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“营销”一词，掌握了企业生存与快速发展的命脉，好的营销计谋能够让企业在较短的时间内，突围成为行业中的佼佼者。
根据调研显示，绝大多数的企业愿意花费总预算的14%用于策划市场活动。由此可见，市场活动在企业发展中的重要性。但是，频繁的市场活动以及出现的一系列问题，让更多的市场人在活动会议组织中慌乱了手脚。
缺乏对线下活动过程的整体运营思维
活动管理效率低
活动参与人员无法进行持续性的跟踪
会后数据做不到及时统计与分析
活动中难以获取优质的线索
为帮助大家避免这些问题，格格对市场活动的前、中、后三阶段展开调研，列出了一些线下活动营销tips。
看点一览
* 由于考虑到文章的篇幅有限，我们将文章分为上、下两篇。
组织与策划是一场活动的开端，同时也是最重要的一关。任何一场活动会议的组织与策划，都离不开以下三个关键点作为支撑。
明确这三个要点，才是组织与策划之中的关键部分。
明确活动目的
有一个明确的目的，可以帮助活动会议组织者朝着正确的方向去筹备，寻找一场活动会议的目标可通过以下几点方式找到：
产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点……当目的较为明确时，事情会变得很容易。
➤1、了解诉求，围绕诉求展开
*如果以品牌传播作为诉求，那么要考虑品牌本身的定位和品牌因素
*如果是以销售为导向的话，那么就不是一个纯活跃的活动，而是将参会者转化成消费者的过程。
*如果是以提升用户粘性或者培养用户的习惯为活动出发点，那么活动中要加入适合用户参与的元素。比如在活动的参与方式和评选方式等过程中，加入目标用户喜欢的因素，增加参与感。
➤2、完成KPI，以数据为指标
很多企业出于完成KPI或者刷数据等原因，需要做一些追求数据的活动。
一般情况下，这样的活动适合在重大的节日上，可以通过蹭热点等方式，快速找到与用户的共鸣感，拉新的效果也会很乐观。
其次，要增加多个用户参与环节，提供丰富的奖品数量刺激用户进行参与。
➤3、从活动目的出发，确定周期和规模
活动组织者需要明确以下内容：
▣ 本次活动匹配多少资源▣ 通过宣传和推广，活动能达到的规模有多大
通过以上三点的引导下，我们会对活动目的有着初步的判断，有了活动的目的之后，我们就要去制定活动目标。
明确活动目标
任何一场的活动都需要进行目标的设定，活动目标不仅是为了完成领导的下达安排的任务，更是一场活动的主心骨。
➤1、如何设定活动目标？
①参考过往的活动数据
②根据现已有的市场行情做出决定
③根据公司全年总营销目标进行合理拆解出本次活动目标
总之活动目标应当做到有理有据，勿要乱下目标。过高的目标，无法达成，造成团队人员信心度下降，过低的目标，失去了举办活动原有的意义。
➤2、树立合理的活动目标需关注的要点？
①目标可量化考核
不可量化的考核目标无法刺激人的主观能动性。例如每次大会需要到场至少1000个参会嘉宾，获取销售线索100个。
②目标专注、明确
所有的活动策划都将围绕者目标进行运转，明确的目标会集中精力与资源进行投入。相反，目标不明确，活动策划很容易分散没有了主线。
③各部门的目标相对独立
目标独立是指，一个团队的目标完成度完全、或者是很大程度由该团队的努力程度决定，受其他部门工作结果比较小。
明确目标人群
对于一场会议活动而言，参与人群越精准，对其活动效果、品牌影响乃至于营销转化都会越加有利。因而明确活动目标人群也是主办方绞尽脑汁所要思考的问题。
