混合型活动“新常态”下,如何解锁融合场景新体验?
百格活动 2023-03-10 11:10

近期,Morning Consult公司发起一项调研,邀请来自不同机构的150多位活动营销人员和规划师对混合型活动的现状和未来提出自己的观点。其中,有91%的受访者认为混合型活动在未来的活动规划中将发挥重要作用。


由此可见,混合型活动将成为未来发展的“新常态”,这是当下科技不断成熟,线上和线下融合发展的最终趋势。


那么,在混合型活动“新常态”下,如何解锁融合场景新体验呢?


混合型活动开展面临的挑战


疫情虽然已成为过去,但线上直播不会落幕,随着跨地域分布的人才越来越多,未来的很多会议活动,将会同时涉及到现场与会人员和远程参会者。而混合型活动的出现,能有效打破两者间的交流壁垒,但同时也面临着一些挑战,即:


  1. 如何为线上参会者创建沉浸式活动体验感?

  2. 如何保证线上线下参会者实时同频互动?

  3. 如何为线下活动提供高质量现场体验?

  4. 如何满足多种规模及形式的会议活动呈现?

......


为了能够帮主办方解决这些开展混合型活动可能会面临的问题,百格活动提供了一站式混合型活动解决方案,帮主办方规划出理想的活动形式,全方位解锁融合炫酷场景的参会新体验。


如何通过百格做好混合型活动?


快速创建混合型活动

主办方可以根据自身对混合型活动的需求,选择适合的活动会议管理系统,进行活动的创建;同时,可以根据活动性质,上传活动基本信息。包含活动名称、活动时间、活动地点、主办方、活动海报等具体内容,快速完成活动创建。

个性化在线设计混合型活动网站

百格活动在线设计系统,是一款可以在线进行设计网站的操作系统,主办方可以根据活动的调性与主题,选择适合的网站模板,实现一键更换;也可以根据会议内容,自主的更换背景图,轻松地完成对活动网站的设计。

同时,百格活动还具备自主添加模块的功能,主办方可以自定义设计添加有关嘉宾、活动议程、报名费用,活动流程等页面。

此外,百格活动还支持专业化定制服务,以独具一格的视觉效果制作个性化官网,将突显品牌形象,牢牢捕捉用户的眼光。主办方可以将活动页面的代码嵌入企业内部官网,让活动会议与企业官网无缝连接,彰显独特的品牌调性,让活动会议脱颖而出。


混合型活动全流程营销

百格作为一款专业的会议管理平台,提供会议创建管理全流程服务,自有营销系统助推曝光。待混合型活动创建完成后,快速同步生成会议营销官网、微站、小程序等,适配于多端口营销。百格活动还具备多重活动营销邀约方式,通过系统实现一键触达,精准化活动邀约,并定向孵化,并设置榜单排名,刺激分享并找到你的最佳推广渠道。

同时,百格活动还可以通过活动裂变分享,爆发式提升推广曝光量,加大混合型活动营销范围和传播影响力。


一站式活动管理

混合会议是指同时包含线下现场活动及线上网络部分的会议模式,所以需要主办方满足线上线下活动同时筹办的要求。


而百格活动作为一款专业的一站式活动会议管理平台,提供活动创建管理全流程服务。

因此,混合会议所需的线上票务售卖、嘉宾邀约通知、线索收集及数据分析,以及线下的现场签到等,百格活动都可以对会议全流程进行一站式管理,贯穿线上线下营销全流程,智能协调会务服务,全面提升会议品质与办会效率。


混合型活动直播间打造

混合型活动直播间的打造,需要融合现实与网络,让线上线下所有参与者在现实世界和虚拟世界中相互联系和互动。百格活动通过其打造的专属直播间增强协同作用,同时还支持活动期间演讲者后台互动、参会者参观品牌体验展览厅,获得与现场活动别无二致的品牌体验。

