的直播会场专属链接是不可以分享给他人的,如果将发到邮箱的个人专属链接分享给别人,则会导致自身无法观看。
这一功能保障了会议的专属性和唯一性,避免没有报名的人参与会议,保障参会者和主办方的双方权益。
百格活动通过一键式的创建会议页面、个性化的直播、智能化的日程编排和管理,帮助主办方轻松搞定繁琐复杂的学术直播会议安排,让会议有条不紊的按照既定的流程进行,同时可以让参会者更加清晰地了解大会日程,拥有人性化的参会体验。
目前百格活动将为30家高校、学术机构、社团组织永久免费提供价值35000元/年学术会议管理系统!
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Ada