但是现实是，很多主办方却并没有认真分析过活动的目标人群是哪些？导致参与的用户并没有带来实际性的优势，从而使得整场活动效果大打折扣。在我们的潜意识中，我们对于目标用户会有几下判断：
（主办方往往没有认真分析目标人群）
➤1、初步界定目标客户群
从往期的活动数据中初步界定目标客户群体，通过对往期的数据进行分析，我们就可以大致剖析出本次活动需要邀请客户群体是处于哪些目标领域。
同类型、相似主题的活动，主要的客户群体有哪些？
这些客户有什么行业或规模的特征？
哪些活动的内容更容易获得参会人员的认可？这些参会人员有什么特征？
哪些区域的客户业绩贡献比较大？
对选定的目标领域进行深度分析
有哪些人群是可以通过参加活动获益的？
能够为这些知识和经验付费获取的用户有哪些？
能理解演讲内容中所涉及到的领域的客户有哪些？
有哪些组织或机构可能需要活动中传播的知识和经验？
➤2、客户细分
并不是所有的目标客户群体，都会对本次活动有很强的认可
并不是所有目标客户群体，都会对本次活动有很强的需求
不同目标客户的不同状态，决定了你需要投入的资源是多少
从企业角度来讲，活动要以内容为王，每一个议题的设置要切中行业的痛点和热点。同时还要具备一定的高度，让用户感受到行业的主流变化。
关注最重要群体的需求
参与会议的群体多有不同，凡是以满足所有用户需求为基础进行会议设计，定不会满足用户期待。企业应该以最重要的用户需求和价值为基础展开议题设计。
每一位参与活动会议的用户，都抱有某一种期待去参与活动会议。当活动会议的内容，满足其期待性，用户则会由内而外地表达出活动会议的青睐，甚至是引发用户主动性进行传播，为建设口碑提供有利的依据。
➤1、自检能为用户带来哪些价值感？
引发共鸣
颠覆认知
提供新知
为用户提供相应的解决方案
演讲抓住用户痛点
好的活动结束之后，有吸引力的演讲会被津津乐道。
得到创始人罗振宇，自从2015年起，每次跨年，他的演讲会被用户纳入到讨论的信息中。说白了只是罗振宇在台上抛出的知识点、信息点、真实案例、社会议题、趋势论断，引起了用户的共鸣。
好的演讲主题是准备会议的第一步，同时也是至关重要的一步。如何让嘉宾的演讲更能吸引眼球，更具有魅力值呢？
➤1、真实的案例
四海皆知的原则与内容是不足以引发讨论学习的，只有演讲者亲身经历的案例经验才是最值得分享的。
➤2、如何解决遇到的问题
前人的经验是“踩坑”路上的重要基石，广大参会者希望在会议中学习到正是如何有效的避开工作中遇到的坑，这也就意味着演讲者需要在案例中体现各种解决方案的优缺点以及方案的迭代演进，以便为参会者提供更有价值的内容。
➤3、需要有数据做论证
若一味的讲空洞案例只会让听众产生疑惑，这时候演讲中必不可少的一项内容就必须要出现了——数据。在演讲过程中，数据的呈现可通过柱状图与饼状图的形式，现场的视觉效果会更有冲击力。
挖掘真诚的演讲嘉宾
如果将活动会议比作一场电影，那么演讲嘉宾就像是这部电影的主角。好的演讲嘉宾可以为整个活动会议添彩，从而吸引更多的参会者，让活动会议持续性发展。
➤1、应用哪些方式来邀请演讲嘉宾？
1.善用捷径
如果想要邀请一些具有影响力、重要的嘉宾到场，的确有“捷径”可循。主办方可采用有效手段，提升公众对会议的认知度。
如在议程中加入有慈善元素的各种社会活动，一些社会名人，尤其是那些对社会影响力比较大的人，他们重视慈善事业。活动会议主办方要为演讲嘉宾制造他们需要的平台，帮助这些演讲嘉宾到众人面前，展示他们的信仰和社会责任感。
2.为沟通而来
很多演讲嘉宾会把“是否更多地提供人际沟通的机会”作为是否接受邀请的重要依据。很多主办方都会安排嘉宾游览当地的项目，但很多嘉宾感兴趣的不仅是当地的特色，更是与当地人亲密接触的机会。
