2021-06-28 17:21文章
一个方案重写30次,我总结出了这四大误区
百格活动

 

市面上有很多优秀的方案,但是这些方案都是基于自身企业目的和品牌实力来策划撰写的。我们知道,方案中有不少模板和套路,但仅仅只有这些套路是不够的,活动组织者还需要充分认识到自身企业的核心目标与自身能力。

 

 

社群中小伙伴也曾提到“模板套多后,想法就会变少”!诚然,一个优秀的方案是不会为你提供太多可直接照搬的内容,相反,它的作用是用来激发你看到这个方案时产生的创意,提升方案策划能力与水平

 

套用方案一个非常严重的问题就在于,世上没有一套方案可以解决同样的问题,活动会议组织者与策划者必然需要结合优秀的方案、借鉴优秀方案中的内容,但切忌不可照搬照套,结合自身能合理运用才是最重要的。

 

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要有目标思维

 

俗话说:凡事预则立,不预则废。活动会议的方案也不例外,企业或组织总是基于一定的意图和目标而进行的,没有目标就没有方案。如果一开始没有目标,最后只能走向混乱和无序,所以需要我们从一开始就建立目标思维。

 

举个简单的例子

 

例如,本次活动的目标为“提升活动现场签到速度”,这样的目标就显得很笼统,执行者不知道具体该怎么做;若改为“在本次活动中,需要提升活动现场签到速度50%,接待4000+参会者,降低30%预算成本。”这样的目标就很明确,也更容易取得成功。

 

02

主次分明

 

除此之外,在策划活动时,一定要根据企业自身的实际问题和市场分析的结果作出准确的判断,并且在进行市场与用户分析后,选取当前最重要的也是当前最值得推广的一个主题。

 

切忌不要看到一个点就放到方案中,这样很容易什么都做不好。因为在活动中,不可能做所有的事情,而是应该把最重要的信息传达给目标参会者,正所谓“有所为,有所不为”。

 

     

大部分人接到活动会议方案的撰写通知后,为了节省时间,会立马开启制作ppt,还时不时因为字体、美观方面去调整大小和格式。

 

这样做呈现出来的状态必然是混乱无序,没有重点突出的内容,想要活动方案有重点的突出,首先要做的就是带有逻辑分析的思维。

 

 

逻辑思维至始至终在活动方案的创作中都拥有不可替代的作用,但很多举办活动会议的组织者在做活动策划方案时,却忽略了逻辑框架的作用,没有关注目标与分解目标结构,反而是盯在方案的一些细枝末节上。

 

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整体思维

 

整体性思维要求我们看清整个活动方案中的各种变化,影响整体方案的任何变化都不是一时产生的,但人们往往只能看到压死骆驼的最后一根稻草。

 

掌握了整体化的思维,你会在感受到细微的点引发的整个方案的变化。同样,微小的、集中的行动,如果选对了方向,有时会带来可观的、可持续的改善,我们也把这种现象称为“杠杆作用”。

根据整体思维的方式,我们可以在撰写方案前采用模拟构思法

 

➤模拟构思法

 

在撰写方案前,首先要做的就是对整个活动方案的全盘考量,了解领导对于本次活动的利益诉求,通过市场调研了解参会者的需求;并搜集历史活动资料,分析外部因素,进而确定整体的核心目标,这样才能进行目标分解。

 

筹备成立活动工作小组或组委会,明确各自的任务和职责。

 

参与讨论的成员可以在纸上写下自己和团队成员的诸多想法,用一张纸把方案结构列出来,将这些想法再进行归纳和梳理,这样易于让活动组织者纵观全局,也使策划者不会受条条框框所束缚,思路会更清晰。

 

     

不少策划人员在策划中详细地安排了丰富多彩的活动,认为这样可以引起参会者的注意,其实不然。

 

其一,容易造成主次部分,很难整体把控达到预期的效果。

 

其二,提高了人力成本和物力成本,容易导致执行力降低。

 

还有很多策划者容易陷入到细节黑洞,在一开始就深入到活动方案的细节部分,专注于调节PPT或排版问题,忽略了主旨要义。

 

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精简思维

 

其实领导想要看到的是整体的活动思路和目的,并不是在某一个具体的细节上。在进行前、中、期的方案策划时,策划者不用在乎排版与字体,只需要理清自己的思路框架,分好活动步骤和执行顺序,核心是表述清楚本次活动会议的目的即可。

 

可以采用小型研讨会、头脑风暴等的方法,对活动的主题、内容反复论证,形成活动的主体框架,初步拟定一个策划方案,将核心的主要内容策划好即可。

 

 

围绕主题,尽量精简,如简要表明活动举办的时间、地点、规模、参与者及预算等。

 

     

创意只是一个好点子而已,在整个策划方案中,它只是很小的部分,好的宣传方式是建立在测试和反馈的基础上的,我们首先要的是有效流量和有效转化,不要把精力全部耗费在创意上。毕竟再好的创意也是需要能够落地执行才是有效的。

 

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有整体思维

 

通过研讨确定活动内容板块的划分,委托有经验的同事和领导进行可行性分析,确定活动的主题内容是否可行;对活动的成本和收益进行分析,确定设备、赞助、广告、服务及人员是否能够到位。

 

对于经济上不可行的活动策划,应回到活动策划创意形成阶段,重新确定活动主题及表现形式,同时对活动内容进行调整。

 

除了主题的可执行性和操作性,还需要进行详细的活动安排。活动的时间和方式必须充分考虑执行地点和执行人员的配置情况,在具体的安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑到天气、民俗等外部因素的影响。

 

 

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