百格活动学术会议白皮书

为适应当前国内外学术会议的需要，百格活动立足于学术会议场景，依从数字化趋势，结合智慧办会理念，制作了这份《百格学术会议白皮书》，帮助学术会议主办单位改进办会形式，提高会议管理效率。

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白皮书制作背景

学术会议是一种将行业专家学者集聚在一起，以促进学术交流、课题研究为主旨的会议活动。随着经济的不断高速发展，国内外的各种学术交流也变得日渐频繁，但是学术会议不同于普通会议，其通常以人多、演讲多、论文多、耗时多著称。这也致使学术会议的筹办更加艰难，所耗费的时间和精力也就更多。

因此，百格活动特地产出这份《百格学术会议白皮书》，为国内外学术会议需要提供完善的解决方案，从而提高办会效率，优化会议流程，改善参会者体验。

学术会议举办痛难点

  • 物料数量评估困难

    • 会议周期长，流程多，各个阶段需精确统计参会代表人数，提供物料、餐饮、接送服务的估计值。
    • 注册类型多样，需要准备不同的物料。

  • 征文管理困难

    • 征文提交方式多样，格式不统一，造成后期评审过程困难。
    • 录用结果通知困难。

  • 物料数量评估困难

    • 会议周期长，流程多，各个阶段需精确统计参会代表人数，提供物料、餐饮、接送服务的估计值。
    • 注册类型多样，需要准备不同的物料。

  • 评审流程繁琐复杂

    • 评审量大，专家缺乏讨论机会。
    • 专家点评传达困难。

  • 学术日程编排困难

    • 日程数量多，编排人数多，耗时长。
    • 容易出现重复编排、漏排等情况，检查工作量大。
    • 多分会场编排规则制定困难。

  • 物料数量评估困难

    • 会议周期长，流程多，各个阶段需精确统计参会代表人数，提供物料、餐饮、接送服务的估计值。
    • 注册类型多样，需要准备不同的物料。

下载学术会议白皮书你可以获得

  1. 学术会议会前筹备管理篇

  2. 学术会议现场执行篇

  3. 学术会议会后数据统计篇

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