与通过不同的人交流，嘉宾能更真实、更全面地了解活动会议目的地的很多信息，这会使演讲者的阅历更加丰富，对他今后的演讲有益无害。因此，提供给足够多的交流，沟通机会是邀请演讲嘉宾的好方法。
3.三要素吸引演讲者
明确邀请嘉宾三要素：抓人眼球的主题、合适的共同邀请者、与主题相匹配的参与者。此外，主办方以及合作伙伴也影响着演讲嘉宾的邀请。主办方举办过哪些会议、活动，在行业中有哪些影响？这些都是嘉宾在答复是否接受演讲邀请前，需要认真考虑的问题。
4.保持长效的沟通
无论邀请的嘉宾咖位多大，主办方都应提前与对方沟通，尽早确定演讲嘉宾的名单。要想工作取得胜利，与嘉宾保持长效的沟通很重要。
作为主办方，要在日常参与活动的过程之中，与一些业内知名大咖保持良好的沟通或联系，让邀请对象对主办方有一定的了解，清楚活动会议的内容和受众，这样在邀请嘉宾时，就不会唐突，同时嘉宾也乐意接受主办方的邀请。
创建画面感的活动页面
在信息爆炸的当下，越来越多的活动开始干扰到目标用户的视线，活动组织者想要在众多活动中脱颖而出，除了优质的内容作为基础，具有设计感的报名页面以及优质的推广宣传渠道，同样也是必不可少。
➤1、创建画面感的活动页面
内容是活动的核心，但是如何将内容呈现在用户面前至关重要。人都是视觉型动物，好的内容通过好的包装吸引用户注意，同样，一场活动也需要精致美观报名网站引起参会者的关注。
随着报名渠道的丰富性，主办方需各个渠道的报名路径进行美化。一般情况下，参会者通过PC端网站、手机微站、小程序进行报名。页面美观的报名网站，会带给参会者强烈的视觉冲击感，增加参会者对整场活动的感知度。
选择优质的推广渠道
适合企业进行免费分发的自媒体渠道优点：免费，百度有可能被收录，用户搜索时能够被检索到缺点：整体推广效果一般以下是常见的自媒体渠道：
今日头条、一点资讯、企鹅号、大风号、搜狐号……
付费的新闻媒体渠道优点是：国内知名媒体渠道，提高活动的可信度，同时容易被百度收录缺点：价格高、内容要求高
➤1、KOL推广
人们对于KOL的追捧程度以及狂热程度是难以想象的。KOL粉丝众多，有感召力，可以影响粉丝行为。尽可能多的与行业大v、有影响力的前辈借力，让其与你做背书，进行活动的推广，达成品牌的效力。通过KOL的影响力，为品牌的传播带来巨大的流量。
➤2、EDM推广
EDM作为推广工具的一种，具有用户打开率高、内容丰富、营销成本低等优点。通过EDM，主办方可将针对不同的用户进行定向推送，达成推广的作用，增加活动的参与率。
推广效果的数据追踪与评估
➤1、数据追踪的设定
对于多数的会议组织者，往往会面临着一个巨大的挑战：如何衡量在市场上所花的每一分钱的效果?
当活动进行外部推广时，无法得知实际的效果，那么这笔开销对于企业来说是否划算？对于内部人员而言，邀约多少了客户？如何溯源验证员工的传播力并提出奖励政策也是一大难题。
➤2、数据效果的评估
数据是衡量推广效果的最佳检测剂，如何简便操作，做到有数可寻，成为了关键要素。
百格活动针对这一痛点，结合活动会议推广所需，为活动组织者打造了渠道推广功能。通过简单易上手的操作，轻松为用户解决了推广难题。
（百格数据统计功能）
END
以上内容着重分析了活动前应该所掌握的关键要素。
营销一词，极其强大。营销的方式和方法，也正随着时代的改变而改变。线下活动营销更是如此，政策的改变和技术革新，都会影响着活动的最终效果。
作为主办方需要不断地加强并更新自己的营销知识库，才得以应对各种突如其来的变化。
* 下期预告
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