百格学术会议系统全新升级！

为了提升客户的使用体验，百格根据客户的反馈和需求，优化了产品的部分功能，对学术会议系统进行了升级改版！

█ 改版提要

1.新增「摘要进行阶段」控制功能；

2.新增「摘要通过阶段」快速查询结果功能；

3.优化「分会主席评审」终审功能。

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百格活动「学术会议系统」

百格活动学术会议系统是一款为学术会议量身定制的管理系统。

集学术会议双语网站创建、在线注册报名、征文管理、专家协同评审、会后数据统计等功能于一体，为会议组织者提供专业的学术管理服务，高效地搞定一切繁琐的学术会议工作。

官网详情示意图

系统改版，用户体验升级

一、新增【摘要进行阶段】控制功能

在这次改版中，百格将论文的「摘要进行阶段」细分为4个阶段，分别是摘要收集阶段、摘要评审阶段、摘要通知阶段和日程展示阶段，主办方可以在系统后台手动控制。

在摘要收集阶段，只有参会者可以上传摘要，评审员无法提前做评审或其他操作；当在后台设置到摘要评审阶段，评审员才可以选择接受或拒绝摘要；到了摘要通知阶段，参会者可以自行查询自己的摘要状态；摘要展示阶段，参会者可以看到自己是在哪个分会场以及时间段进行演示。

【优势】通过后台控制摘要的各个阶段，并设置操作规则，使得参会者、评审员、分会主席等角色的操作更加规范，整个摘要评审流程更加有序高效。

新版摘要配置界面示意

二、新增「摘要通过阶段」快速查询结果功能

在这次优化升级前，参会者想要获取自己摘要的状态，以及查看评审员的点评，需要等待主办方和分会主席的通知函，这次更新后，参会者可以在「摘要通过阶段」自行登录查看。

【优势】将通知函告知结果的方式变为自行查询，既简化了整个摘要审批的流程，又让参会者掌握更多主动权，提升了参会感受，整个流程更加人性化。

参会者快速查询界面

三、优化「分会主席评审」终审功能

在这次系统优化升级前，分会主席对摘要进行终审时，操作还比较单一，只可以选择接受或者拒绝，但他们有更多需求，比如，终审时想要将某篇论文的发表类型由「口头发表」改为「壁报展示」。

更新系统后，原本操作单一的「接受」按钮变更为了「修改发表类型并接受」按钮，分会主席对摘要终审时，可以选择修改发表类型。

另外，百格也从参会者的视角出发，分会主席点击「拒绝接受」按钮后，必须写点评指出摘要的问题点，方便参会者做出修改并重新上传。

【优势】分别从分会主席和参会者的角度出发，优化了摘要评审流程，使得系统更加易用，更加人性化。

终审界面和拒绝后的点评界面

「学术会议系统」能帮您解决的问题

专业的学术论文管理

传统的学术论文征集流程繁琐，征集与管理皆由人工进行操作。此方式带来的弊端是耗时费力比较容易出错。

（1）不同摘要配置与组合易混乱，管理较为麻烦

（2）论⽂提交具有随时性，给专家评审⼯作带来不确定性，增加沟通成本

（3）多位专家协同评审困难，传统评审⽅式效率低下

（4）结果反馈速度慢且参会者与评审专家⽆法互动

解决方案：百格活动学术会议系统，可从主办方、论文提供者以及评审专家三者的角度来进行数字化管理。通过系统后台即可完成征文的通知发送、论文提交、评审专家分配以及在线评审。

便捷的会议日程管理

通过与学术会议组织者进行深刻交流，我们发现日程管理是很多主办方面临着最大的挑战。

（1）多个会场⽆法统⼀协调使⽤，时间和场地安排容易产⽣冲突

（2）嘉宾演讲众多，演讲资料信息收集和管理困难

（3）出现临时变更，整个会议⽇程需要重新调整

解决方案：百格活动推出一键日程管理系统，实现了集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一体，能够帮助主办方快速解决嘉宾与日程管理难题。

轻松应对国际参会问题

学术会议多为国际会议，涉及多个国家的外宾以及参会人员。面向国际化会议，容易出现以下问题：

（1）对报名网站有多种语言的要求

（2）不同国籍参会者注册报名，需通过购汇后⽅可完成，报名参会流程复杂

（3）传统利⽤⽂档⼯具制作邀请函和逐个发送邀请函的⽅式，步骤繁琐，效率低下

解决方案：通过智能化的学术会议管理系统，无需技术人员的帮助，即可快速搭建出中英文网站，同时兼顾国内和国外会议的使用。与此同时，当参会者完成报名之后，无需逐一发送邀请函，系统自动定位发放，提升了主办方效率，缩短了会前筹备周期。

直播系统助力学术会议

面对当前局势下的国际市场环境，很多地方依旧无法全面开展学术交流研讨，尤其是针对国外交流来说更是如此，在这样的局势下，百格活动线上直播系统与学术会议系统打通，一键创建数字化学术会议直播网页。

（支持多类型显示器观看）

与此同时，参会者完成报名后，无需额外发送邀请函，系统会根据编辑好的内容自动发放，提升了主办方效率，缩短了会前的筹备周期。

（主办方提前根据模板设置好通知即可）

参会者报名后，会收到短信与邮件的通知，通知中含有开播时间和专属的直播链接，届时参会者可以通过链接直接观看线上的学术直播活动。

参会者通过报名时预留邮箱中的个人专属链接来进入直播间观看。

这一功能保障了会议的专属性和唯一性，避免没有报名的人参与会议，保障参会者和主办方的双方权益。

学术会议案例展示

去年8月份，受疫情影响的【中国兵工学会】的会议从线下搬到线上，一个月内举办4场线上学术会议交流研讨活动，其中包含：

【2020（亚）毫米波器件、测量和应用国际研讨会】

【2020年碳基纳米材料在含能材料中应用国际研讨会】

【2020能源材料与能源器件国际研讨会】

【2020先进机器人装备关键技术及应用国际研讨会】

学术直播会议网站

针对学术会议面临的诸多痛点，中国兵工学会借助百格活动提供的学术会议+直播的解决方案，轻松高效的完成了学术会议直播网站的搭建与会议流程管理服务。

此外，多年来百格活动凭借过硬的技术已经成功服务上百场线下学术会议，包括：

【第十三届国际纳米科学学生会议】

【全国固体力学学术会议】

【第十三届国际离子聚合会议】

【中大-深圳优化理论与应用研讨会】

【第八届国际医疗地质会议】

【第九届国际煤燃烧学术会议等著名学术会议】

……

得到主办方一致好评。

百格专业细致的学术会议管理系统，帮助每一场学术会议都展现出其应有的价值，带给会议组织者高效的办会体验！

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本文系百格活动编辑内容

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