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前言
2025年，会议活动行业，体验为王与效率驱动的双重需求已成为会议主办方的关注点。近期，百格活动针对客户实际场景，进行了多项功能迭代升级，围绕财务管理、活动设计、数据管理、多维安全保障四大方向，新增十一大亮点功能，这些更新不仅提升了管理效率和合规保障，还为用户提供了更加灵活和精准的自定义选项，助力主办方创造更具价值的会议活动体验。以下是本次功能升级的详细亮点解析，一起来看看百格新变化吧。
一. 财务管理方向：工作流程高效提升
No.1 精细化财务管理：优化电子发票功能
【客户场景】在实际票务管理业务中，主办方存在有多个主体的情况下开具发票，此外，不同参会方对开票有特定需求，如添加备注、规格型号、单位信息，或者需要给同一组但不同参会人分别开具发票，但原来的开票功能缺乏灵活的自定义选项，无法满足，影响参会方体验和财务对账的效率。
主办方需耗费大量时间手动调整发票信息、处理订单及参会者明细，效率低下，难以满足实际票务场景的需求。同时，不同主体的财务数据需确保发票规范与合法合规，若缺乏多主体支持与精细化管理功能，易引发合规风险及税务对账难题。
【解决方案】电子发票集成全面升级
ps：需要体验此功能可联系销售单独开通
>>功能更新效果：
大幅提升发票管理效率，减少人工操作，为主办方节省时间成本。
No.2 订单退款优化：支持部分退款与手续费灵活设置
【客户场景】面对退款需求复杂，灵活性不足在活动管理中，面对参会者申请退款，主办方需要处理全额退款或部分退款的多样化需求。同时，部分活动涉及退款手续费分担的问题，一般退款流程较为单一，无法灵活应对这些场景，影响主办方运营效率和参会者体验。
【解决方案】实现部分退款与手续费灵活设置
>>功能更新效果：
主办方可通过系统快速完成退款流程，降低人工干预成本，优化财务处理效率，同时通过退款手续费设置实现更精细化的成本管理。
No.3 活动门票优化：个性化电子门票设计
【解决方案】电子门票模板升级
>>功能更新效果：
设计灵活多样，品牌形象更突出，参会者体验更优质。
No.4 活动表单设置增强：灵活设计控制报名流程
【解决方案】表单功能迭代升级
>>功能更新效果：
帮助主办方合理分配活动资源，如座位、礼品等，报名流程管理更精确，有效避免超额报名或资源浪费。在一些活动门票无法满足的报名场景下，表单设置的增强，给与了主办方有更多的报名策划选择。
No.5 移动端优化：九宫格模块自定义
【解决方案】九宫格模块个性化定制
>>功能更新效果：
移动端展示更加美观、灵活，主办方信息展示和参会者体验全面升级。
三. 数据管理方向：信息处理效率提升
No.6 参会者附件管理：高效批量导出
【解决方案】附件批量导出功能
>>功能更新效果：
操作更便捷，参会附件数据管理效率显著提升。
No.7 嘉宾信息批量导入：提升筹备效率
【解决方案】根据模板，嘉宾批量导入功能
>>功能更新效果：
快速完成嘉宾信息录入，提高活动筹备效率。
No.8 日程批量导入：高效管理活动安排
【客户场景】活动日程复杂，手动录入效率低。多场活动或大型会议需要安排复杂的日程内容，手动录入费时费力。
【解决方案】会议日程批量导入功能
>>功能更新效果：
日程录入更加高效准确，适应复杂活动场景。
四. 后台安全管控方向：多维管理升级
No.9 子账号隐私权限，灵活配置数据访问权限
【解决方案】子账号权限细化功能
>>功能更新效果：
数据可控性显著提升，内部权限管理更灵活。
>>功能更新效果：
条款管理更高效，合规性全面提升。
No.11 参会者黑名单功能，高效过滤问题用户
【解决方案】参会者黑名单功能
>>功能更新效果：
提升管理效率、优化会议成本资源分配。
2025年，百格活动持续致力打造更高效、更精准、更智能的一站式会议活动管理体验，为大家提供更好的产品服务。2025年1月已开放新功能申请演示，欢迎点击立即演示试用，体验功能升级的全新魅力，开启全新会议活动管理体验！
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