智驾行业会议案例 | 行业引领者如何打造用户盛宴:四维图新办会技能解析
会议案例 Ada 2023-11-10 09:58
“2023四维图新用户大会”是四维图新为探索自动驾驶商业化破局之道,以“智进·新途”为主题,集结了数百名四维图新用户、产业人士、学者、投资人和媒体人士,共同探索中国智能驾驶行业新时代的重要科技型会议。

本次大会,百格活动作为四维图新的会议活动数字化解决方案供应商,为四维图新提供了从会前筹备、会中执行管理、会后数据统计的全流程管理,助力大会顺利举办,圆满落幕!



Part1

BagEvent

客户背景


四维图新成立于2002年,是推动汽车智能化与智慧城市发展的引领者。经过20余年的创新与沉淀,已成为导航地图、动态交通信息以及乘用车和商用车定制化车联网解决方案领域的领航者。

如今,四维图新聚焦汽车智能化主赛道,形成了以智驾为龙头,深耕汽车智能化赛道的业务主线,发展智云、智舱、智驾、智芯四大业务板块。多年来致力于以自动驾驶系统解决方案、云服务平台、高精度地图、高精度定位以及汽车电子芯片等核心业务,并基于大数据能力,拓展智慧城市乃至万物互联应用,赋能智慧出行,助力美好生活,成为客户信赖的智能出行科技公司。


Part2

BagEvent

客户办会需求

“客户需求至上”是百格一直的多年服务信念。
四维图新在选择百格活动作为大会活动管理的技术支持时,就表明了自身大会需求:官网定制、邀请注册、群发通知、销售管理、现场签到及数据统计这六点。

百格活动活动根据四维图新的需求,为其定制了专属的会议活动解决方案,并通过技术支持一一实现客户需求,助力客户成功举办大会。

接下来,我们就来看看四维图新这次大会的举办,百格在其中是如何发挥效能的吧。


Part3

BagEvent

百格定制化会议活动管理解决方案

会前管理



01

定制化活动官网,提升活动价值

活动官网不仅仅是一场会议的脸面,还是参会者获取第一手会议信息的地方,所以好的会议活动官网不仅仅能够提升活动价值,快速提升会议活动在同行业中的知名度;还能提升参会者对会议活动的参与度。

四维图新用户大会是共同探索智驾行业新时代的重要科技型会议,会议性质专业严谨,基于此,百格活动其定制了契合于“智进·新途”主题风格的活动官网。且考虑到现在移动互联网时代的发展,用户通过手机访问的情况不在少数,百格活动也为四维图新提供了移动端活动官网的定制化呈现。

另外,四维图新用户大会面向的是全球,为方便国内外用户报名参会交流,百格为其提供了活动中英文切换的的功能,解决了四维图新国内外用户对活动官网的访问的问题。

此外,为延续会议活动影响力,百格还为四维图新提供了报名绑定主办方官方微信公众号的服务,灵活进行线上宣发推广,让用户更快接受到会议主办方的推送触达。

深度定制化服务,支持双语切换,高度适配多重入口,真正满足四维图新会议的个性化需求,全面提升活动价值。



02

用户数据精准收集,会后精细化营销

四维图新用户大会,主要面向的群体是用户,为保证会议能够精准面向用户开展,主办方可以在后台报名表单设计时,通过模块化自由拖拽、组合,设计出能够精准收集用户数据的表单。

当用户报名参会后,主办方可以在后台进行参会用户的资质审核,防止与会议无关的人员影响会议质量,保证会议现场的秩序,保证整场会议的用户精准性。

会后,基于这些收集到的用户数据,可以对用户画像和用户行为分析提供有力依据。



03

会前专属提醒,提升参会体验

一场会议是否成功,参会者参会体验是不可忽视的因素。而参会者参会体验的提升,主办方可以给予专属的提醒,让参会者感受到被重视,从而拉近参会者对主办方的情感。

所谓会前专属提醒,百格为四维图新提供了不同状态下的收件人筛选,如:正式参会人员、未支付参会人员等,提供不同的邮件、短信、微信通知触达。

此外,百格还支持自定义短信签名,如短信前含有【四维图新】,这样的签名可以增加活动专业性和短信查看率,保证通知尽可能被参会者查看。

为了更好地提升参会者体验,主办方还可以在短信、邮件、微信通知内容上,插入参会者报名时填写的字段信息,如:姓名等,专属会前相关通知提醒发送,让参会者感受到主办方的诚意。



04

销售管理授权,实时查看邀约进程

四维图新用户大会,邀约用户的工作往往需要销售去例行对接,但难免遇到:无法区分用户是谁邀约的情况,这对销售与参会者双方建立信任、沟通交流不利。

四维图新通过百格的销售推广,为销售形成专链实施分销推广,当用户邀约成功后,后台也会将用户自动归属对应销售名下,轻松避免销售邀约无法分辨归属的情况。同时,四维图新还可以通过子账号授权的方式,让销售自行在后台查看、审核自己邀约的参会客户情况,方便销售实施查看邀约进程。

(注:出于对客户数据的隐私保护,以上数据为参考测试数据)

当邀约用户到达会场后,销售还会接到邮件、短信提醒接待用户,增加用户对品牌的信任度,从而提升合作机会。

会中执行



05

数字化会议签到,提升进场效率

四维图新会议邀请了数百名四维图新用户、产业人士、学者、投资人和媒体人士,大会人数众多,如果签到耗费时间,将会延误会议进程,为了能够提升参会者进场效率,百格为四维图新提供了ipad扫码签到的方式,签到同时实时打印参会者胸卡,高效把控会场签到秩序。

现场签到过程中,四维图新还可以通过百格活动签到平台实时在线查看签到人数,精准获取签到数据。

会后统计



06

可视化数据统计,轻松评估会议效果

会后,百格为四维图新提供了从报名统计、签到统计、收款统计、访问量统计、参会者分享统计方面的数据实时统计,并形成不同维度的可视化数据统计报表,让主办方对会议效果一目了然,也为会议后续精细化运营服务提供强有力的数据支撑。

四维图新用户大会的圆满落幕,意味着百格活动充分发挥了自身在会议中的作用。

未来,百格活动也将不断打磨技术,深研产品服务,围绕客户需求,站在客户角度提供解决方案,创新会议价值。


【END】

百格作为一款专业的会议活动管理平台,致力于为用户提供人性、专业、高效的服务。

如果您对百格活动感兴趣,想要预约演示,可以点击【这里】填写表单,百格活动的工作人员会尽快联系您。

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