混合会议要想办的成功,“互动”需要放在首位。因为,线上会议如果只是单单提供了观看体验,那么与看视频无异。所以,就混合会议而言,最大的目标之一是实现线下线上参会双方“互联互通”,增强社交体验。


百格活动推出的混合型会议,能够建立线下同线上的沟通渠道,打通线上线下活动交流屏障,实现线上嘉宾远程参会,线下直播呈现的方式,全方位提升线上线下同频参会体验,线上参会人员在会议中扮演着更加积极的角色,灵活提高参会者的参会率。


现场智能终端设备签到

百格活动拥有多样化的签到方式,专业的现场团队会为您的活动提供满分的现场服务,智能设备配合移动终端有序管理线下会议现场秩序,创造科技化的体验。

在保证会议签到高效、准确的同时自动打印胸牌,让签到体验更顺畅。同时,为了活跃会议现场气氛,您还可以添加贴合会议主题的互动项目。


可视化图表分析混合型活动价值

在整个混合型活动的营销全流程中,系统自动化统计输出活动大数据,协助您实时监控和复盘活动会议,实现二次增长。为主办方实时统计门票销售总额和各类门票销售状况,便于分析活动的投资回报比。同时,主办方还可以通过数据实现诸多角度,深层次分析活动营销效果,帮助活动复盘,进而沉淀用户数据,为后期营销活动提供高质量用户池。


协同作用延长混合型活动营销推广效果

线上线下会议的协同配合管理,可以快速突破营销边界,全渠道数据支撑,实现线上线下会议全流程线索信息打通,打破数据孤岛,建立线上与线下参会者间的联系。


百格活动的混合型会议能够支持线上线下协同配合管理,快速突破营销边界,轻松抓取获得线上线下参会者数据。


同时,通过记录参会者在整个活动流程中的行为数据和基础数据,完成用户画像和分组标签化管理,方便后续对其进行持续营销。大大提升和延长了营销推广效果,促进私域流量池的形成。


通过百格创建混合型活动的优势


沉浸式参会体验

百格活动的混合型会议,能够构建线上与线下完美融合的会议场景,多维度适配各个终端,塑造高质量的线上参会体验;并通过沉浸式互动场景的设计,为参会者提供问卷、投票、PK等多形式互动活动,从而营造出多元化的场景感和互动性,为参会者提供绝佳卓越的世界级会场氛围,提高参会者参与度。


简单易上手的操作系统

百格活动提供简单易上手的操作系统,无需专业人士,便可轻松掌握混合型活动创建,以及后续的全流程管理,为主办方节约精力、物力及财力,达到高效便捷的活动管理。


全流程的活动管理

百格活动致力于为企业提供覆盖会前、会中、会后的全流程一站式管理方案的同时,还负责管理和组织整个活动,对全流程的所有细节进行把控,以促使混合型活动参会者可以获得流畅、难忘的体验。


专业的活动管理经验

百格活动的核心成员在活动管理服务领域沉浸多年,拥有专业的活动管理实战经验,在疫情期间,也成功帮助主办方实现线下活动到线上活动的转换。故对线上、线下以及混合型活动的开展都有自己的专业方向及经验知识,为主办方提供强有力的后援支持。


领先的技术研发水平

百格活动的研发团队来源于各大知名互联网企业,有着领先的产品设计能力以及技术研发水平,可以根据主办方要求定制专属的混合型活动丰富功能,满足主办方对混合型活动的一切需求,让主办方以最小的风险实现最大的投资回报收益。


END


百格活动的混合型活动解决方案,直击混合型活动痛点,注重场景的构造,让活动形式更具灵活性,能够突破时间、空间限制,重塑融合情感、体验于一体的多元化会议场景,实现双线营销、双线推广,最终引爆会议活动,扩大影响力,创造优质的混合型活动体验。


感兴趣的用户朋友,可以点击【这里】了解混合型活动详情,预约演示。

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